Comment créer un en-tête et un pied de page différents pour chaque page dans Google Docs

Dans un typique Document Google Docs, l'en-tête et le pied de page apparaissent automatiquement sur toutes les pages. Idéalement, c'est rarement un problème. Que faire si vous souhaitez utiliser un en-tête et un pied de page distincts pour chaque page ou un ensemble de pages dans Google Docs? Cela nécessite quelques ajustements.

Parfois, le réglage le plus simple comme celui-là peut nous donner nuits blanches. Si vous essayez de trouver une option dans les paramètres de Docs pour avoir des en-têtes séparés, vous serez déçu. C'est parce qu'il n'y a pas de commutateur dédié pour y parvenir.

Vous devrez vous aider de sections pour personnaliser les en-têtes et les pieds de page dans Google Docs. Voyons ce que vous devez faire. Mais avant de plonger dans les étapes, il est important de comprendre les sauts de section. Nous avons également expliqué comment créer un en-tête et un pied de page séparés pour la première page à la fin.

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Que sont les sauts de section dans Google Docs

Lorsque vous créez un document dans Docs, toutes les pages utilisent la même mise en forme, comme les en-têtes, les pieds de page, les notes de bas de page, les numéros de page, les marges, etc. Maintenant, si vous souhaitez diviser votre document en sections, que ferez-vous? Par exemple, si vous êtes écrire un livre ayant plusieurs chapitres et vous voulez que chaque chapitre ait le nom du chapitre dans son en-tête. Fondamentalement, vous souhaitez utiliser un en-tête différent pour plusieurs ensembles de pages.

C'est là où saut de section entre en scène. Il est utile de diviser votre document en sections. Chaque section se comporte comme un document indépendant en termes de mise en forme. Vous pouvez modifier sa marge, son pied de page, sa numérotation, etc.

Donc pour insérer un en-tête et pied de page différents pour différentes pages dans Docs, nous devrons ajouter un saut de section avant l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez modifier, comme indiqué ci-dessous.

Ajouter un en-tête et un pied de page différents pour les pages dans Google Docs

Pour cela, vous devrez d'abord ajouter un saut de section puis couper le lien entre les sections successives en décochant l'option 'Lien vers le précédent'. Vous devrez dissocier l'en-tête et le pied de page séparément.

Voici les étapes :

Étape 1: ouvrez le document Google Docs dans lequel vous souhaitez personnaliser les en-têtes et les pieds de page.

Étape 2: Accédez à la page où vous souhaitez avoir un en-tête ou un pied de page différent. Placez maintenant le curseur à la fin de la dernière phrase de la page précédente. Oui, la page précédente et non la page actuelle.

Étape 3: Cliquez sur Insérer dans le menu du haut et sélectionnez Saut suivi de Saut de section (page suivante).

Étape 4: Dès que vous cliquez dessus, votre curseur passera automatiquement à la page suivante et une ligne de saut de section sera ajoutée. Cliquez maintenant sur la section d'en-tête de la page actuelle où votre curseur a sauté. Décochez Lien vers le précédent.

Étape 5 : Ajoutez votre contenu d'en-tête. Appuyez sur Echap pour fermer l'en-tête.

Étape 6: Faites défiler vers le bas sur la même page et cliquez sur la zone de pied de page. Décochez également Lien vers le précédent ici. Comme mentionné précédemment, l'en-tête et le pied de page fonctionnent indépendamment dans les sections. Ajoutez ensuite le contenu de votre pied de page.

Si vous faites défiler vers le haut, vous verrez que l'en-tête et le pied de page sont différents des pages ci-dessus. Mais les pages sous la page actuelle ont toujours le même en-tête et pied de page. C'est parce qu'ils font tous partie de la section actuelle.

Vous devrez répéter les étapes ci-dessus pour toutes les pages si vous souhaitez que chaque page ait un en-tête ou un pied de page différent. En règle générale, on voudrait avoir différents en-têtes ou pieds de page pour différents chapitres. Étant donné que chaque chapitre a de nombreuses pages, vous devrez le faire après un tas de pages.

Pour récapituler, vous devez placer le curseur non pas sur la page où vous souhaitez avoir un en-tête ou un pied de page différent, mais sur la page qui la précède. Et cela aussi après le dernier mot.

Comment afficher et supprimer des sauts de section

Pour afficher tous les sauts de section de votre document, accédez au menu Affichage et cochez Afficher les sauts de section. Une ligne pointillée bleue le signifie. Pour masquer les sauts de section, décochez Afficher les sauts de section.

À supprimer un saut de section, placez le curseur à la fin du dernier mot de la phrase avant le saut de section. Appuyez ensuite sur la touche Suppr sur votre clavier.

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Comment insérer un en-tête ou un pied de page uniquement sur la première page dans Google Docs

La première page contient généralement le Table des matières. Si vous ne souhaitez pas avoir d'en-tête ou de pied de page sur cette page ou si vous souhaitez avoir un en-tête/pied de page séparé, une option dédiée est disponible.

Pour ce faire, cliquez sur l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez modifier sur la première page du document. Cochez la case en regard de Première page différente. Entrez votre en-tête et pied de page pour la première page. Si vous ne souhaitez pas d'en-tête ou de pied de page, supprimez le texte existant.

Ajouter des numéros de page dans les en-têtes et le pied de page de Google Docs

Vous n'avez pas besoin d'entrer les numéros de page manuellement dans Google Docs. Une fonctionnalité native existe pour cela aussi.

Pour ajouter des numéros de page, accédez à Insertion > En-tête et numéro de page > Numéro de page. Sélectionnez ensuite si vous souhaitez ajouter des numéros dans l'en-tête ou le pied de page. Vous pouvez également commencer la numérotation à partir de la deuxième page en choisissant la deuxième option.

Supprimer l'en-tête et le pied de page

Pour supprimer, cliquez sur l'en-tête ou le pied de page que vous souhaitez supprimer. Ensuite, cliquez sur Format dans le menu du haut et sélectionnez En-têtes et pieds de page. Sélectionnez Supprimer l'en-tête ou Supprimer le pied de page en fonction de la zone sur laquelle vous avez cliqué.

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Pas de pause, s'il vous plaît !

La méthode mentionnée ci-dessus est la meilleure façon de créer des en-têtes et des pieds de page séparés dans Google Docs. Cependant, je ne nierai pas le fait que c'est fastidieux si vous devez le faire pour chaque page. Nous espérons que Google introduira un moyen direct d'y parvenir, comme ils l'ont fait dans le cas des en-têtes séparés pour la première page.

Ensuite: Avez-vous gâché un paramètre de Google Docs en le bricolant? Ne t'inquiète pas. Consultez notre guide pour savoir comment réinitialiser les paramètres sur Google Docs.