Comment planifier ou retarder la livraison d'e-mails dans MS Outlook

Avez-vous déjà été pris dans un scénario dans lequel vous vouliez envoyer un ou plusieurs e-mails à une heure et un jour donnés mais vous saviez que vous ne pourriez pas le faire? Il peut y avoir plusieurs raisons à cela, comme une heure défavorable, votre emploi du temps chargé ou l'indisponibilité d'un ordinateur ou d'un téléphone.

Bien qu'il existe une solution pratique à cela pour Gmail, sous la forme de Boomerang, je n'ai pas pu découvrir grand-chose pour les autres services de messagerie. Ce que je veux dire, c'est pouvoir rédiger des messages et programmer ou retarder leur livraison à une heure/jour très précis et précis.

L'astuce, cependant, est très simple pour les utilisateurs de MS Outlook. Et depuis que je suis passé à l'utilisation du client, cela me sauve la vie. Voici les étapes.

Étapes pour planifier les courriers Outlook

Tout ce que vous avez à faire est de planifier un peu vos e-mails et de suivre ces deux étapes simples.

Étape 1: Commencez à créer un nouveau message électronique. Naviguez vers le

Options onglet et cliquez sur Retard de livraison dans la section pour Plus d'options.

Étape 2: Sous Options de livraison, cochez la case lecture Ne pas livrer avant. Ensuite, définissez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé.

Optionnel: Les deux étapes ci-dessus sont à peu près suffisantes pour configurer ce dont vous avez besoin. Mais que se passe-t-il s'il y a un dysfonctionnement et que votre message n'est pas livré au bon moment? Et s'il est livré à une heure (plus tard que souhaitée) telle que le courrier n'a aucune signification ?

Vous préféreriez que le courrier ne soit pas livré, sinon à temps. Je vous recommande donc de cocher également la case lecture Expire après et fixez-y une date et une heure. Cela signifierait que le courrier ne sera pas livré/tenté d'être livré après l'heure d'expiration si le calendrier échoue pour une raison quelconque.

Étape 3: Appuyez sur proche et soyez assuré que le message restera dans la boîte d'envoi jusqu'à ce que la date et l'heure définies arrivent. Une fois cela fait, votre message sera livré normalement.

Noter: N'oubliez pas que votre machine doit être allumée avec un connexion Internet et MS Outlook en cours d'exécution à ce moment. Cela ne devrait pas être un problème pour vous j'espère.

Conclusion

Avec cela, vous pouvez facilement tromper votre patron; planifiez des e-mails et faites-lui croire que vous êtes toujours en poste pendant que vous êtes en déplacement pour regarder un film avec vos amis. Facile, non? Eh bien, sur une note plus sérieuse, c'est certainement une fonctionnalité intéressante dans MS Outlook et vraiment utile parfois.

Surtout, lorsque vous avez besoin de communiquer avec des coéquipiers qui travaillent en équipes différentes et que vous ne voulez envoyer des mails pendant vos heures de travail simplement parce qu'il le manquerait de la boîte de réception encombrée. Au contraire, s'il est livré lorsque le destinataire est au bureau, votre courrier attirera immédiatement l'attention.