Comment modifier les paramètres d'enregistrement par défaut sur MS Office

Chaque application a certaines choses ou opérations définies par défaut. Certains vous permettent de les personnaliser, d'autres non. MS Office suite a également beaucoup de choses définies pour effectuer des actions standard et heureusement, nous pouvons les faire varier selon nos besoins.

Vous devez avoir remarqué que lorsque vous écrivez ou créez un nouveau document, il enregistre dans un emplacement défini et dans un format défini. Nous ne parlons pas de Enregistrer sous fonctionnalité (qui vous permet de choisir ce que vous voulez); nous ne parlons que de sauvegarder. Et si vos exigences sont les mêmes la plupart du temps mais ne correspondent pas aux valeurs par défaut, vous pouvez envisager de modifier ces paramètres. C'est ce que nous allons vous apprendre dans cet article: modifier les paramètres « Enregistrer » par défaut sur MS Office.

Voyons comment faire cela.

Étapes pour modifier les paramètres d'enregistrement par défaut dans MS Office

Dans les étapes ci-dessous, nous montrerons comment vous pouvez modifier les paramètres par défaut dans

MS Word. Des étapes similaires s'appliquent pour MS Excel et MS PowerPoint.

Étape 1: Clique sur le Bouton Office placé en haut à gauche de l'interface et accédez à Options de mots (ou Options Excel ou Options PowerPoint).

Étape 2: Sur le Options de mots boîte de dialogue qui s'affiche, sélectionnez sauvegarder sur le volet de gauche. Cela affichera la section contenant les actions de sauvegarde par défaut.

Noter: Consultez la rubrique pour Enregistrer des documents et les options en dessous. Vous pouvez changer le format de sauvegarde et l'emplacement. Fait intéressant, vous pouvez également modifier les paramètres de récupération automatique (par exemple, réduire le temps de 10 minutes à 5 minutes et jouer de manière plus sûre).

Étape 3: Choisissez le format de fichier souhaité, modifiez l'emplacement (qui par défaut est similaire à C:\Users\Sandeep\Documents\) et apportez des modifications à la récupération automatique si vous le souhaitez.

Pourquoi envisager de faire cela ?

Eh bien, vous n'aurez pas à vous soucier de l'enregistrement sous chaque fois que vous souhaitez enregistrer un nouveau document et personnaliser des éléments. De plus, si vous enregistrez simplement un document et que vous manquez l'endroit où il a été placé, accédez simplement à la section Enregistrer le document et vérifiez l'emplacement plutôt que de faire des recherches aléatoires.

Conclusion

Si vous utilisez fréquemment MS Office, nous vous suggérons de définir vos propres valeurs par défaut en ce qui concerne les options d'enregistrement afin de garantir une manière plus productive de travailler avec ces outils au quotidien. Sur mes applications, j'ai défini mes propres valeurs par défaut. Le ferez-vous aussi ?