Définir une adresse de réponse différente dans Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail
Divers / / December 02, 2021
La plupart des personnes au sommet (principalement les managers) doivent déléguer ses tâches aux niveaux inférieurs. Ils transmettre leurs e-mails aux subordonnés afin qu'ils n'aient pas à lutter pour assurer le suivi de ces tâches. Maintenant, la question est, pourquoi avoir cette couche intermédiaire quand vous pouvez demander aux destinataires du courrier de répondre directement aux subordonnés ?
Tout ce que vous avez à faire est de définir un autre Répondre à l'adresse lorsque vous envoyez des e-mails. Et voici comment vous pouvez le faire sur Gmail, Outlook.com et Yahoo Mail. En outre, cela fonctionnerait également pour les personnes qui ont plusieurs adresses e-mail et souhaitez utiliser une seule adresse de réponse.
Étapes pour configurer la réponse sur Gmail
Étape 1: Connectez-vous à votre compte et accédez à Paramètres.
Étape 2: Cliquer sur Comptes et importation onglet et faites défiler jusqu'à la section pour Envoyer le courrier en tant que. Cliquez sur le lien qui lit Ajoutez une autre adresse e-mail que vous possédez.
Étape 3: Saisissez l'adresse e-mail que vous souhaitez utiliser comme adresse de réponse. Cela deviendrait aussi votre De adresse.
Étape 4: Si vous souhaitez avoir une autre adresse de réponse, cliquez sur Spécifiez une autre adresse de « réponse ».
Étape 5 : Maintenant, vous pouvez renseigner une adresse de réponse différente. Cliquer sur Prochaines étapes lorsque vous avez terminé.
Étape 6 : Ensuite, choisissez le serveur SMTP par défaut à partir duquel vous envoyer des e-mails. Cliquer sur L'étape suivante.
Étape 7 : Le processus de vérification suivra. Complétez cela pour revenir à la page des paramètres.
Étape 8 : Encore une fois, faites défiler jusqu'à Envoyer un e-mail en tant que rubrique et faire défaut le compte que vous venez de créer. Basculer vers Général onglet et Sauvegarder les modifications.
C'est à peu près tout, vous avez défini avec succès une adresse de réponse différente sur Gmail.
Étapes pour configurer la réponse sur Outlook.com
Étape 1: Connectez-vous à votre compte et accédez à Paramètres (icône d'engrenage en haut à droite) -> Plus de paramètres de messagerie.
Étape 2: Sur le Options page, cliquez sur Répondre à l'adresse placé sous Rédaction d'e-mails section.
Étape 3: Vérifiez le bouton radio pour Autre adresse et remplissez la zone de texte en dessous avec l'adresse de réponse souhaitée. Cliquer sur Sauvegarder.
Étapes pour configurer la réponse sur Yahoo Mail
Étape 1: Connectez-vous à votre compte et accédez à Options (en haut de l'écran) -> Options de messagerie.
Étape 2: Dans le volet de gauche, cliquez sur Comptes de messagerie. Ensuite, sur le côté droit, remplissez la zone de texte contre Répondre à l'adresse avec une adresse appropriée. Cliquer sur Sauvegarder.
Que se passe-t-il avec les nouveaux paramètres ?
Chaque fois que vous envoyez un e-mail avec votre compte qui a une adresse de réponse différente et que le destinataire choisit de répondre à ce message, le champ À aussi être renseigné avec l'adresse de réponse plutôt que l'adresse e-mail envoyée.
Regardons un exemple.
- A utilise Gmail ([email protected]) et a défini une adresse Yahoo Mail ([email protected]) comme réponse.
- A envoie un e-mail à B.
- B lit le message et choisit de répondre. La réponse sera envoyée à [email protected]. Cela signifie également qu'aucune réponse ne sera reçue par [email protected].
Conclusion
Cette fonctionnalité sera surtout utile pour les personnes qui ont le temps de vérifier leurs e-mails mais n'ont pas le temps de répondre à tous. Cela permet de déléguer facilement cette tâche à quelqu'un d'autre.
Crédit d'image: Micky Aldridge