6 types d'extraits d'extension de texte pour une meilleure productivité

Un mot que je peux utiliser pour décrire la beauté de l'expansion de texte est la magie. Mais en réalité, tout ce qui se passe, ce sont des uns et des zéros qui exécutent des commandes, convertissant un ensemble d'entrées en une sortie différente en un rien de temps. Mais pour le geek romantique en moi, cela semble magique.

L'extension de texte fonctionne comme ceci - vous obtenez une application compatible: TextExpander pour iOS ou Mac, Breevy ou PhraseExpress pour Windows, et vous spécifiez du texte comme abréviation et du texte (c'est beaucoup plus long) comme contenu.

Maintenant, l'application s'exécutera en arrière-plan et gardera un œil sur le moment où vous tapez l'abréviation définie. Et au moment où vous avez fini de le taper, il sera développé dans le texte long. Maintenant, ce long texte peut être n'importe quoi. Il peut s'agir d'un e-mail préformaté, d'un candidature à une université ou 100 pages de Lorem Ipsum.

En rapport: Des applications comme TextExpander peuvent faire bien plus que cela. À l'aide de macros, vous pouvez étendre le texte en images, écrire la date du jour et bien plus encore. Nous parlerons des fonctionnalités avancées de TextExpander à l'avenir, mais aujourd'hui, nous nous concentrons sur les extraits d'extension de texte de base que chaque utilisateur doit avoir.

1. Vos multiples adresses

Éliminons d'abord les plus évidents. Vous devez donner votre adresse lorsque achats en ligne ou remplir des formulaires. Une personne moyenne en a au moins deux, une adresse personnelle et professionnelle. Vous devrez peut-être également conserver l'adresse de vos parents, le siège social de votre bureau, etc. Et maintenant, vous avez trop de choses à retenir. Mettez chaque adresse dans son propre extrait et oubliez-le.

2. Modèles d'e-mails

Le courrier électronique peut être quelque chose que vous utilisez ou tolérez. Si vous êtes un homme d'affaires, vous devez taper les mêmes e-mails ou des e-mails similaires encore et encore. Au lieu de copier-coller et de faire des modifications, créez un modèle. Gardez des espaces vides où vous devez ajouter des détails personnels.

3. Signatures de courrier électronique

Nous avons parlé de la façon de basculer facilement entre les signatures dans Interface Web de Gmail mais si vous préférez un client de bureau, ajoutez toutes les différentes signatures que vous utilisez pour différents comptes ou contextes sous forme d'extraits.

4. Les numéros de téléphone

Il peut s'agir de vos propres numéros de téléphone ou des personnes que vous contactez le plus souvent.

5. Les fautes de frappe que vous faites fréquemment

C'est l'une des utilisations créatives de l'expansion du texte, à la limite de la paresse. Si vous êtes écrivain, vous connaissez les mots que vous n'arrivez pas à comprendre (qui dans sa vie a déjà épelé a reçu droit?). C'est bon, c'est pourquoi le PC a un correcteur orthographique. Mais le problème avec la vérification orthographique est que vous devez toujours corriger l'erreur. Et si tu pouvais correction automatique les fautes de frappe sélectionnées ?

Ajoutez la faute de frappe que vous faites comme abréviation et l'orthographe correcte comme contenu. La prochaine fois que vous orthographierez un mot, il sera automatiquement corrigé.

6. URL Web ou requêtes de recherche

Les personnes qui travaillent sur des sites Web savent à quel point les URL peuvent être ennuyeuses. Surtout si vous devez visiter une URL à 4 niveaux de profondeur depuis chez vous. Pourquoi ne pas en faire un extrait? Il est également utile pour les recherches sur le site. Par exemple, j'ai site: guidancetech.com comme une extension. Donc, quand je veux rechercher quelque chose sur Guiding Tech, j'entre simplement ,gts dans Chrome suivi du terme et appuyez sur Entrée.

Vos extraits

Faites-nous savoir comment vous utilisez des extraits pour travailler plus rapidement et tapez moins dans les commentaires ci-dessous.