10 fonctions de date Microsoft Excel incontournables

Microsoft Excel stocke les dates sous forme de numéros de série séquentiels et non dans le format que nous voyons. Par défaut, 1^st Janvier 1900 est le numéro de série 1. Donc, 10^e Mai 2014 devient 41769. Le stockage des dates sous forme de numéros de série permet à l'outil de effectuer des calculs de date.

Nous allons maintenant examiner quelques formules de date pour mieux comprendre les numéros de série.

1. DATE

La fonction date renvoie le numéro de série d'une date donnée. Visuellement, vous verrez toujours la valeur de la date. Le numéro de série est stocké en arrière-plan et vous pouvez le récupérer en modifiant le format de la cellule en nombre.

Syntaxe =date (année, mois, jour)

2. JOURNÉE

Étant donné un numéro de série, cette fonction peut extraire le jour du mois. Par exemple, 41769 représente 10^e jour d'un mois.

Syntaxe =jour (numéro_série)

3. MOIS

Étant donné un numéro de série, cette fonction peut extraire son mois. Encore une fois, 41796 représente le mois numéro 5.

Syntaxe =mois (numéro_de_série)

4. ANNÉE

Cette fonction est utilisée pour extraire la valeur de l'année du numéro de série. Donc, pour 41796 ce sera 2014.

Syntaxe =année (numéro_série)

Il y a quelque chose d'intéressant que vous pouvez faire avec les fonctions ci-dessus. Vous pouvez en fait partager des numéros de série en tant que codes de date cachés.

1. Lorsque vous souhaitez en créer une, utilisez la fonction de date et formatez la cellule en tant que nombre.
2. Lorsque vous souhaitez extraire, utilisez la formule = date (année (sl_num), mois (sl_num), jour (sl_num))

5. JOUR DE LA SEMAINE

Cette fonction renvoie le jour de la semaine à partir d'un numéro de série donné. La valeur de retour est un nombre et par défaut le décompte commence à partir du dimanche. Ainsi, 41769 renvoie 7 signifiant samedi.

Syntaxe =jour de la semaine (numéro_serial, [type_retour])

Pour des références de jours différents, modifiez l'entrée return_type selon le tableau.

6. TEMPS

Cela fonctionne comme la fonction date à la différence qu'elle renverra le numéro de série de l'heure et non la date. L'heure, la minute et l'heure ne doivent pas nécessairement être comprises entre 24, 60 et 60 respectivement. L'outil est suffisamment intelligent pour le calculer.

Syntaxe = heure (heure, minute, seconde)

7. HEURE

Étant donné un numéro de série, vous pouvez trouver quelle heure de la journée il représente.

Syntaxe =heure (numéro_série)

8. MINUTE

Minute extrait la valeur de la minute à partir d'une heure donnée.

Syntaxe =minute (numéro_série)

9. MAINTENANT

Voulez-vous insérer la date et l'heure actuelles dans une feuille Excel? Écrivez simplement la fonction « maintenant ».

Syntaxe =maintenant()

10. AUJOURD'HUI

Si vous ne voulez que la date et non l'heure, « aujourd'hui » vous aidera.

Syntaxe =aujourd'hui()

Conclusion

Dans MS Excel, les données que nous voyons comme date peuvent ne pas toujours être une date. Il peut parfois s'agir d'un simple texte. Et, bien que cela ne fasse aucune différence pour l'œil, cela fait une différence pour le logiciel. Pour que quoi que ce soit soit traité comme une date, la cellule doit être formatée en tant que date et l'utilisation de la fonction date prend en charge la mise en forme par elle-même.

Le format de la date est important car en arrière-plan, l'outil stocke les valeurs sous forme de numéros de série. Sinon, vous ne pourrez pas effectuer de calculs de date et d'heure.

Crédit d'image: Dafné Cholet