Doo pour Mac Review: Approche puissante de la gestion de documents
Divers / / December 02, 2021
La gestion des documents continue d'être l'un des Saint Graal du monde de la technologie moderne, et chaque grande entreprise de technologie semble avoir une solution différente pour cela. Pommes iCloud, avec son approche simple mais inaccessible renonce complètement à la structure des fichiers. Ensuite, nous avons Google avec Google Drive et son approche « partager avec tous » qui est, à son tour, très similaire à Dropbox, une autre plate-forme extrêmement populaire pour le partage de fichiers et de documents sur le Web et sur différents ordinateurs.
En raison de tous ces services, nous avons très probablement tous des documents éparpillés sur chacun d'eux, ce qui peut rendre leur recherche et leur organisation toute une corvée. Ajoutez à cela le fait que la plupart d'entre nous ont encore des documents physiques que nous avons également du mal à organiser, et vous avez la recette parfaite pour le chaos au bureau.
Pour résoudre cela, Doo.net a lancé un projet il y a quelques mois qu'ils ont enfin commencé à déployer sous la forme d'applications natives pour Mac, Windows 8 et appareils mobiles (celles-ci arrivent bientôt).
Nommée simplement DOO, l'application offre une approche tout à fait unique de la façon dont nous organisons les documents, en utilisant un série d'outils et d'algorithmes intelligents pour mettre de l'ordre non seulement dans les documents numériques, mais aussi physiques ceux.
L'idée derrière DOO
Sur Mac, l'appli gratuite peut être téléchargé depuis le Mac App Store. Une fois installé, DOO vous demandera de créer un dossier pour l'application, où il centralisera tout votre contenu.
C'est à l'étape suivante que nous pouvons voir l'approche intelligente de l'application en matière de gestion des documents: au lieu d'essayer simplement d'être un autre document service de synchronisation, DOO se connecte à vos existants et extrait les données contenues dans chacun sans déranger leur propre organisation et/ou structure.
Les services pris en charge incluent Dropbox, Google Drive, vos dossiers locaux et même vos comptes de messagerie, dont il obtient n'importe quel documents joints à vos e-mails.
Comment fonctionne DOO
Une fois vos dossiers et comptes liés à l'application, celle-ci commence à les lire et à les indexer. C'est là que certains des outils les plus innovants de DOO entrent en jeu: l'application utilise une série d'algorithmes intelligents pour identifier toutes les informations pertinentes dans vos documents et les utiliser pour les classer.
Noter: DOO utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les informations les plus importantes de vos documents physiques numérisés, les rendant ainsi faciles à classer et à trouver.
Bien sûr, cette application ne serait pas du tout utile si vous ne pouviez pas trouver facilement le document que vous voulez. Heureusement, une fois indexée, la fonction de recherche de DOO est instantanée et extrêmement précise. Les résultats s'affichent au fur et à mesure que vous tapez et peuvent être filtrés par balises.
De plus, vous pouvez utiliser la fonction de recherche de chronologie de l'application, qui vous aide à affiner votre recherche par date.
Le reste de l'application fonctionne comme prévu, vous permettant de trier les documents comme vous le souhaitez, que ce soit en synchronisant le service, par type, par espace de travail, etc.
DOO propose également son service cloud entièrement optionnel (compte requis), qui permet de stocker tous vos documents sur les propres serveurs cloud de l'entreprise, les rendant disponibles sur tous les autres appareils sur lesquels vous avez l'application installée.
De plus, comme la plupart des services avec lesquels il fonctionne, DOO propose également un service gratuit avec une série d'options de mise à niveau. Ceux-ci ne sont pas encore disponibles, mais leur prix semble raisonnable.
Conclusion
Alors que j'avais quelques doutes au début, j'ai fini par aimer DOO et ce qu'il essaie de réaliser. Les solutions globales ont tendance à être un gâchis ou trop compliquées, mais dans ce cas, les développeurs de DOO a conçu une application simple et facile à utiliser, exploitant parfaitement le puissant service qui se cache derrière ce. Je dois encore voir comment il se déroulera lorsqu'il sera entièrement disponible sur tous les appareils, mais jusqu'à présent, il semble qu'il tiendra ses promesses.