Comment utiliser le publipostage dans Google Docs
Divers / / December 02, 2021
Quand j'étais à l'école, la partie technique de mon cerveau s'épanouissait déjà. Mais les cours d'informatique de l'école avec MS Office n'ont jamais enflammé ma passion. Bien sûr, c'était des trucs utiles, quelque chose qui nous procurerait des emplois un jour. Pourtant, je le détestais. Le pire de tous était d'apprendre le publipostage.
Je l'ai essayé à l'école, au collège et le peu de temps que j'ai passé dans un cabinet comptable. Cela n'a jamais fonctionné comme je le voulais. Plus important encore, je ne l'ai jamais "compris". J'ai maintenant un immense respect pour les personnes qui utilisent quotidiennement la suite Office, car croyez-moi, ce n'est pas facile.
Autant je n'aime pas la mise en œuvre du publipostage de MS Office, autant je reçois son attrait. C'est mieux que de simplement envoyer un e-mail de masse sans salutations personnelles, et pour certaines personnes, créer une newsletter pour un seul e-mail de masse peut ne pas en valoir la peine. Il n'y a aucune raison pour que le publipostage ne fasse pas partie de votre flux de travail/vie professionnelle, mais il existe de meilleures façons de le gérer en dehors de l'univers MS Office.
C'est pourquoi je suis heureux de vous parler d'une alternative intuitive, facile à utiliser et qui fonctionne réellement. Cela fonctionne comme un module complémentaire à Google Docs (désolé les gens de MS Office, mais il est peut-être temps d'envisager Suite de productivité en ligne/hors ligne de Google Drive). Le module complémentaire provient de MailChimp, l'un des meilleurs et des plus simples services de newsletter par e-mail.
Étape 1: créer une feuille de calcul avec les détails du destinataire
Avant de commencer, dirigez-vous vers Google.com/Sheets, créez une nouvelle feuille de calcul et saisissez les détails de vos destinataires dans des lignes correctement étiquetées. Commencez avec Prénom, Nom de famille, et E-mail. Vous pouvez mettre dans des champs comme Adresse ou toute autre chose en rapport avec votre travail.
Une fois cela fait, fermez l'onglet et commençons à travailler sur l'e-mail réel.
Étape 2: Installez le module complémentaire Merge By MailChimp
Aller à Google.com/Docs, créez un nouveau document, donnez-lui le nom que vous voulez, rendez-vous sur Modules complémentaires -> Obtenez des modules complémentaires, et rechercher Fusionner par MailChimp. Téléchargez le module complémentaire et attendez quelques secondes pour qu'il s'installe.
Étape 3: créer le corps de l'e-mail
C'est là que vous faites ce que vous devez faire. Google Docs propose de nombreux modèles et modules complémentaires pour créer des mises en page attrayantes. Insertion de graphiques, d'images, et d'autres multimédias sont également assez faciles.
Étape 4: Fusionner le courrier
Une fois le corps de l'e-mail prêt, accédez à Modules complémentaires -> Fusionner par MailChimp -> Envoyer un e-mail. Cela déclenchera une fenêtre contextuelle expliquant les étapes à suivre avant de pouvoir envoyer l'e-mail.
Maintenant, dans le sélecteur, sélectionnez la feuille de calcul que nous avons créée à l'étape 1.
Une barre latérale apparaîtra avec les données de votre feuille de calcul analysées et traitées.
Il sait déjà quelles sont les lignes d'en-tête, quels sont les en-têtes et plus important encore, quelle ligne contient l'e-mail. Bien sûr, vous êtes libre de modifier les détails si vous le souhaitez.
Étape 5: personnalisation du publipostage
Comme il s'agit d'un « publipostage » et pas seulement d'un publipostage, vous pouvez faire des choses comme ajouter les prénoms de la partie destinataire en haut ou n'importe où dans le document que vous aimez.
Pour ce faire, cliquez sur le Fusionner les balises bouton de la barre latérale. Cela générera une balise pour chaque ligne.
Sélectionnez maintenant où dans le document vous souhaitez insérer les données correspondantes et cliquez sur le bouton de balise (par exemple, Prénom). Faites cela pour tous les éléments nécessaires.
Étape 6: Insérez les informations de l'expéditeur et envoyez-les
Dans l'onglet Informations sur l'e-mail, saisissez le nom de l'expéditeur, l'e-mail de l'expéditeur, la ligne d'objet de l'e-mail, ainsi que le nom et l'adresse de l'entreprise dans le pied de page.
Clique le Envoyer un e-mail et votre e-mail de masse personnalisé est en route. Facile, n'est-ce pas ?
Maintenant que l'e-mail a été envoyé, vous pouvez suivre la progression et voir combien d'entre eux ont été ouverts à partir du Rapports option dans le Modules complémentaires section. En utilisant ce module complémentaire, vous pouvez envoyer jusqu'à 6000 e-mails par mois. De plus, comme vous utilisez les services d'une société de newsletter établie pour envoyer l'e-mail, il comportera un lien « Se désinscrire » et un logo MailChimp en bas.