Faire une liste de contrôle dans Microsoft Word 2010 pour le suivi des tâches

Listes de contrôle ont plus d'utilisations que vous ne pouvez l'imaginer. J'utilise celui juste en face de moi pour cocher les éléments que je devrais parcourir lors de la modification d'un article de blog avant d'appuyer sur le bouton de publication. Les tâches à accomplir et les tâches à accomplir trouvent leur délivrance sur une liste de contrôle. Et je suis presque sûr que dans quelques mois, vous ferez une autre liste de contrôle de vos résolutions du Nouvel An.

Il existe mille et une façons de créer des listes de contrôle, y compris l'approche manuelle. Mais pourquoi passer complètement au manuel lorsque Microsoft Word est installé sur votre ordinateur. C'est un travail de quelques minutes pour créer une liste de contrôle soignée dans MS Word (j'utiliserai MS Word 2010 ici). L'autre avantage est que vous pouvez cocher et décocher des éléments sur la liste de contrôle que vous créez ici. Ensuite, vous voudrez peut-être créer une feuille imprimable et placez-le sur la porte du réfrigérateur.

La création d'une liste de contrôle à imprimer est simple, alors abordons-la d'abord :

Créer une liste de contrôle imprimable dans Word

Étape 1. Ouvrez un nouveau document Word et tapez votre liste d'éléments.

Étape 2. Sélectionnez toute la liste et créez une liste à puces en allant dans Accueil – Paragraphe – Puces – Définir une nouvelle puce.

Étape 3. Cliquez sur Symbole, puis parcourez pour utiliser une police comme Wingdings. La boîte ouverte ou une boîte en trois dimensions devrait être parfaite comme vous pouvez le voir sur la capture d'écran.

Étape 4. Imprimez la liste de contrôle.

Création d'une liste de contrôle dynamique que vous pouvez cocher dans Word

Pour créer des cases à cocher qui peuvent être activées avec des coches, vous devez utiliser le contrôle du contenu de la case à cocher avec votre document.

Étape 1. Le contrôle de contenu de la case à cocher peut être inséré à partir du Développeur onglet qui par défaut n'est pas visible sur le ruban. Alors, cliquez sur Fichier -> Options -> Personnaliser le ruban. Clique sur le Principale languette. Dans la liste, sélectionnez le Développeur case à cocher, puis cliquez sur d'accord.

Étape 2. Dans l'onglet Développeur, dans le Les contrôles groupe, cliquez sur Contrôle du contenu de la case à cocher, puis appuyez sur TAB.

Étape 3. Pour chaque élément de votre liste, saisissez la description de l'élément et appuyez sur Entrer.

Étape 4. Si vous souhaitez utiliser un symbole de coche au lieu du X par défaut, sélectionnez le Contrôle du contenu de la case à cocher – Propriétés. Sélectionnez ensuite le bouton Modifier à côté du symbole Coché. Vous pouvez alors choisir un nouveau symbole. Le nouveau symbole remplacera à la fois la case et le X.

Étape 5. Vous pouvez choisir de affiner votre mise en page en ajoutant des retraits et des espacements à partir de l'option dans le Paragraphes groupe de la Accueil languette.

Étape 6. Comme dernière étape, vous devez maintenant verrouiller le texte et les cases à cocher ensemble afin qu'ils ne forment qu'un seul groupe.

Étape 7. Dirigez-vous vers le Accueil languette. Dans le Édition groupe, cliquez sur Sélectionner, puis cliquez sur Tout sélectionner pour sélectionner tout ce qui est sur votre liste.

Étape 8. De retour dans le Développeur onglet, dans le Les contrôles groupe, cliquez sur Grouper, puis cliquez sur Grouper de nouveau.

Voilà comment tout s'enchaîne :

Vous pouvez maintenant utiliser cette liste de cases à cocher créée par vous-même pour fournir une liste de tâches ou une liste de contrôle. Pensez-vous que cela se classe comme un bon Astuce de productivité MS Word?