विंडोज 10 मेल: सर्वश्रेष्ठ विशेषताएं
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / December 02, 2021
विंडोज 10 को कई नई सुविधाओं के साथ लॉन्च किया गया था और उनमें से उल्लेखनीय मेल ऐप और कैलेंडर ऐप था। ये नए ऐप डिजाइन के मामले में पुराने आउटलुक एक्सप्रेस से फ्राई क्राई हैं और इसमें बहुत जरूरी ताजगी शामिल है।
चूंकि अधिकांश अन्य ईमेल क्लाइंट पहले से ही इतना अच्छा कर रहे हैं, इसलिए लोग इन-हाउस ऐप को नज़रअंदाज़ कर देते हैं। लेकिन फिर, किसने कहा कि इसमें सुविधाओं की कमी है?
मेल ऐप में बहुत सारी सुविधाएँ और अनुकूलन विकल्प हैं जो आपको अन्य ईमेल क्लाइंट से स्विच करने के लिए प्रेरित करेंगे। क्या अधिक है, यह आपको कई खातों को कॉन्फ़िगर करने देता है और यहां तक कि उस भाषा को भी समझ सकता है जिसमें आप लिखने का प्रयास कर रहे हैं।
तो, आइए सीधे कूदें और शीर्ष 12 विंडोज 10 मेल ऐप सुविधाओं की जांच करें। और कौन जानता है, अंत में, आप अपने ईमेल ऐप को स्विच करने के लिए लुभा सकते हैं।
1. सिंक सेटिंग्स
विंडोज 10 के साथ अब आप नियंत्रित कर सकते हैं कि मेल ऐप में ईमेल कब और कैसे सिंक किए जाएंगे। तो अगली बार जब आप स्पॉटी कनेक्शन पर हों, तो आप अपने ईमेल को आवश्यक आधार पर सिंक करना चुनकर समय और बैंडविड्थ दोनों को बचा सकते हैं।
साथ ही, ऐप आपके उपयोग से भी सीखता है। इसलिए यदि आप अपने मेलबॉक्स का बार-बार उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो बैटरी और डेटा को बचाने के लिए सिंक सेटिंग्स को बदल दिया जाता है। उसके लिए, आप 'मेरे उपयोग के आधार पर' विकल्प की जांच कर सकते हैं।
2. फोकस्ड इनबॉक्स
फोकस्ड इनबॉक्स एक बिल्कुल नई विशेषता है जो अभी भी व्यापक दर्शकों के लिए रोल आउट करने की प्रक्रिया में है। बहुत पसंद है जीमेल में प्राथमिक टैब, यह महत्वपूर्ण ईमेल को इसमें अलग करता है ध्यान केंद्रित टैब और निम्न प्राथमिकता वाले ईमेल अन्य टैब। यह सुविधा - आईओएस और एंड्रॉइड के लिए आउटलुक में पहले से उपलब्ध है - न केवल आपको महत्वपूर्ण ईमेल पर ध्यान केंद्रित करने देती है बल्कि अव्यवस्था मुक्त मेलबॉक्स बनाने में भी मदद करती है।
यदि आपको कोई महत्वपूर्ण ईमेल पड़ा हुआ दिखाई देता है अन्य टैब, आप इसे वापस फ़ोकस किए गए बॉक्स में खींच सकते हैं। और जितना अधिक आप इसे करते हैं, उतनी ही बेहतर कार्यक्षमता (भविष्य में) व्यवहार करेगी जैसा कि यह आपकी ईमेल आदतों से सीखता है।
फोकस्ड बॉक्स को सक्षम करने के लिए, इस पर जाएं समायोजन > अध्ययन और नीचे स्क्रॉल करें। वर्तमान में, केंद्रित इनबॉक्स आउटलुक और ऑफिस 365 खातों तक सीमित है।
3. @उल्लेख
एक अपेक्षाकृत नई सुविधा, @mentions आपको ईमेल वार्तालाप में किसी संपर्क को टैग करने देगी। बहुत पसंद है सोशल मीडिया में टैग, इस सुविधा का उद्देश्य किसी व्यक्ति को उसके कार्य के प्रति जागरूक करना भी है। इसका उपयोग करना आसान प्रतीत होता है - आपको केवल @ टाइप करना है, और आपकी संपर्क सूची वाला पैनल नीचे पॉप अप होगा।
यह फीचर उन टीमों के लिए बेहद फायदेमंद साबित हो सकता है जहां आमतौर पर ईमेल में टास्क दिए जाते हैं।
इसके अलावा, यदि किसी व्यक्ति को ईमेल थ्रेड में नया टैग किया गया है, तो ईमेल पता इसमें जोड़ा जाता है प्रति: सूची, बस आप इसे अपने दम पर करने से न चूकें।
साथ ही, यदि प्राप्तकर्ता के पास केंद्रित इनबॉक्स सुविधा सक्षम है, तो वे ठीक से देख सकते हैं कि ईमेल में उल्लेख किस समय किया गया था।
4. कैरट ब्राउज़िंग
यदि आप माउस की तुलना में कीबोर्ड को अधिक पसंद करते हैं, तो कैरेट ब्राउज़िंग आपको अपने इनबॉक्स में काफी सरल तरीके से घूमने में मदद करेगी। यह सुविधा तीर कुंजियों का उपयोग करती है और पीजी अप तथा पीजी डीएन ईमेल के माध्यम से जाने के लिए कुंजी।
इसे सक्षम करने के लिए, सेटिंग (गियर आइकन) में रीडिंग टैब में गोता लगाएँ और टॉगल करें कैरट ब्राउज़िंग चालू करने का विकल्प। एक बार ऐसा करने के बाद, आप ईमेल बॉडी पर कर्सर देखेंगे।
5. कुंजीपटल अल्प मार्ग
विंडोज़ ने मेल ऐप में कई उपयोगी कीबोर्ड शॉर्टकट शामिल किए हैं जो विभिन्न घटकों के बीच नेविगेशन को सहज और प्रभावी बनाता है। हालाँकि बहुत सारे शॉर्टकट हैं, यहाँ कुछ सुपर उपयोगी हैं।
- खोजें: Ctrl+e/ F3
- ईमेल का जवाब दें: Ctrl+R
- पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें: Ctrl+Q
- अपठित के रूप में चिह्नित करें: Ctrl + U
- संदेश भेजें: ALT+S/ Ctrl+Enter
- संदेश हटाएं: Ctrl+D
- ईमेल अग्रेषित करें: Ctrl + F
- मीटिंग आमंत्रण स्वीकार करें: Alt+C
- मीटिंग आमंत्रण अस्वीकार करें: Alt+D
6. ईमेल संलग्न करें
विंडोज 10 मेल ऐप आपको न केवल ईमेल सहेजने देता है, यह आपको उन्हें अटैचमेंट के रूप में रखने का अवसर भी देता है। एक ईमेल को सेव करने के बाद, आपको बस उसे कॉपी करना है और ईमेल बॉडी में पेस्ट करना है। एक-दो-तीन जितना आसान।
और अटैचमेंट एक नई विंडो में खुलता है जिसमें सभी एम्बेडेड लिंक और बटन आवश्यकतानुसार काम करते हैं।
7. मेल पृष्ठभूमि अनुकूलित करें
अनुकूलन वह है जो किसी ऐप को अपनी विशिष्ट पहचान देता है. और जब बात आती है तो मेल ऐप भी पीछे नहीं है। इसमें बहुत सारे अनुकूलन विकल्प हैं और उनमें से उल्लेखनीय पृष्ठभूमि चित्र बदलने का विकल्प है।
वहां जाओ समायोजन > वैयक्तिकरण और पृष्ठभूमि चित्र चुनें। क्या बेहतर है, आप एक का चयन भी कर सकते हैं अपने संग्रह से डैशिंग वॉलपेपर.
इसके अलावा, यह आपको मेल ऐप के लिए थीम सेट करने के साथ-साथ उच्चारण रंग चुनने की सुविधा भी देता है। यदि आप मुझसे पूछें, तो हरे रंग के रंग बहुत बुरे नहीं हैं।
8. लिंक इनबॉक्स
निश्चित रूप से, आप यह जानते होंगे कि विंडोज 10 मेल ऐप में, आप इसमें कई ईमेल खातों को आसानी से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यद्यपि आप खातों के बीच आसानी से स्विच कर सकते हैं, यदि आप उन्हें एक ही स्थान पर रखना चाहते हैं तो क्या होगा? नाम की नई सुविधा लिंक इनबॉक्स आपको बस यही करने देता है, और वह भी काफी आसानी से।
वहां जाओ समायोजन > खातों का प्रबंध करे और क्लिक करें लिंक इनबॉक्स. और आप आसानी से बाकी का पता लगा सकते हैं - एक नाम दें और सेव करें। टा-दा, नए एकीकृत इनबॉक्स का अनुभव करने के लिए तैयार हो जाइए।
9. अटैचमेंट खींचें और छोड़ें
नए मेल ऐप के साथ, अटैचमेंट जोड़ना इतना आसान कभी नहीं था। यदि आप आउटलुक डेस्कटॉप ऐप के लगातार उपयोगकर्ता रहे हैं, तो आप इस के साथ खुद को पूरी तरह से घर पर पाएंगे। बस अटैचमेंट को ऐप में खींचें और इसे जोड़ा जाएगा (बशर्ते आपके पास ईमेल खुला हो)।
10. सूचनाएं प्रबंधित करें
यह सोचने के लिए आ रहा है, विंडोज अधिसूचना केंद्र जब आपको नवीनतम जावा अपडेट या आपको प्राप्त ईमेल के बारे में सूचित करने की बात आती है तो एक अति उत्साही बच्चे की तरह व्यवहार करता है।
हालांकि यह काफी उपयोगी विशेषता है, कभी-कभी ईमेल का बोझ हमें अभिभूत कर सकता है, खासकर जब मेल ऐप में कई ईमेल खाते कॉन्फ़िगर किए गए हों।
प्रबंधन सूचना सुविधा इस समस्या को दूर करने में मदद करती है।
इसके अलावा, आप इस स्विच को जितना चाहें उतना चालू कर सकते हैं। सेटिंग> नोटिफिकेशन पर नेविगेट करें और एक्शन सेंटर विकल्प को बंद कर दें।
या आप केवल महत्वपूर्ण ईमेल खाते को चुनकर और बाकी को म्यूट करके सूचनाओं को शांत करना चुन सकते हैं।
11. कैलेंडर बदलें
कैलेंडर और ईमेल ऐप साथ-साथ चलते हैं। शुक्र है कि विंडोज 10 के साथ, कैलेंडर ऐप को भी अपने पिछले भयानक अवतार से बढ़ावा मिला है। यह न केवल अपने पिछले स्व का एक अधिक रंगीन संस्करण है, बल्कि यह अपनी विशेषताओं के सेट के साथ भी आता है। उदाहरण के लिए, अब आप इसमें कई कैलेंडर जोड़ सकते हैं और उसके अनुसार रंग बदल सकते हैं।
तो, आपके पास मुख्य खाते की घटनाओं और बैठकों के लिए ब्लू थीम वाला अवकाश कैलेंडर और लाल थीम हो सकता है।
साथ ही, यह नया ऐप आपको कई कैलेंडर जोड़ने की सुविधा भी देता है जैसे स्पोर्ट्स कैलेंडर, अन्य देशों की छुट्टियों की सूची आदि।
12. अनुकूलन योग्य स्वाइप जेस्चर
आखिरी टिप टचस्क्रीन मालिकों के लिए है। के माध्यम से त्वरित कार्रवाई में समायोजन, आपके काम को कम करने के लिए स्वाइप जेस्चर को आसानी से अनुकूलित किया जा सकता है। आप ईमेल ऐप को एक साधारण बाएं स्वाइप पर मेल को हटाने के लिए सेट कर सकते हैं या जब आप ईमेल पर राइट स्वाइप करते हैं तो उसे संग्रहित कर सकते हैं। देखो, इतना सरल।
बोनस टिप: हस्ताक्षर
जबकि हस्ताक्षर वाला हिस्सा अभी भी सादा पाठ युग में अटका हुआ है, यहां आपके ईमेल को व्यक्तिगत स्पर्श देने के तरीके के बारे में एक त्वरित समाधान दिया गया है। इसमें HTML का एक छोटा सा हिस्सा और मैन्युअल काम का एक स्पलैश शामिल है, लेकिन फिर, आश्वस्त रहें कि अंतिम परिणाम सुंदर होने जा रहे हैं।
फ़ॉन्ट रंग, परिवार, आकार और आदि के विवरण के साथ अपने हस्ताक्षर विवरण के साथ एक HTML फ़ाइल बनाएं। जब भी आप ईमेल ऐप का उपयोग कर रहे हों तो फ़ाइल को (ब्राउज़र में) खुला रखें।
यहाँ मैनुअल काम आता है - मेल भेजने से पहले, ब्राउज़र से हस्ताक्षर को कॉपी करें और मेल में पेस्ट करें। मुझे पता है कि यह थोड़ा थकाऊ होगा लेकिन फिर, यह आपको भयानक सादा पाठ हस्ताक्षर से बचाता है। विन-विन, है ना?
कृपया ध्यान दें कि यह प्रक्रिया छवि फ़ाइलों की प्रतिलिपि नहीं बनाती है।
वह लपेट है!
हालाँकि मेल ऐप ने अपने आप में बहुत सुधार किया है, फिर भी ऐसे कई क्षेत्र हैं जहाँ यह सुधार कर सकता है, जैसे कि HTML या चित्र को हस्ताक्षर में जोड़ना और मेल नियमों को सक्षम करना। उम्मीद है, आने वाले वर्षों में, हम देखते हैं कि बहुत सी नई सुविधाएँ पेश की जा रही हैं। तो, आप किस सुविधा का इंतजार कर रहे हैं?