ज़ोहो डॉक्स का बैकअप और सिंक कैसे करें

जब बीच चुनने की बात आती है Google डॉक्स, जोहो डॉक्स (लेखक) या एमएस वर्ड ऑनलाइन, और सबसे प्राथमिक चिंता जो दिमाग में आती है वह है क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता। आप सभी की जरूरत है एक अच्छा इंटरनेट कनेक्शन, और आप लगभग कहीं से भी अपना काम जारी रख सकते हैं। और सहयोग विशेषता शीर्ष पर चेरी है।

आप सुरक्षा की एक अतिरिक्त भावना महसूस करेंगे यदि आप जानते हैं कि आपके पास वापस आने के लिए एक बैकअप प्रति है, यदि कुछ अप्रत्याशित परिस्थितियों के लिए, आप प्राथमिक फ़ाइल (फ़ाइलों) तक पहुंचने में सक्षम नहीं हैं। एक दुखद स्थिति, लेकिन जैसा कि हम सभी जानते हैं, यह हममें से सबसे अच्छे के साथ होता है।

आज, एक ले रहा है आपकी ऑफ़लाइन फ़ाइलों का क्लाउड बैकअप लगभग एक आदर्श माना जाता है। और कहने की जरूरत नहीं है कि दूसरा तरीका भी सच है। आखिरकार, आप अपने कीमती डेटा को खोना नहीं चाहेंगे।

शुक्र है, ज़ोहो डॉक्स आपको ड्रॉपबॉक्स जैसी सेवाओं के खिलाफ अपनी फ़ाइलों को सिंक करने देता है या आपको अपनी राइटर फ़ाइल को अपने Google ड्राइव खाते में सहेजने में सक्षम बनाता है।

आइए देखें कि इसे कैसे चलाया जाए।

ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक करना

ज़ोहो डॉक्स आपको भी देता है

अपना ड्रॉपबॉक्स खाता कॉन्फ़िगर करें. एकमात्र पकड़ यह है कि यह दो-तरफा सिंक है, जिसका अर्थ है कि आपके ड्रॉपबॉक्स खाते की आपकी सभी फाइलें ज़ोहो और इसके विपरीत सिंक हो जाएंगी।

अपने ड्रॉपबॉक्स खाते को कॉन्फ़िगर करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: ज़ोहो डॉक्स खोलें और ऊपरी-दाएँ कोने में ड्रॉपबॉक्स आइकन पर क्लिक करें। अपना ड्रॉपबॉक्स खाता कॉन्फ़िगर करें पर क्लिक करें।

अब, आपको एक नए साइन इन पेज पर रीडायरेक्ट किया जाएगा। आपको बस अपना ड्रॉपबॉक्स खाता विवरण दर्ज करना है और लॉग इन करना है।

चरण 2: एक बार खाता सत्यापित हो जाने के बाद, आपको अपना ड्रॉपबॉक्स उपयोगकर्ता नाम दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें, और आपको सिंक कॉन्फ़िगरेशन पृष्ठ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।

ड्रॉपबॉक्स और ज़ोहो डॉक्स दोनों की फ़ोल्डर संरचनाएं प्रदर्शित की जाएंगी, और आपको बस अपने कार्य के लिए सही फ़ोल्डर का चयन करना है। एक बार हो जाने के बाद, सिंक फोल्डर्स बटन को हिट करें और बस। सिंक तुरंत शुरू हो जाएगा।

तुम भी सिंक समय का चयन कर सकते हैं। अपनी प्राथमिकता के आधार पर, आप लगातार सिंक करें का चयन कर सकते हैं। लेकिन, मैं कहूंगा, एक बार सिंक विकल्प के साथ जाएं क्योंकि यह ज्यादातर चीजों का ख्याल रखता है।

क्या तुम्हें पता था: ड्रॉपबॉक्स पेपर में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करने के लिए बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट हैं।

ध्यान रखने योग्य बातें

ज़ोहो डॉक्स केवल एक ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर को सिंक करने की अनुमति देता है। अभी के लिए, मैंने अपना ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खाली रखा है क्योंकि मुझे ये फ़ाइलें ज़ोहो में नहीं चाहिए। इसके अलावा, ज़ोहो उन फ़ोल्डरों के भीतर उप-फ़ोल्डरों और फ़ाइलों के समन्वयन की अनुमति नहीं देता है।

साथ ही, यदि आप किसी एक सेवा में कोई फ़ाइल हटाते हैं, तो आपको दूसरी में फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से निकालना होगा। ऐसा इसलिए है क्योंकि ज़ोहो डॉक्स में लेखन के समय के रूप में फ़ाइल विलोपन सिंक नहीं है।

Google डिस्क के साथ समन्वयित करना

ज़ोहो डॉक्स आपको सिंक नहीं करने देता Google डिस्क में फ़ोल्डर या दस्तावेज़, तकनीकी रूप से बोल रहा हूं। इसके बजाय, आप किसी फ़ाइल को सीधे Google डिस्क में सहेज सकते हैं। आप इस प्रक्रिया का उपयोग फ़ाइलों को अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में भी सहेजने के लिए कर सकते हैं।

एक बार जब आप दस्तावेज़ पर अपना काम पूरा कर लेते हैं (और सभी टिप्पणियों को संबोधित करते हैं), फ़ाइल> अन्य ड्राइव में सहेजें पर क्लिक करें, और सूची से Google ड्राइव का चयन करें।

स्वाभाविक रूप से, आपको साइन इन करने और प्रासंगिक अनुमतियां प्रदान करने की आवश्यकता होगी। एक बार हो जाने के बाद, आप अपने सभी Google ड्राइव फ़ोल्डरों को छोटी विंडो में बड़े करीने से प्रदर्शित करने में सक्षम होना चाहिए।

अब, आप अपनी फ़ाइल को सहेजने के लिए या तो एक नया फ़ोल्डर चुन सकते हैं या बना सकते हैं। बस 'इस फ़ोल्डर में जोड़ें' बटन दबाएं, और आपका दस्तावेज़ तुरंत अपलोड हो जाएगा।

इस प्रक्रिया की अच्छी बात यह है कि आप अपनी फ़ाइल का प्रारूप चुन सकते हैं। PDF से DOCX या ODT तक, आप विकल्पों की एक अच्छी सूची में से चुनने के लिए स्वतंत्र हैं। आप एक से अधिक Google डिस्क खाते भी जोड़ सकते हैं। साथ ही, यदि आप ऐसे व्यक्ति हैं जो गोपनीयता और सुरक्षा के मुद्दों के बारे में थोड़ा पागल हैं, तो आप अपना काम पूरा करने के बाद खाते को हटा भी सकते हैं।

दोनों के लिए, अन्य ड्राइव में सहेजें विंडो में विकल्प> निकालें पर क्लिक करें।

दुर्भाग्य से, ज़ोहो प्रेजेंटेशन या ज़ोहो स्प्रेडशीट के लिए वही सुविधा सक्षम नहीं है।

ऑफलाइन बैकअप के बारे में क्या?

हालाँकि ज़ोहो डॉक्स आपके पीसी पर फ़ाइलों का बैकअप लेने का एक मूल तरीका प्रदान नहीं करता है, लेकिन थोड़ा समाधान है। इसका उपयोग करके आप लगभग समान परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। मैंने समान कहा और सटीक नहीं।

यदि आप एक नियमित ज़ोहो डॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आपको अब तक पता होना चाहिए कि यह आपको अपने पीसी पर फाइल डाउनलोड करने देता है। अच्छी बात यह है कि ज़ोहो डॉक्स आपको चुनने के लिए कई विकल्प प्रदान करता है। इसलिए, चाहे आप फ़ाइल को PDF के रूप में सहेजना चाहते हैं या सादे पाठ फ़ाइल के रूप में, चुनाव आपका है।

ऐसा करने के लिए, फ़ाइल खोलें, इस रूप में डाउनलोड करें पर क्लिक करें और विकल्पों में से एक चुनें। यदि आप किसी साझा कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तो आप अपनी फ़ाइलों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने का विकल्प भी चुन सकते हैं।

प्रो टिप: ज़ोहो राइटर फोकस टाइपिंग नामक एक व्याकुलता-मुक्त लेखन मोड प्रदान करता है। इसे एक्सेस करने के लिए टूल्स> लेआउट विकल्प पर क्लिक करें और फोकस टाइपिंग के लिए स्विच को चालू करें।

आपका स्वागत है शांति!

आधुनिक स्पर्श और शानदार संपादन टूल के साथ, ज़ोहो डॉक्स आपके सभी वर्ड प्रोसेसिंग कार्य या स्प्रैडशीट की ज़रूरतों के लिए एक उपयुक्त टूल है। साथ ही, साफ-सुथरी सहयोग सुविधाएँ शीर्ष पर स्थित हैं। और एक बार जब आप अपने सभी महत्वपूर्ण दस्तावेजों का बैकअप लेने का एक उचित तरीका खोज लेते हैं, तो मैं कहूंगा कि आपको क्रमबद्ध किया जाएगा।

अगला: सहयोग की बात करें तो, क्या आप जानते हैं कि ज़ोहो राइटर आपको सहयोग के दौरान अपने दस्तावेज़ों को लॉक करने देता है? सभी छिपे हुए टिप्स और ट्रिक्स जानने के लिए निम्न पोस्ट पढ़ें।