फेसबुक ग्रुप एडमिन की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के लिए पूरी गाइड

नेता के बिना कोई भी समूह जल्दी से अराजकता की ओर बढ़ सकता है। एक समूह का प्रबंधन करना टीम वर्क के बारे में है। और यह सामाजिक नेटवर्क के साथ और भी अधिक चुनौतीपूर्ण है। इसलिए आप देख सकते हैं कि सभी बड़े या छोटे फेसबुक ग्रुप में एडमिन होते हैं। और ये व्यवस्थापक चर्चाओं को विनियमित करते हैं और जब भी आवश्यक हो सामान्य हितों को सुरक्षित रखने के लिए नियंत्रण नियोजित करते हैं।

फेसबुक ग्रुप एडमिन के पास नियमित सदस्यों की तुलना में अधिक विशेषाधिकार होते हैं। इतना ही नहीं, वर्चुअल स्पेस को साफ और उपयोगी बनाए रखने की जिम्मेदारी भी उन्हीं की होती है।

यहां हम फेसबुक ग्रुप एडमिन की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के बारे में जानेंगे। अपना कार्यभार वितरित करने के लिए, व्यवस्थापक समूहों को संभालने के लिए मॉडरेटर असाइन कर सकते हैं। फिर भी, समूह व्यवस्थापक पदानुक्रम के शीर्ष पर हैं और उनके और सदस्यों के बीच मॉडरेटर बैठे हैं।

आएँ शुरू करें।

1. व्यवस्थापक और मॉडरेटर जोड़ें या निकालें

जो व्यक्ति समूह बनाता है वह स्वतः ही एक व्यवस्थापक बन जाता है। फिर वह अन्य व्यवस्थापकों को नियुक्त कर सकता है, जो बदले में अधिक व्यवस्थापक नियुक्त कर सकते हैं। हां, एक फेसबुक ग्रुप में कई एडमिन हो सकते हैं। वे सभी समान अधिकारों का आनंद लेते हैं।

व्यवस्थापकों के पास मॉडरेटर असाइन करने का भी अधिकार होता है। हालाँकि, मॉडरेटर अन्य सदस्यों को व्यवस्थापक या मॉडरेटर की भूमिका नहीं सौंप सकते।

ध्यान दें: एक एडमिन दूसरे एडमिन और मॉडरेटर को हटा सकता है. तो सावधान रहें कि कौन दूसरे व्यवस्थापक के रूप में नियुक्त करता है। मॉडरेटर के पास यह शक्ति नहीं है।

किसी को ग्रुप का एडमिन या मॉडरेटर बनाने के लिए अपने फोन में फेसबुक ऐप में ग्रुप खोलें और मेंबर्स सेक्शन में जाएं। इसके बाद मेंबर के नाम के आगे मौजूद थ्री-डॉट आइकॉन पर टैप करें। मेनू से, मेक मॉडरेटर या मेक एडमिन चुनें।

यदि आप उन्हें किसी व्यवस्थापक या मॉडरेटर की भूमिका से हटाना चाहते हैं, तो उसी मेनू से व्यवस्थापक/मॉडरेटर निकालें का चयन करें।

2. समूह सेटिंग्स प्रबंधित करें

किसी भी समूह सेटिंग को बदलने का अधिकार एक व्यवस्थापक के पास होता है। यह समूह का नाम हो, इसकी कवर फोटो, इसके बारे में, जुड़े हुए पृष्ठ, गोपनीय सेटिंग, आदि। इस बीच, मॉडरेटर ऐसे विस्तृत विशेषाधिकारों का आनंद नहीं लेते हैं।

3. सदस्यता स्वीकृति चालू करें

समूह की गतिशीलता को प्रभावित करने वाली आवश्यक सेटिंग्स में से एक सदस्यता स्वीकृति है। यदि कोई बंद समूह है, तो उपयोगकर्ता दो तरीकों से समूह में शामिल हो सकता है - या तो व्यवस्थापक को उपयोगकर्ता को समूह में जोड़ना होगा, या उपयोगकर्ता सदस्यता के लिए अनुरोध कर सकता है।

सदस्यता के लिए अनुरोध किए जाने के बाद, समूह सदस्यता अनुमोदन के लिए दो सेटिंग्स प्रदान करते हैं। पहले में, समूह का कोई भी सदस्य शामिल होने के अनुरोधों को स्वीकार कर सकता है। हालाँकि, यदि व्यवस्थापक प्रत्येक सदस्य को व्यक्तिगत रूप से जाँचना चाहता है, तो वे दूसरी सेटिंग के साथ जा सकते हैं - केवल व्यवस्थापक और मॉडरेटर। बाद की सेटिंग सक्षम होने पर, केवल व्यवस्थापक और मॉडरेटर ही सदस्यता अनुरोधों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

सदस्यता स्वीकृति चालू करने के लिए, समूह खोलें और समूह सेटिंग में जाएं। इसके बाद मेंबरशिप अप्रूवल (पीसी पर) के तहत ओनली एडमिन्स और मॉडरेटर्स को चुनें और मेंबर रिक्वेस्ट को कौन अप्रूव कर सकता है (मोबाइल ऐप पर)।

4. लंबित सदस्य प्रश्न

यदि सदस्यता स्वीकृति सक्षम है, तो व्यवस्थापक लंबित सदस्य प्रश्न बना सकते हैं। वे ऐसे प्रश्न पूछ सकते हैं जो उन्हें समूह में उपयोगकर्ताओं को स्वीकृत या अस्वीकार करने के लिए सही विकल्प बनाने में मदद करते हैं। इससे समय की बचत होगी, क्योंकि इससे समीक्षा प्रक्रिया में आसानी होगी।

5. लोगों को हटाएं और ब्लॉक करें

अगर एडमिन या मॉडरेटर को लगता है कि कोई व्यक्ति ग्रुप के दिशा-निर्देशों का उल्लंघन कर रहा है, तो वे उस व्यक्ति को हटा सकते हैं या उन्हें ग्रुप से ब्लॉक भी कर सकते हैं. सदस्य केवल अपने साथी सदस्यों को कदाचार के लिए व्यवस्थापक को रिपोर्ट कर सकते हैं, वे उन्हें हटा या ब्लॉक नहीं कर सकते। यह शक्ति पूरी तरह से उस विशेष समूह के व्यवस्थापक और मॉडरेटर के पास है।

6. पोस्ट को स्वीकृत या अस्वीकार करें

समूहों की एक सेटिंग होती है जिसे पोस्ट अनुमोदन के रूप में जाना जाता है। जब इसे सक्षम किया जाता है, तो यह व्यवस्थापकों और मध्यस्थों को सदस्यों के सभी पदों को स्वीकृत या अस्वीकार करने की शक्ति देता है। जब भी कोई ऐसे ग्रुप में पोस्ट करता है तो सबसे पहले उस पोस्ट को अप्रूव करना होता है।

7. टिप्पणियाँ और पोस्ट हटाएं

उपयोगकर्ता के अलावा जो टिप्पणी प्रकाशित की या कोई पोस्ट, व्यवस्थापक और मॉडरेटर उन्हें समूह से हटा सकते हैं। अगर उन्हें लगता है कि कुछ समूह के नियमों का उल्लंघन करता है, तो वे किसी की अनुमति के बिना सामग्री को हटा सकते हैं।

8. कहानी स्वीकृति

फेसबुक पेजों के विपरीत जहां केवल व्यवस्थापक ही कर सकते हैं कहानियां पोस्ट करें, समूह में कोई भी व्यक्ति कहानी में जोड़ सकता है। हालांकि, एडमिन और मॉडरेटर को कहानियों को मंज़ूरी देने का अधिकार है. आप इस सेटिंग को ग्रुप सेटिंग > ग्रुप स्टोरी अप्रूवल में इनेबल कर सकते हैं।

9. घोषणाएँ बनाएँ

घोषणाएँ बनाने में व्यवस्थापकों और मॉडरेटरों की एक और भूमिका होती है। वे किसी भी पोस्ट से घोषणाएं कर सकते हैं और नवीनतम एक पिन किए गए पोस्ट के रूप में उपलब्ध होगी। आप घोषणाएँ टैब से अन्य घोषणाओं तक पहुँच सकते हैं।

10. एक समूह हटाएं

किसी समूह को केवल तभी हटाया जा सकता है जब उसमें कोई सदस्य न हो। इसलिए, एक व्यवस्थापक के रूप में, आपको इससे सभी सदस्यों को हटाना होगा और फिर समूह हटा दिया जाएगा।

ध्यान दें: किसी समूह को हटाना एक स्थायी कार्रवाई है।

जिम्मेदार होना

एक व्यवस्थापक या मॉडरेटर के रूप में, आपके ऊपर कई जिम्मेदारियां हैं। आपको दी गई शक्तियों और विशेषाधिकारों का दुरुपयोग न करना आपका कर्तव्य है।

हालांकि मैं पहले भी कह चुका हूं, मैं फिर से इस तथ्य को दोहराना चाहता हूं कि सभी व्यवस्थापकों के पास समान शक्ति है। इसलिए व्यवस्थापक के रूप में केवल उन्हीं लोगों को भर्ती करें जिन पर आप भरोसा करते हैं।