नोट्स जोड़ने के लिए एमएस एक्सेल में कमेंट टूल का उपयोग कैसे करें

अतीत में हमने बात की है साझा दस्तावेजों पर सहयोग. स्पष्ट लाभ यह है कि सभी उपयोगकर्ता एक ही पृष्ठ पर हैं और अन्य लोगों द्वारा दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों की समान समझ रखते हैं। तब हम एमएस वर्ड पर फोकस और दो औजारों को देखा- टिप्पणियाँ तथा ट्रैक परिवर्तन. आज हम एमएस एक्सेल पर कमेंट टूल का उपयोग करके चर्चा करेंगे और एक्सप्लोर करेंगे जो कमोबेश एक ही काम करता है।

कूल टिप: आप यह भी सीखना चाहेंगे कि कैसे करें एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं (सत्यापन सूची) एमएस एक्सेल वर्कबुक में।

खैर, एक सहयोगी के नोट के रूप में टिप्पणियों का उपयोग करने के अलावा, आप इसका उपयोग साइड नोट्स लेने, सेल बाधाओं को निर्दिष्ट करने आदि में कर सकते हैं। यह पूरी तरह आप पर निर्भर है कि आप इस सुविधा को कैसे उपयोगी बनाते हैं। और जब हम इस पर विस्तार से चर्चा करते हैं, तो आप कुछ चीजों को आजमाना चाहेंगे। तो, एमएस एक्सेल टूल खोलें और नेविगेट करें समीक्षा टैब। इसकी जाँच पड़ताल करो टिप्पणियाँ इसके तहत अनुभाग।

जब भी आप किसी सेल पर कमेंट को परिभाषित करना चाहें, तो उसे सेलेक्ट कर लें। फिर उस पर राइट-क्लिक करें और कहते हुए विकल्प चुनें टिप्पणी डालें।

जब आप ऐसा करते हैं तो एक छोटा टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा और चयनित सेल की ओर इशारा करेगा। आप इस बॉक्स में कमेंट भर सकते हैं।

यदि आपने देखा है कि टिप्पणी बॉक्स टिप्पणी निर्माता/संपादक का नाम भी निर्दिष्ट करता है (जो एक पहचानकर्ता के रूप में कार्य करता है)। साथ ही, एक सेल जिस पर कमेंट किया गया है, सेल के ऊपर दाईं ओर एक लाल त्रिकोण द्वारा चिह्नित किया जाता है।

एक बार कोई टिप्पणी बन जाने के बाद उस सेल पर राइट-क्लिक विकल्प में वृद्धि होती है। जो नए खुलते हैं वे हैं टिप्पणी संपादित करें, टिप्पणी हटाएं और टिप्पणी दिखाएं/छिपाएं; जिनमें से पहले दो के स्पष्ट अर्थ हैं।

टिप्पणी दिखाएँ/छुपाएँ हमेशा शीर्ष पर रहने के लिए टिप्पणी को पिन/अनपिन करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। दिखाते समय, टिप्पणी बॉक्स हमेशा दिखाई देगा, भले ही आप किसी भिन्न सेल के साथ काम कर रहे हों। छुपाए जाने पर, यह पृष्ठभूमि में चला जाता है। छवि टिप्पणियों का एक मिश्रित (चालू और बंद) उदाहरण दिखाती है प्रदर्शन तथा छिपाना राज्यों।

यदि आप चाहें तो आप रिबन टूल का उपयोग कर सकते हैं सभी टिप्पणियाँ दिखाएँ/छुपाएँ ताकि इस पर सामूहिक कार्रवाई की जा सके। इसका मतलब है कि, सभी कमेंट किए गए सेल या तो अंदर होंगे प्रदर्शन या छिपाना सामूहिक रूप से राज्य करें।

ध्यान दें: टिप्पणियाँ एक समय में केवल एक सेल के लिए बनाई जा सकती हैं। यदि आप एकाधिक कक्षों का चयन करते हैं और फिर एक टिप्पणी सम्मिलित करते हैं, तो उपकरण आपको निराश करेगा। हालांकि, आपको कहीं और डुप्लीकेट कमेंट करने से नहीं रोका जाएगा।

निष्कर्ष

व्यक्तिगत रूप से, मैं अपने दैनिक दस्तावेज़ीकरण में कई स्थानों पर इस सुविधा का उपयोग पाता हूँ। और मुझे विश्वास है कि आप इसे कुछ अर्थों में सहायक भी पाएंगे। इसलिए, अगली बार जब आप किसी स्प्रेडशीट में निर्देश जोड़ना चाहें, तो आप जानते हैं कि क्या करना है।