एमएस वर्ड पर कई दस्तावेज़ों को उत्पादक रूप से कैसे प्रबंधित या काम करें?

कई दस्तावेजों पर काम करना आसान काम नहीं है। विशेष रूप से, जब आपको आवश्यकता हो तुलना करना, संपादित करें और उनके बीच बहुत बार स्विच करें। लेकिन अगर आप काम कर रहे हैं म एस वर्ड, कुछ दिलचस्प उपकरण हैं जो आपको इस जटिलता से छुटकारा दिला सकते हैं।

हम नीचे दिए गए ऐसे सभी टूल्स के बारे में बात करने जा रहे हैं राय टैब, में खिड़की अनुभाग। आइए हम हर एक को देखें और देखें कि इनमें से कौन आपके काम आ सकता है।

नई विंडो जोड़ें

आप जिस वर्तमान दस्तावेज़ पर काम कर रहे हैं उसकी एक प्रति कैसे बनाते हैं? क्या आप अपना दस्तावेज़ बंद करते हैं, मूल कॉपी करते हैं और कॉपी पेस्ट करते हैं? अब, यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है.. बस नेविगेट करें राय और पर क्लिक करें नयी खिड़की बटन। यह वर्तमान दस्तावेज़ का एक क्लोन बनाता है और इसे एक नई विंडो में खोलता है।

विंडोज़ स्विच करें

इसका उपयोग करना हमेशा सुखद नहीं हो सकता है Alt + Tab एक ही समय में खुले कई एमएस वर्ड दस्तावेज़ों के लिए विंडोज़ के बीच स्विच करने के लिए संयोजन। टास्कबार पर होवर करने और आवश्यक दस्तावेज़ चुनने में भी समय लगता है। इसका उपयोग करने का एक आसान और बेहतर तरीका है विंडोज़ स्विच करें उपकरण जो वर्तमान में खुले सभी दस्तावेजों को दिखाता है।

सभी व्यवस्था

मुझे व्यक्तिगत रूप से यह उपयोगी नहीं लगता, लेकिन हो सकता है कि आप इसे उपयोग में ला सकें। इस आइकन पर क्लिक करने से वर्तमान दस्तावेज़ की सभी प्रतियां व्यवस्थित हो जाती हैं क्षैतिज विभाजन. नीचे दी गई तस्वीर पर एक नजर डालें।

स्प्लिट विंडो

यह एक ही समय में एक ही दस्तावेज़ के दो अलग-अलग हिस्सों (या दो अलग-अलग पृष्ठों) को देखने के लिए एक अद्भुत उपकरण है। यह आपकी मदद करने के लिए विंडो (या बल्कि दस्तावेज़) को दो हिस्सों में विभाजित करता है। आप विभाजन की स्थिति स्वयं चुन सकते हैं।

कंधे से कंधा मिलाकर देखें

एक ही समय में तुलना करने या संपादित करने के लिए दो दस्तावेज़ रखें। जब आप इस बटन को दबाते हैं तो आपसे उस दस्तावेज़ का चयन करने के लिए कहा जाएगा जिसके साथ आप वर्तमान की तुलना करना चाहते हैं।

जब किया जाता है तो दोनों दस्तावेज़ लंबवत विभाजन के रूप में दिखाई देंगे जैसे कि जब आप अपने डेस्कटॉप स्क्रीन को लंबवत रूप से विभाजित करते हैं।

इस फ़ंक्शन से जुड़े दो और टूल हैं: -

तुल्यकालिक स्क्रॉलिंग: हालांकि नाम खुद ही बताता है, मैं आपको बता दूं कि आप इस पर क्लिक करके इसे ऑन या ऑफ कर सकते हैं। जब यह चालू होता है, तो एक स्क्रॉलबार को स्क्रॉल करने पर दोनों दस्तावेज़ एक साथ स्क्रॉल हो जाएंगे।

विंडो स्थिति रीसेट करें: किसी भी समय आपको एक विंडो को अधिकतम करने या दूसरी को छोटा करने की आवश्यकता महसूस हो सकती है। आश्चर्य है कि उन्हें वापस कैसे लाया जाए? इस बटन पर क्लिक करें और वे फिर से लंबवत विभाजन में व्यवस्थित हो जाएंगे।

निष्कर्ष

क्या आपको नहीं लगता कि कई दस्तावेज़ों पर काम करते समय उपकरणों का यह खंड उपयोग करने के लिए अद्भुत है? जब मैंने उन्हें पहली बार खोजा तो मैंने उन्हें बहुत अच्छा पाया। और सुझाव है कि आपको इसे भी आजमाना चाहिए। हमें यह बताना न भूलें कि उपरोक्त में से कौन आपकी सबसे अच्छी मदद करता है।