Microsoft Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने के 2 सर्वोत्तम तरीके
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / January 01, 2022
दो Microsoft Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने का सबसे आसान तरीका सामग्री को एक से दूसरे में कॉपी-पेस्ट करना है। हालाँकि, यह प्रभावी नहीं है यदि दस्तावेज़ों में कई पृष्ठ और भिन्न स्वरूपण हैं। सौभाग्य से, Microsoft Word अब दो सुविधाएँ प्रदान करता है जो Word दस्तावेज़ों को मर्ज करना आसान बनाती हैं।
सुविधाओं में ऑब्जेक्ट और कंबाइन शामिल हैं जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड रिबन पर आसानी से उपलब्ध हैं। दोनों विधियाँ Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 और Mac के लिए Word में बनाए गए दस्तावेज़ों के लिए काम करती हैं। वे इसके साथ भी संगत हैं माइक्रोसॉफ्ट 365. अपने Word दस्तावेज़ों को मर्ज करने के लिए प्रत्येक सुविधा का उपयोग करने का तरीका यहां दिया गया है।
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Microsoft Word पर ऑब्जेक्ट फ़ीचर का उपयोग करना
इस पद्धति के लिए, आप Microsoft Word पर ऑब्जेक्ट सुविधा का उपयोग करेंगे। ऑब्जेक्ट फीचर का इस्तेमाल आमतौर पर वर्ड डॉक्यूमेंट में पिक्चर्स, पीडीएफ या टेबल जैसी फाइलों को एम्बेड करने के लिए किया जाता है। हालाँकि, इन फ़ाइलों की सामग्री को Word में भी स्थानांतरित किया जा सकता है। कैसे पता लगाने के लिए नीचे दिए गए चरणों की जाँच करें:
स्टेप 1: Microsoft Word फ़ाइल लॉन्च करें जिसे आप मुख्य दस्तावेज़ बनाना चाहते हैं।
चरण दो: दस्तावेज़ के उस भाग पर कर्सर ले जाएँ जहाँ आप अन्य दस्तावेज़ की सामग्री सम्मिलित करना चाहते हैं।
चरण 3: विंडो के शीर्ष पर होम टैब के पास सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
चरण 4: टेक्स्ट सेक्शन में जाएं और ऑब्जेक्ट आइकन के पास ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
चरण 5: ड्रॉप-डाउन से, डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए ऑब्जेक्ट पर क्लिक करें।
चरण 6: ऑब्जेक्ट डायलॉग बॉक्स से क्रिएट फ्रॉम फाइल पर क्लिक करें।
चरण 7: अगर आप विंडोज कंप्यूटर के साथ काम कर रहे हैं तो ब्राउज चुनें। दूसरी ओर, यदि आप मैक का उपयोग कर रहे हैं तो फ़ाइल से चुनें।
चरण 8: दस्तावेज़ के स्थान या दस्तावेज़ों पर नेविगेट करें जिसमें वह सामग्री है जिसे आपको मौजूदा दस्तावेज़ में सम्मिलित करने की आवश्यकता है।
चरण 9: दस्तावेज़ या दस्तावेज़ों का चयन करें और यदि आप Windows कंप्यूटर का उपयोग करते हैं तो OK पर क्लिक करें। मैक के लिए, इन्सर्ट पर क्लिक करें।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपके द्वारा चयनित दस्तावेज़ की सामग्री या दस्तावेज़ वर्तमान दस्तावेज़ में दिखाई देंगे। यदि आप दस्तावेज़ों को एक साथ मर्ज नहीं करना चाहते हैं तो आप इसे जितनी बार चाहें उतनी बार कर सकते हैं।
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माइक्रोसॉफ्ट वर्ड पर कंबाइन फीचर का उपयोग करना
दूसरा विकल्प कंबाइन फीचर का उपयोग करना है। यह विधि तब काम आती है जब कई लोग एक ही दस्तावेज़ पर काम करते हैं, और अब आपके पास दस्तावेज़ के विभिन्न संस्करण हैं। आप अपने दस्तावेज़ के इन विभिन्न संस्करणों को मर्ज करने के लिए कंबाइन फीचर का उपयोग कर सकते हैं।
प्रक्रिया ऊपर वर्णित ऑब्जेक्ट सुविधा का उपयोग करने से थोड़ी अलग है। कंबाइन फीचर का उपयोग कैसे करें, यह समझने के लिए नीचे दिए गए चरणों की जाँच करें:
स्टेप 1: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड लॉन्च करें।
चरण दो: Microsoft रिबन पर, समीक्षा टैब पर क्लिक करें।
चरण 3: उपलब्ध विकल्पों की सूची में से तुलना का चयन करें।
चरण 4: ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से, डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए कंबाइन पर क्लिक करें।
चरण 5: डायलॉग बॉक्स में, ओरिजिनल डॉक्यूमेंट के सेक्शन के नीचे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
चरण 6: फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और मर्ज किए जाने वाले दस्तावेज़ के मूल संस्करण का चयन करें।
चरण 7: डायलॉग बॉक्स में, रिवाइज्ड डॉक्यूमेंट के सेक्शन के नीचे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।
चरण 8: फ़ाइल एक्सप्लोरर लॉन्च करने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और मर्ज किए जाने वाले दस्तावेज़ के संशोधित संस्करण का चयन करें।
चरण 9: यदि आप Windows कंप्यूटर का उपयोग कर रहे हैं, तो More पर क्लिक करें। मैक के लिए, डाउन एरो पर क्लिक करें। यह क्रिया वैकल्पिक सेटिंग्स की एक सरणी प्रस्तुत करती है जो आपको यह तय करने में मदद करती है कि आप दोनों फाइलों को कैसे संयोजित करना चाहते हैं। यह यह भी निर्धारित करता है कि नए दस्तावेज़ में परिवर्तन कैसे दिखाई देंगे।
चरण 10: प्रक्रिया पूरी करने के बाद ओके पर क्लिक करें और दस्तावेज मर्ज हो जाएंगे। आपको फाइलों को साथ-साथ देखना चाहिए और सभी संशोधनों और सभी संबंधित विवरणों का रिकॉर्ड देखना चाहिए।
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विलय परिवर्तन
वहां आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में दस्तावेज़ों को मर्ज करने का तरीका है। बेशक, अगर आपको सिर्फ टेक्स्ट को मर्ज करना है, तो यह आसान है। जब दोनों दस्तावेज़ों में कई तत्व हों तो आपको बस सावधान रहना होगा।
दिखाए गए दोनों तरीके काफी सीधे हैं और आपको एक ही दस्तावेज़ बनाने की सुविधा देते हैं। आप कंबाइन फीचर का उपयोग करने के लिए भी कर सकते हैं PowerPoint प्रस्तुतियों की तुलना और विलय करें.