Microsoft Word पर ढूँढें और बदलें का उपयोग कैसे करें

कभी-कभी, आप एक रिपोर्ट, प्रस्तुति, या पत्र लिखना समाप्त कर देते हैं और पाते हैं कि आपके पास कुछ सुसंगत है वर्ड में स्पेलिंग एरर दस्तावेज़। यदि दस्तावेज़ छोटा है, तो कुछ को बदलने में अधिक समय नहीं लगेगा। हालाँकि, आप Word में ढूँढें और बदलें विकल्प का उपयोग करके जल्दी से ऐसा कर सकते हैं।

ढूँढें सुविधा आपको एक निश्चित शब्द की सभी घटनाओं की पहचान करने की अनुमति देती है, जबकि बदलें सुविधा आपको शब्दों को प्रतिस्थापित करने की अनुमति देती है। यहां बताया गया है कि आप दोनों सुविधाओं का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

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पाठ ढूंढना

अपने कीबोर्ड पर एक साधारण शॉर्टकट का उपयोग करके, आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के नेविगेशन पैनल पर फाइंड फीचर तक पहुंच सकते हैं। यह ऐसे काम करता है:

स्टेप 1: Microsoft Word दस्तावेज़ लॉन्च करें।

चरण दो: नेविगेशन फलक लॉन्च करने के लिए एक साथ CTRL + F कुंजी दबाएं।

चरण 3: वह टेक्स्ट प्रदान करें जिसे आप खोज दस्तावेज़ लेबल वाले टेक्स्ट बॉक्स में खोजना चाहते हैं।

चरण 4: अपनी खोज जारी रखने के लिए अपने कीबोर्ड पर एंटर दबाएं और आप नेविगेशन फलक के भीतर संबंधित मिलान देखेंगे। टूल टेक्स्ट के प्रत्येक मिलान वाले शब्द को हाइलाइट करता है, यहां तक ​​कि आंशिक रूप से मेल खाने वाले शब्दों को भी।

चरण 5: टेक्स्ट बॉक्स के पास वाले तीरों का उपयोग करके एक परिणाम से दूसरे परिणाम पर जाएं। साथ ही, आप किसी भी परिणाम को सीधे संपादित करने के लिए उस पर क्लिक कर सकते हैं।

चरण 6: यदि आपके दस्तावेज़ में शीर्षक हैं, तो आप शीर्षक टैब के माध्यम से दस्तावेज़ को खोज सकते हैं। नेविगेशन फलक पर जाएं और शीर्षकों का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को ब्राउज़ करने के लिए किसी भी शीर्षक का चयन करें।

चरण 7: पृष्ठों के आधार पर खोजने के लिए नेविगेशन पृष्ठ के अंतर्गत पृष्ठ टैब पर क्लिक करें। जब आप ऐसा करते हैं, तो आप दस्तावेज़ में प्रत्येक पृष्ठ के थंबनेल देखेंगे। अपने इच्छित पृष्ठ पर क्लिक करें और वहां टेक्स्ट ढूंढें।

आप दस्तावेज़ को संपादित करने के बाद नेविगेशन फलक को बंद कर सकते हैं, और सभी हाइलाइट गायब हो जाएंगे। यदि आप किसी Word दस्तावेज़ में विशेष वर्णों को खोजने के लिए खोज सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप अगली विधि आज़मा सकते हैं।

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विशेष विशेषताओं वाला टेक्स्ट ढूंढें (उन्नत खोज)

यदि आपको अधिक विशिष्ट वाक्यांशों या शब्दों की खोज करने की आवश्यकता है तो उन्नत खोज सुविधा काम में आती है। उदाहरणों में विशेष वर्ण, केवल पूर्ण शब्द, या एक विशेष शैली या फ़ॉन्ट शामिल हैं। उन्नत खोज आपको इन वाक्यांशों या शब्दों को आसानी से ट्रैक करने में मदद करता है। कैसे पता लगाने के लिए नीचे दिए गए चरणों की जाँच करें:

स्टेप 1: Microsoft Word दस्तावेज़ लॉन्च करें।

चरण दो: रिबन पर एडिटिंग के तहत ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

चरण 3: ढूँढें के पास ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए उन्नत खोज पर क्लिक करें।

ध्यान दें: ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए आप अपने कीबोर्ड पर CTRL + H कुंजी एक साथ दबा सकते हैं।

चरण 4: यदि आप अपनी खोज को अनुकूलित करना चाहते हैं, तो More पर क्लिक करें। एक बार ऐसा करने के बाद, आप अपनी उन्नत खोज के लिए और विकल्पों तक पहुंच पाएंगे। आप नीचे दिए गए विकल्पों में से कोई भी विकल्प चुन सकते हैं:

• मामले मिलाएं
• वाइल्डकार्ड का प्रयोग करें
• केवल पूरे शब्द खोजें
• लगता है
• उपसर्ग का मिलान करें
• मिलान प्रत्यय
• सभी शब्द रूपों को खोजें
• व्हाइट-स्पेस वर्णों पर ध्यान न दें
• विराम चिह्नों पर ध्यान न दें

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टेक्स्ट बदलें

किसी विशिष्ट वाक्यांश या शब्द को बदलने का एक तरीका टेक्स्ट बदलें सुविधा का उपयोग करना है। यह कैसे करना है, हम आपको नीचे दिए गए चरणों में दिखाएंगे:

स्टेप 1: Microsoft Word दस्तावेज़ लॉन्च करें।

चरण दो: रिबन पर एडिटिंग के तहत ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

चरण 3: ढूँढें के पास ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए बदलें पर क्लिक करें।

चरण 4: आपको फाइंड एंड रिप्लेस विंडो में दो फील्ड दिखनी चाहिए। वह शब्द या वाक्यांश जोड़ें जिसे आप ढूँढें बॉक्स में और नया वाक्यांश या शब्द बदलें बॉक्स में जोड़ना चाहते हैं।

चरण 5: यदि आप किसी विशिष्ट खोज परिणाम को बदलना चाहते हैं, तो बदलें चुनें। हालांकि, यदि आप सभी खोज परिणामों को बदलना चाहते हैं, तो सभी को बदलें चुनें।

टेक्स्ट को विशेष विशेषताओं से बदलें

यह सुविधा ऊपर दिए गए उन्नत खोज विकल्प के समान है। यह आपको टेक्स्ट खोजने और उन्हें एक विशिष्ट शैली या फ़ॉन्ट, कैपिटलाइज़ेशन, या विराम चिह्नों में वर्णों, वाक्यांशों या शब्दों से बदलने की अनुमति देता है। नीचे दिए गए चरण आपको इस विकल्प का उपयोग करने के तरीके के बारे में मार्गदर्शन करेंगे:

स्टेप 1: Microsoft Word दस्तावेज़ लॉन्च करें।

चरण दो: रिबन पर एडिटिंग के तहत ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

चरण 3: ढूँढें के पास ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें और ढूँढें और बदलें संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए बदलें पर क्लिक करें।

चरण 4: आपको फाइंड एंड रिप्लेस विंडो में दो फील्ड दिखनी चाहिए। वह विशेष शब्द या वाक्यांश जोड़ें जिसे आप ढूँढें बॉक्स में और नया वाक्यांश या शब्द बदलें बॉक्स में बदलना चाहते हैं।

चरण 5: यदि आप अपनी खोज को अनुकूलित करने के साथ और आगे जाना चाहते हैं, तो अधिक पर क्लिक करें और अपनी बदलें सुविधा के लिए प्रासंगिक बक्से पर टिक करें।

शब्दों को आसानी से बदलें

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फाइंड एंड रिप्लेस का उपयोग कैसे करें। यदि आप ढूँढें और बदलें के साथ किए गए सभी अपडेट का ट्रैक रखना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने इसे सक्षम किया है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ट्रैक चेंज फीचर.