माइक्रोसॉफ्ट टीम में ऑफिस से बाहर संदेश कैसे सेट करें

यदि आप छुट्टी पर जा रहे हैं, तो ईमेल से परे की चीज़ों के लिए कार्यालय से बाहर नोटिस सेट करना एक अच्छा विचार है। उदाहरण के लिए, आप Microsoft Teams ऐप में 'कार्यालय से बाहर' संदेश सेट कर सकते हैं और दूसरों को अपनी अनुपलब्धता के बारे में बता सकते हैं। ऐसा ही एक मैसेज डालने से आपकी टीम के साथियों को आपकी अनुपस्थिति के बारे में पता चल जाएगा।

यहां बताया गया है कि आप Microsoft Teams में कार्यालय से बाहर संदेश कैसे सेट कर सकते हैं।

Microsoft टीम में कार्यालय से बाहर सेट करें

Windows और Mac के लिए Microsoft Teams समान उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का उपयोग करते हैं। दोनों प्लेटफॉर्म पर आउट ऑफ ऑफिस फ़ंक्शन का उपयोग करने के चरण समान रहते हैं।

Microsoft Teams में Office से बाहर संदेश का उपयोग और सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर Microsoft Teams ऐप खोलें।

चरण दो: बाएं साइडबार से प्रासंगिक टीम का चयन करें।

चरण 3: सबसे ऊपर प्रोफाइल पिक्चर पर क्लिक करें।

चरण 4: स्थिति संदेश सेट करें चुनें.

चरण 5: 'शेड्यूल आउट ऑफ ऑफिस' बटन पर क्लिक करें और यह एक समर्पित आउट ऑफ ऑफिस मेनू खोलेगा।

चरण 6: सक्षम करें स्वचालित उत्तर चालू करें टॉगल करें.

चरण 7: कार्यालय संदेश से बाहर सेट करें।

ध्यान दें कि आपका जोड़ा गया संदेश तब दिखाई देगा जब लोग टीम में आपसे संपर्क करने का प्रयास करेंगे या आपकी प्रोफ़ाइल खोलेंगे। टीमें इसे आउटलुक में एक स्वचालित उत्तर के रूप में भेज देंगी।

एक बार जब आप कार्यालय से बाहर संदेश जोड़ते हैं, तो आपके पास एक ही मेनू से चुनने के लिए दो विकल्प होते हैं। आइए जानें उनके बारे में।

मेरे संगठन के बाहर उत्तर भेजें: यदि आप अपने संगठन से बाहर के संपर्कों को एक स्वचालित संदेश भेजना पसंद करते हैं, तो 'भेजें' के बगल में स्थित बॉक्स पर क्लिक करें मेरे संगठन के बाहर जवाब।' टीमें आपको 'केवल आपके संपर्कों के लिए' और 'सभी बाहरी' के बीच चयन करने की अनुमति देंगी प्रेषक।'

आप नीचे दिए गए डायलॉग बॉक्स से ही अपने संपर्कों के लिए अलग-अलग संदेश सेट कर सकते हैं। यदि आप इसे कार्यालय संदेश से बाहर रखना चाहते हैं, तो ऊपर से संदेश को कॉपी/पेस्ट करें।

केवल एक समयावधि के दौरान उत्तर भेजें: यह टीम में कार्यालय से बाहर संदेशों को सेट करने का प्रयास करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए आवश्यक है। अवधि बॉक्स को सक्षम करें, और यह आपको समय के साथ प्रारंभ और समाप्ति तिथियां जोड़ने के लिए कहेगा।

मान लीजिए कि आप एक सप्ताह से बाहर हैं। आप प्रारंभ और समाप्ति तिथियां जोड़ सकते हैं और कार्यालय से बाहर संदेश शेड्यूल करने के लिए समय निर्दिष्ट कर सकते हैं।

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टीम सेटिंग्स से कार्यालय से बाहर निकलें

आप उसी विकल्प को टीम सेटिंग्स मेनू से एक्सेस कर सकते हैं और कार्यालय संदेश से बाहर निकल सकते हैं।

स्टेप 1: Microsoft Teams ऐप खोलें और प्रोफ़ाइल चित्र के बगल में तीन-बिंदु मेनू पर क्लिक करें।

चरण दो: सेटिंग्स में जाओ।

चरण 3: सामान्य चुनें और नीचे की ओर स्क्रॉल करें।

चरण 4: अनुसूची पर क्लिक करें, और यह कार्यालय की स्थिति से बाहर सेट करने के लिए ऊपर के रूप में एक परिचित मेनू खुल जाएगा।

Microsoft आउटलुक से टीमों में कार्यालय से बाहर संपादित करें

एक बार जब आप Microsoft Teams में कार्यालय से बाहर हो जाते हैं, तो यह स्वचालित रूप से Microsoft Outlook ईमेल के साथ समन्वयित हो जाता है। यहां बताया गया है कि आप कैसे संपादित कर सकते हैं आउटलुक में कार्यालय से बाहर और उसी संदेश को Teams में अपडेट करें।

स्टेप 1: विंडोज़ पर माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप खोलें।

चरण दो: सबसे ऊपर फाइल पर क्लिक करें।

चरण 3: स्वचालित उत्तर चुनें।

चरण 4: आपको वही संदेश दिखाई देगा जो आपने Microsoft Teams में सेट किया था।

चरण 5: यदि आप कार्यालय से बाहर के संदेश को संपादित करते हैं, तो वही परिवर्तन Microsoft Teams ऐप पर भी दिखाई देगा।

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टीम मोबाइल ऐप्स में स्थिति संदेश सेट करें

Microsoft Teams मोबाइल ऐप्स में कार्यालय से बाहर संदेश सेट करने का कोई तरीका नहीं है। हालाँकि, आप एक सामान्य स्थिति संदेश सेट कर सकते हैं और एक निर्धारित समय के बाद इसे साफ़ कर सकते हैं।

यह तब उपयोगी होता है जब आप किसी मीटिंग में होते हैं या कुछ घंटों के लिए टीम से दूर रहते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसका उपयोग कैसे कर सकते हैं।

स्टेप 1: IPhone या Android पर Microsoft Teams ऐप खोलें (दोनों एक ही UI का उपयोग करते हैं)।

चरण दो: सबसे ऊपर प्रोफाइल आइकन पर टैप करें।

चरण 3: स्थिति संदेश सेट करें चुनें.

चरण 4: एक स्थिति संदेश जोड़ें, जब लोग मुझे संदेश भेजें तो दिखाएँ सक्षम करें।

चरण 5: निश्चित समय के बाद संदेश को स्वचालित रूप से साफ़ करने के लिए टाइमर सेट करें।

शीर्ष पर हो गया हिट करें, और आपके संपर्क सेट स्थिति संदेश देखेंगे जब भी वे आपको टीम में संदेश भेजने का प्रयास करेंगे।

यदि आप किसी विशिष्ट कारण से Microsoft Teams से दूर हैं, तो आप सरलता के बजाय इस फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं ऐप में टीमों की स्थिति बदलना.

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टीमों में स्पष्ट संचार सेट करें

यह पेशेवर लगता है जब आप टीम में कार्यालय संदेश से बाहर निकलते हैं ताकि दूसरों को इसका कारण और उत्तर की उम्मीद करने का संभावित समय पता चल सके। ध्यान रखें कि वही आउट ऑफ ऑफिस संदेश आउटलुक ईमेल के साथ भी सिंक हो जाता है।