नकारात्मक ईमेल नियमों के लिए आउटलुक में अपवाद शर्तों का प्रयोग करें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / January 21, 2022
हमने कई पोस्ट में आउटलुक नियमों के बारे में बात की है। उनमें से कुछ टिप्स आपकी मदद करते हैं अपने मेल को बेहतर तरीके से व्यवस्थित करें. हालाँकि, आपने एक बात समान देखी होगी: हम आम तौर पर इसे छोड़ देते हैं अपवाद स्थिति और यह तय करने के लिए आप पर छोड़ दें कि क्या आपको वास्तव में कोई जोड़ने की आवश्यकता है।
आज हम आपको अपवादों का महत्व बताने को तैयार हैं। वास्तव में, हम आपको दिखाएंगे कि बनाने के लिए अपवाद स्थितियों का उपयोग कैसे करें नकारात्मक नियम।
एक उदाहरण लेते हैं। मैं छुट्टी पर जा रहा हूं और मैं आमतौर पर अपने काम को अपने निजी जीवन से बाहर रखना पसंद करता हूं। इसलिए, जबकि मैं आसानी से एक बना सकता था छुट्टी ऑटो-प्रतिक्रिया मेरे इनबॉक्स में आने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए, मैं वास्तव में केवल कार्य ईमेल (विशेष रूप से वे जो मुझे शामिल करने वाले समूहों के लिए cc'ed हैं) के लिए करना चाहते हैं और अभी भी "केवल मुझे भेजे गए" ईमेल में भाग लेते हैं।
कूल टिप: मैंच आप ऐसे व्यक्ति हैं जो आउटलुक ईमेल नियमों पर बहुत अधिक निर्भर हैं, आपको चाहिए बैकअप लेने पर विचार करें ताकि यदि आप किसी अनपेक्षित खराबी के दौरान उन्हें खो देते हैं तो आप उन्हें हमेशा आयात कर सकते हैं।
तो, क्या कोई ऐसा तरीका है जिससे मैं केवल मुझे भेजे गए ईमेल को छोड़कर सभी ईमेल पर स्वचालित प्रतिक्रियाएँ भेज सकता हूँ? हाँ वहाँ है। मुझे ईमेल के जवाब भेजने की जरूरत है जो मुझे और किसी और को भेजे जाते हैं। अर्थात्,
सभी ईमेल लेकिन केवल मुझे भेजे गए।
यहां, हम आपको ऐसे नियम बनाने के चरणों के बारे में बताते हैं। आप जो भी नकारात्मक नियम बनाना चाहते हैं, उसके लिए आप एक समान दृष्टिकोण अपना सकते हैं।
स्टेप 1: पर नेविगेट करें फ़ाइल रिबन पर मेनू और इसे खोलें।
चरण दो: आपको ले जाया जाएगा खाते की जानकारी पृष्ठ। पर क्लिक करें नियम और अलर्ट प्रबंधित करें चिह्न।
चरण 3: पर क्लिक करके प्रारंभ करें नए नियम.
चरण 4: पर नियम विज़ार्ड, रिक्त नियम से प्रारंभ करें चयन करके मुझे प्राप्त संदेशों पर नियम लागू करें. पर क्लिक करें अगला.
चरण 5: फिर आपको एक शर्त चुनने के लिए कहा जाएगा। यहां कोई चयन न करें। बस हिट करें अगला.
चरण 6: एक चेतावनी आपको बताएगी कि नियम सभी संदेशों पर लागू होगा। कहो, हां.
चरण 7: एक क्रिया का चयन करें। मैं चाहता हूँ एक विशिष्ट टेम्पलेट का उपयोग करके उत्तर दें और टेम्पलेट में कार्यालय से बाहर की प्रतिक्रिया है।
चरण 8: उसी विंडो के निचले फलक पर, पर क्लिक करें ए निर्दिष्ट टेम्पलेट और ब्राउज़ करें और टेम्पलेट फॉर्म के साथ उत्तर चुनें।
चरण 9: अब आपको एक्सेप्शन विंडो पर ले जाया गया है। यहाँ, मैं एक अपवाद शर्त लागू करने जा रहा हूँ सिवाय अगर केवल मुझे भेजा गया है. पर क्लिक करें अगला।
चरण 10: आप कर चुके हो। पर क्लिक करके सेट अप पूरा करें खत्म हो।
अब, एक छुट्टी के दौरान आप केवल उन मेलों के लिए स्वचालित प्रतिक्रियाएँ भेजेंगे जो केवल आपको नहीं भेजी जाती हैं। दिलचस्प है, है ना?
निष्कर्ष
विभिन्न अन्य परिदृश्यों के बारे में सोचें जहां आपको ऐसे नकारात्मक नियम बनाने की आवश्यकता है। जब आप उनका पता लगा लेते हैं और सफलतापूर्वक नियम बना लेते हैं, तो आप आउटलुक के नियमों को पहले से कहीं अधिक पसंद करने लगेंगे।