माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?

आप Microsoft उपयोगकर्ता हो भी सकते हैं और नहीं भी। लेकिन इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में सुना होगा या इसका इस्तेमाल भी किया होगा। यह एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जिसका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। यदि आपने एमएस वर्ड के बारे में नहीं सुना है, तो चिंता न करें! यह आलेख माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बारे में आपको जो कुछ जानने की जरूरत है, उस पर चर्चा करेगा।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड क्या है?

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है। Microsoft ने MS Word का पहला संस्करण वर्ष 1983 में विकसित और जारी किया था। तब से, कई संस्करण जारी किए गए हैं। प्रत्येक नए संस्करण के साथ, Microsoft नई सुविधाओं का एक समूह पेश करने का प्रयास करता है। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक एप्लिकेशन है जो दस्तावेजों के निर्माण और रखरखाव के साथ काम करता है। इसे वर्ड प्रोसेसर कहा जाता है क्योंकि इसका उपयोग टेक्स्ट दस्तावेज़ों को प्रोसेस करने के लिए किया जाता है।

ध्यान दें: * कई अन्य नाम भी Microsoft Word - MS Word, WinWord, या केवल Word को जानते हैं।

*पहला संस्करण रिचर्ड ब्रॉडी और चार्ल्स सिमोनी द्वारा विकसित किया गया था।

हमने शुरू में उल्लेख किया था कि आपने इसके बारे में सुना होगा, भले ही आपने इसका उपयोग न किया हो, क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय वर्ड प्रोसेसर है। यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सुइट में शामिल है। यहां तक ​​कि सबसे बुनियादी सुइट में एमएस वर्ड शामिल है। हालांकि यह सूट का एक हिस्सा है, लेकिन इसे एक स्टैंडअलोन उत्पाद के रूप में भी खरीदा जा सकता है।

 यह अपनी मजबूत विशेषताओं के कारण व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए उपयुक्त है (जिसके बारे में हम निम्नलिखित अनुभागों में चर्चा करेंगे)। आज एमएस वर्ड सिर्फ माइक्रोसॉफ्ट यूजर्स तक ही सीमित नहीं है। यह मैक, एंड्रॉइड, आईओएस पर उपलब्ध है और इसका एक वेब संस्करण भी है।

एक संक्षिप्त इतिहास

MS Word का पहला संस्करण, जो 1983 में जारी किया गया था, किसके द्वारा विकसित किया गया था? रिचर्ड ब्रॉडी और चार्ल्स सिमोनी। उस समय, अग्रणी प्रोसेसर WordPerfect था। यह इतना लोकप्रिय था कि Word का पहला संस्करण उपयोगकर्ताओं के साथ कनेक्ट नहीं हुआ। लेकिन माइक्रोसॉफ्ट ने अपने वर्ड प्रोसेसर के लुक और फीचर्स को बेहतर बनाने के लिए लगातार काम किया।

प्रारंभ में, वर्ड प्रोसेसर को मल्टी-टूल वर्ड कहा जाता था। यह ब्रावो ढांचे पर आधारित था - पहला ग्राफिकल लेखन कार्यक्रम। अक्टूबर 1983 में इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड नाम दिया गया।

1985 में, Microsoft ने Word का एक नया संस्करण जारी किया। यह मैक उपकरणों पर भी उपलब्ध था।

अगली रिलीज़ 1987 में थी। यह एक महत्वपूर्ण रिलीज थी क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट ने इस संस्करण में रिच टेक्स्ट प्रारूप के लिए समर्थन पेश किया था।

विंडोज 95 और ऑफिस 95 के साथ, माइक्रोसॉफ्ट ने ऑफिस प्रोडक्टिविटी सॉफ्टवेयर का एक बंडल सेट पेश किया। इस रिलीज के साथ, एमएस वर्ड ने बिक्री में उल्लेखनीय वृद्धि देखी।

2007 संस्करण से पहले, सभी वर्ड फाइलों में डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन होता था डॉक्टर 2007 के संस्करण के बाद से, .docx डिफ़ॉल्ट प्रारूप है।

एमएस वर्ड के मूल उपयोग 

एमएस वर्ड के उपयोग की एक विस्तृत श्रृंखला है। रिपोर्ट, पत्र, रिज्यूमे और सभी प्रकार के दस्तावेज़ बनाने के लिए इस पर मुकदमा चलाया जा सकता है। यदि आप सोच रहे हैं कि इसे सादे-पाठ संपादक की तुलना में क्यों पसंद किया जाता है, तो इसमें कई उपयोगी विशेषताएं हैं जैसे - पाठ और फ़ॉन्ट स्वरूपण, छवि समर्थन, उन्नत पृष्ठ लेआउट, HTML समर्थन, वर्तनी जाँच, व्याकरण जाँच, आदि।

एमएस वर्ड में निम्नलिखित दस्तावेज बनाने के लिए टेम्पलेट भी शामिल हैं - न्यूजलेटर, ब्रोशर, कैटलॉग, पोस्टर, बैनर, रिज्यूमे, व्यवसाय कार्ड, रसीद, चालान, आदि… आप निमंत्रण, प्रमाण पत्र जैसे व्यक्तिगत दस्तावेज़ बनाने के लिए एमएस वर्ड का भी उपयोग कर सकते हैं। आदि।

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एमएस वर्ड खरीदने के लिए किस यूजर की जरूरत है?

अब जब हम एमएस वर्ड के पीछे के इतिहास और बुनियादी उपयोगों को जानते हैं, तो आइए हम यह निर्धारित करें कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की जरूरत किसे है। आपको MS Word की आवश्यकता है या नहीं यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप आमतौर पर किस तरह के दस्तावेज़ों पर काम करते हैं। यदि आप केवल पैराग्राफ और बुलेटेड सूचियों के साथ बुनियादी दस्तावेजों पर काम करते हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं शब्द गद्दा एप्लिकेशन, जो सभी नए संस्करणों में उपलब्ध है - विंडोज 7, विंडोज 8.1 और विंडोज 10। हालाँकि, यदि आप अधिक सुविधाओं का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Word की आवश्यकता होगी।

MS Word शैलियों और डिज़ाइनों की एक विशाल श्रृंखला प्रदान करता है जिसे आप अपने दस्तावेज़ों पर लागू कर सकते हैं। लंबे दस्तावेज़ आसानी से स्वरूपित किए जा सकते हैं। एमएस वर्ड के आधुनिक संस्करणों के साथ, आप सिर्फ टेक्स्ट के अलावा और भी बहुत कुछ शामिल कर सकते हैं। आप चित्र, वीडियो (अपने सिस्टम और इंटरनेट से) जोड़ सकते हैं, चार्ट सम्मिलित कर सकते हैं, आकृतियाँ बना सकते हैं, आदि।

यदि आप अपने ब्लॉग के लिए दस्तावेज़ बनाने के लिए वर्ड प्रोसेसर का उपयोग कर रहे हैं, एक किताब लिखें, या अन्य पेशेवर के लिए उद्देश्यों के लिए, आप मार्जिन, टैब सेट करना, टेक्स्ट को प्रारूपित करना, पेज ब्रेक सम्मिलित करना और बीच की दूरी को बदलना चाहेंगे लाइनें। MS Word से आप इन सभी गतिविधियों को पूरा कर सकते हैं। आप शीर्षलेख, पादलेख भी जोड़ सकते हैं, ग्रंथ सूची, अनुशीर्षक, तालिका आदि जोड़ सकते हैं।

क्या आपके सिस्टम में MS Word है?

खैर, अब आपने तय कर लिया है कि अपने दस्तावेज़ों के लिए एमएस वर्ड का उपयोग करना बेहतर है। संभावना है, आपके सिस्टम पर पहले से ही माइक्रोसॉफ्ट वर्ड है। कैसे जांचें कि आपके पास आवेदन है या नहीं? यह निर्धारित करने के लिए कि क्या आपके पास यह पहले से ही आपके डिवाइस पर है, निम्न चरणों की जाँच करें।

1. स्टार्ट मेन्यू खोलें और टाइप करें msinfo32 और एंटर दबाएं।

2. आप बाईं ओर एक मेनू देख सकते हैं। तीसरे विकल्प के बाईं ओर 'सॉफ्टवेयर पर्यावरण' आप एक छोटा + चिन्ह देख सकते हैं। + पर क्लिक करें।

3. मेनू का विस्तार होगा। पर क्लिक करें कार्यक्रम समूह.

4. निम्न को खोजें एमएस ऑफिस एंट्री.

5. मैक उपयोगकर्ता यह देख सकते हैं कि उनके पास एमएस वर्ड है या नहीं अनुप्रयोगों में खोजक साइडबार.

6. यदि आपके पास नहीं है आपके सिस्टम पर एमएस वर्ड, इसे कैसे प्राप्त करें?

आप Microsoft 365 से MS Word का नवीनतम संस्करण प्राप्त कर सकते हैं। आप या तो मासिक सदस्यता खरीद सकते हैं या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खरीद सकते हैं। Microsoft Store पर विभिन्न सुइट्स सूचीबद्ध हैं। आप सुइट्स की तुलना कर सकते हैं और फिर अपनी कार्यशैली के अनुरूप जो कुछ भी खरीद सकते हैं।

यदि आपने अपने सिस्टम में एमएस वर्ड स्थापित किया है, लेकिन आप इसे स्टार्ट मेनू में नहीं ढूंढ पा रहे हैं, तो आप एप्लिकेशन लॉन्च करने के लिए निम्न चरणों का पालन कर सकते हैं। (ये स्टेप्स विंडोज 10 यूजर्स के लिए हैं)

1. खोलना यह पीसी.

2. के लिए जाओ सी: ड्राइव (या जिस भी ड्राइव में माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस इंस्टाल किया गया हो)।

3. नाम के फोल्डर की तलाश करें प्रोग्राम फ़ाइलें (x86). इस पर क्लिक करें। फिर जाओ माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फोल्डर.

4. अब खोलो मूल फ़ोल्डर.

5. इस फोल्डर में नाम का फोल्डर खोजें ऑफिसXX (XX - कार्यालय का वर्तमान संस्करण)। इस पर क्लिक करें

6. इस फ़ोल्डर में, एक एप्लिकेशन फ़ाइल खोजें Winword.exe. फ़ाइल को डबल क्लिक करें।

एमएस वर्ड की मुख्य विशेषताएं

आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे MS Word के संस्करण के बावजूद, इंटरफ़ेस कुछ हद तक समान है। आपको एक विचार प्रदान करने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इंटरफेस का एक स्नैपशॉट नीचे दिया गया है। आपके पास फ़ाइल, होम, इनसेट, डिज़ाइन, लेआउट, संदर्भ आदि जैसे कई विकल्पों के साथ मुख्य मेनू है। ये विकल्प आपको टेक्स्ट में हेरफेर करने, फ़ॉर्मेटिंग करने, विभिन्न शैलियों को लागू करने आदि में मदद करते हैं।

इंटरफ़ेस काफी उपयोगकर्ता के अनुकूल है। कोई भी सहज रूप से यह पता लगा सकता है कि किसी दस्तावेज़ को कैसे खोलना या सहेजना है। डिफ़ॉल्ट रूप से, एमएस वर्ड में एक पेज में 29 लाइनें होती हैं।

1. प्रारूप

जैसा कि इतिहास के भाग में बताया गया है, MS Word के पुराने संस्करणों में बनाए गए दस्तावेज़ों का प्रारूप था। इसे एक मालिकाना प्रारूप कहा जाता था क्योंकि उस प्रारूप की फाइलें केवल एमएस वर्ड में ही पूरी तरह से समर्थित थीं। हालाँकि कुछ अन्य अनुप्रयोग इन फ़ाइलों को खोल सकते थे, सभी सुविधाएँ समर्थित नहीं थीं।

अब, Word फ़ाइलों के लिए डिफ़ॉल्ट स्वरूप .docx है। docx में x का अर्थ XML मानक है। फ़ाइलें प्रारूप में हैं, दूषित होने की संभावना कम है। विशिष्ट अन्य अनुप्रयोग भी Word दस्तावेज़ पढ़ सकते हैं।

2. पाठ और स्वरूपण

एमएस वर्ड के साथ माइक्रोसॉफ्ट ने यूजर को स्टाइल और फॉर्मेटिंग में इतने सारे विकल्प दिए हैं। विशिष्ट रचनात्मक लेआउट जो पहले केवल ग्राफिक डिज़ाइन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके बनाए जा सकते थे अब MS Word में ही बनाए जा सकते हैं!

अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ में विज़ुअल जोड़ना हमेशा पाठक पर बेहतर प्रभाव डालता है। यहां आप न केवल टेबल और चार्ट, या विभिन्न स्रोतों से चित्र जोड़ सकते हैं; आप चित्रों को प्रारूपित भी कर सकते हैं।

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3. प्रिंट करें और निर्यात करें

आप File Print पर जाकर अपने दस्तावेज़ को प्रिंट कर सकते हैं। यह एक पूर्वावलोकन खोलेगा कि आपका दस्तावेज़ कैसे मुद्रित किया जाएगा।

MS Word का उपयोग अन्य फ़ाइल स्वरूपों में भी दस्तावेज़ बनाने के लिए किया जा सकता है। इसके लिए आपके पास एक्सपोर्टिंग फीचर है। पीडीएफ सबसे आम प्रारूप है जिसमें वर्ड दस्तावेज़ निर्यात किए जाते हैं। साथ ही आप डाक के माध्यम से, किसी वेबसाइट आदि पर दस्तावेजों को साझा कर रहे हैं। पीडीएफ पसंदीदा प्रारूप है। आप एमएस वर्ड में अपना मूल दस्तावेज़ बना सकते हैं और फ़ाइल को सहेजते समय बस ड्रॉपडाउन मेनू से एक्सटेंशन बदल सकते हैं।

4. एमएस वर्ड टेम्पलेट्स

यदि आप ग्राफिक डिज़ाइन के साथ सहज नहीं हैं, तो आप इसका उपयोग कर सकते हैं एमएस वर्ड में उपलब्ध बिल्ट-इन टेम्प्लेट. रिज्यूमे, निमंत्रण, छात्र परियोजना रिपोर्ट, कार्यालय रिपोर्ट, प्रमाण पत्र, इवेंट ब्रोशर आदि बनाने के लिए बहुत सारे टेम्पलेट हैं। इन टेम्प्लेट को स्वतंत्र रूप से डाउनलोड और उपयोग किया जा सकता है। वे पेशेवरों द्वारा डिजाइन किए गए हैं, और इस प्रकार उनका रूप उनके निर्माताओं की गुणवत्ता और अनुभव को दर्शाता है।

यदि आप टेम्प्लेट की श्रेणी से संतुष्ट नहीं हैं, तो आप प्रीमियम वर्ड टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। कई वेबसाइटें एक किफायती सदस्यता दर के लिए पेशेवर-ग्रेड टेम्पलेट प्रदान करती हैं। अन्य वेबसाइटें भुगतान-प्रति-उपयोग के आधार पर टेम्प्लेट प्रदान करती हैं, जहां आप केवल अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले टेम्प्लेट के लिए भुगतान करते हैं।

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उपरोक्त सुविधाओं के अलावा और भी बहुत कुछ है। आइए अब संक्षेप में अन्य मुख्य विशेषताओं पर चर्चा करें:

• संगतता एमएस वर्ड की एक मजबूत विशेषता है। वर्ड फाइलें एमएस ऑफिस सूट के भीतर अन्य अनुप्रयोगों और कई अन्य कार्यक्रमों के साथ भी संगत हैं।
• पृष्ठ-स्तर पर, आपके पास विशेषताएं हैं जैसे संरेखण, औचित्य, इंडेंटेशन, और पैराग्राफ़िंग।
• टेक्स्ट-लेवल पर बोल्ड, अंडरलाइन, इटैलिक, स्ट्राइकथ्रू, सबस्क्रिप्ट, सुपरस्क्रिप्ट, फॉन्ट साइज, स्टाइल, कलर आदि। कुछ विशेषताएं हैं।
• Microsoft Word आपके दस्तावेज़ों में वर्तनी की जाँच के लिए एक अंतर्निहित शब्दकोश के साथ आता है। एक दांतेदार लाल रेखा के साथ वर्तनी की गलतियों को उजागर किया जाता है। कुछ छोटी-मोटी त्रुटियां भी स्वतः ठीक हो जाती हैं!
• WYSIWYG - यह 'आप जो देखते हैं वही आपको मिलता है' के लिए एक संक्षिप्त शब्द है। इसका मतलब यह है कि जब आप एक अलग प्रारूप / कार्यक्रम के लिए दस्तावेज़ या मुद्रित, सब कुछ ठीक उसी तरह दिखाई देता है जैसे इसे कैसे देखा जाता है स्क्रीन।