माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब ऐप्स के लिए पूरी गाइड

Microsoft ने पिछले कुछ महीनों में उपयोगकर्ताओं के एक बड़े समूह को तकनीकी पूर्वावलोकन के माध्यम से इसका परीक्षण करने के बाद आधिकारिक तौर पर प्रतीक्षित ऑफिस वेब एप्लिकेशन को लॉन्च किया।

इसका अर्थ है कि यदि आपके पास एक विंडोज़ लाइव खाता है तो आप अब अपने ब्राउज़र पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब संस्करण का उपयोग कर सकते हैं। यह आपको नए दस्तावेज़ बनाने, उन्हें संपादित करने, मित्रों के साथ साझा करने और बहुत कुछ करने देता है।

आवश्यक भंडारण स्थान स्काईड्राइव द्वारा प्रदान किया जाता है। यह कुल मिलाकर 25 जीबी है, जो हममें से अधिकांश के लिए पर्याप्त होना चाहिए।

जाहिर है, वेब संस्करण डेस्कटॉप संस्करण के रूप में सुविधा संपन्न और प्रभावी नहीं है, लेकिन यदि आप इसका उपयोग करते हैं Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के वेब इंटरफेस को याद करते हैं तो आप कार्यालय में स्विच करने पर विचार कर सकते हैं लाइव। यह वैसे भी एक कोशिश के काबिल है इसलिए इस गाइड को देखें जिसे हमने आपके लिए एक साथ रखा है और इसे एक शॉट दें।

ऑफिस लाइव का उपयोग कैसे करें

के लिए जाओ ऑफिस.लाइव.कॉम. अपने विंडोज लाइव आईडी से लॉगिन करें। अगर आपके पास आईडी नहीं है तो इसके लिए साइन अप करें। अगर आप यूएस, यूके, कनाडा या आयरलैंड से बाहर कहीं हैं तो इसका इस्तेमाल करें

संपर्क (हालाँकि मैं इसे यहाँ भारत में एक्सेस कर सकता था, मेरे विंडोज लाइव अकाउंट में साइन इन करने के बाद सीधे office.live.com से)।

ऑफिस के दस्तावेज कैसे अपलोड करें

वेब इंटरफेस पर, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार “फाइल लिंक” जोड़ें पर क्लिक करें।

नया फ़ोल्डर बनाने के लिए "नया फ़ोल्डर" पर क्लिक करें। यदि आप अपने दस्तावेज़ को किसी मौजूदा फ़ोल्डर में अपलोड करना चाहते हैं तो "मेरे दस्तावेज़" पर क्लिक करें। यदि आप अपने दस्तावेज़ को सार्वजनिक फ़ोल्डर में अपलोड करते हैं तो आपके मित्र और अन्य संपर्क इसे एक्सेस कर सकते हैं।

अब फ़ाइल का चयन करने के लिए "फ़ाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें। सही फाइल का चयन करने के बाद, "अपलोड" बटन पर क्लिक करें। आपके द्वारा अपलोड किए गए सभी दस्तावेज़ आपके स्काईड्राइव खाते में सहेजे जाएंगे। ध्यान दें कि फ़ाइल का आकार 50 एमबी से अधिक नहीं होना चाहिए (हालांकि 50 एमबी से अधिक कार्यालय दस्तावेज़ काफी दुर्लभ हैं)।

ऑफिस के दस्तावेज़ों को ऑनलाइन कैसे संपादित करें

जब आप किसी अपलोड किए गए दस्तावेज़ पर अपना माउस घुमाते हैं, तो आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे। "ब्राउज़र में संपादित करें" विकल्प पर क्लिक करें।

दस्तावेज़ आपके ब्राउज़र में खुल जाएगा। आप इसे वैसे ही संपादित कर सकते हैं जैसे आप Microsoft Office के डेस्कटॉप संस्करण में संपादित करते हैं। कई संपादन विकल्प उपलब्ध हैं।

एक नया कार्यालय दस्तावेज़ कैसे बनाएं

अगर आप नया ऑफिस डॉक्यूमेंट बनाना चाहते हैं तो सबसे ऊपर दिए गए ऑफिस टैब पर क्लिक करें। ड्रॉप डाउन पर, "नया वर्ड दस्तावेज़" चुनें। इसी तरह आप एक्सेल वर्कबुक, पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन और वननोट नोटबुक बना सकते हैं।

साथ ही, यदि आप ऑफिस होमपेज पर हैं तो दाईं ओर आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ बनाने के लिए अलग-अलग आइकन मिलेंगे। अपनी पसंद के अनुसार आइकन पर क्लिक करें।

नए दस्तावेज़ को एक नाम दें। यहां मैंने एक शब्द दस्तावेज़ बनाया और इसे "टेस्ट दस्तावेज़" नाम दिया। "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।

अब वर्ड डॉक्यूमेंट पर टेक्स्ट टाइप करना शुरू करें। आप उन सभी बुनियादी गतिविधियों को कर सकते हैं जो आप Office के डेस्कटॉप संस्करण में करते हैं। कूल, है ना?

यदि आप ऑफिस के वेब संस्करण में टैब देखते हैं तो आप होम, इंसर्ट और व्यू टैब पा सकते हैं। जबकि डेस्कटॉप वर्जन में ऐसे और भी कई विकल्प हैं। आशा है कि हम उन्हें भविष्य में वेब संस्करण में भी देख सकते हैं।

अपने मोबाइल फोन पर माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस खोलें

अगर आपका मोबाइल फोन इंटरनेट से जुड़ा है तो अपने मोबाइल फोन के ब्राउजर पर जाएं और विजिट करें ऑफिस.लाइव.कॉम. आप बिना किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर के Word और PowerPoint दस्तावेज़ आसानी से देख सकते हैं।

मैसेंजर और ऑनलाइन सहयोग

यहां तक ​​कि अगर आपके कंप्यूटर पर विंडोज लाइव मैसेंजर इंस्टॉल नहीं है, तो आप ऑफिस डॉक्यूमेंट का इस्तेमाल करते हुए अपने दोस्तों के साथ चैट कर सकते हैं। आप दस्तावेज़ साझा कर सकते हैं (जब आप किसी फ़ाइल पर अपना माउस घुमाते हैं, तो एक साझा लिंक प्रकट होता है)। ऑनलाइन सहयोग त्वरित और आसान है।

आपके दस्तावेज़ के पिछले संपादनों पर वापस जाने के लिए एक संस्करण इतिहास सुविधा है। साथ ही, आपके द्वारा बनाए गए या अपलोड किए गए और दूसरों द्वारा साझा किए गए सभी दस्तावेज़ों को खोजने के लिए एक उन्नत खोज बॉक्स है।

Microsoft के अनुसार, यह अभी शुरुआत है। भविष्य में, आप पाएंगे हॉटमेल में नई सुविधाएँ और वेब ऑफिस, जैसे डेस्कटॉप टूल के साथ वेब ऑफिस वर्जन का बेहतर इंटीग्रेशन, ऑफलाइन एडिटिंग फीचर्स आदि।

हमें बताएं कि आप नए एमएस ऑफिस वेब ऐप्स के बारे में क्या सोचते हैं।

अंतिम बार 02 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में सहबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में मदद करते हैं। हालांकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।