आपके PDF वर्कफ़्लो को सुपरचार्ज करने के लिए 5 पावर टिप्स

यदि आप एक छोटे व्यवसाय के स्वामी या एक फ्रीलांसर हैं, तो आप शायद बहुत सारी प्रक्रियाएँ करते हैं

पीडीएफ़

. यह चालान, अनुमान या यहां तक ​​कि अनुबंध दस्तावेज हो, लगभग सब कुछ इन दिनों पीडीएफ में भेजा जाता है।

जैसे-जैसे PDF की संख्या बढ़ती है, उन्हें प्रबंधित करना एक परेशानी बन जाता है। अपने वर्कफ़्लो को सुपरचार्ज करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

1. फ्रीओसीआर के साथ ओसीआर दस्तावेज़

OCR एक बेहतरीन तकनीक है जो आपके स्कैन या डाउनलोड किए गए PDF को प्रोसेस करती है और टेक्स्ट को पहचानने योग्य बनाती है। यह उन पृष्ठों को अनुक्रमित करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जिन्हें आप अपने स्कैनर से स्कैन करते हैं। फ्रीओसीआर विंडोज के लिए एक मुफ्त उपयोगिता है जो बस यही करती है।

यह एक हल्का एप्लिकेशन है जो आपकी पीडीएफ के माध्यम से जाता है, इसकी सामग्री का विश्लेषण करता है और छवि/पीडीएफ फॉर्म में गैर-चयन योग्य टेक्स्ट को सामान्य टेक्स्ट में बदल देता है जिस पर आप काम कर सकते हैं।

2. फॉक्सिट रीडर के साथ पीडीएफ बनाएं और संपादित करें

फॉक्सइट रीडर विंडोज के लिए एक मुफ्त पीडीएफ रीडर है लेकिन यह पीडीएफ पढ़ने की तुलना में बहुत कुछ कर सकता है। फॉक्सिट का इंटरफ़ेस दिखता है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट के खतरनाक रूप से करीब लेकिन अगर हम उज्जवल पक्ष को देखें, तो ऑफिस के उपयोगकर्ता महसूस करेंगे घर पर ही। आप एमएस वर्ड/एक्सेल में एक दस्तावेज़ बना सकते हैं जैसे आप अभी करते हैं लेकिन एमएस के अंतर्निर्मित निर्यात उपकरण का उपयोग करने के बजाय आप इसके बजाय फॉक्सिट के बेहतर विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।

महत्वपूर्ण लेख: फॉक्सिट रीडर अपने उत्पाद के साथ एडवेयर (कष्टप्रद टूलबार पढ़ें) को चालू और बंद कर रहा है। तो स्थापना चरणों पर कड़ी नजर रखें और सुनिश्चित करें कि का चयन करें अपने अनुसार इंस्टालेशन डिफ़ॉल्ट के बजाय मोड।

यदि आपके पास फॉक्सिट रीडर स्थापित है, तो आपको अपने में पीडीएफ विकल्प देखना चाहिए कार्यालय कार्यक्रम आसानी से रिबन मेनू में स्थित हैं। यदि आप पीडीएफ़ बनाने के लिए अधिक मूल दृष्टिकोण की तलाश कर रहे हैं, तो फॉक्सिट को अवश्य ही आजमाना चाहिए। आप फॉक्सिट का उपयोग भी कर सकते हैं पीडीएफ फाइलों को एनोटेट और हाइलाइट करें.

3. PDF को Google डिस्क में सहेजें

गूगल हाँकना आपको मुफ्त में 15 जीबी स्टोरेज देता है जिसे आप सालाना शुल्क देकर बढ़ा सकते हैं। हम में से अधिकांश के लिए 15 जीबी पर्याप्त होगा। आप अपने PDF को Google ड्राइव पर क्यों अपलोड करना चाहेंगे, आप पूछें? ठीक है, यही कारण है कि आप क्लाउड पर सामान का बैकअप क्यों लेते हैं। एक प्रति ऑनलाइन होना हमेशा समझ में आता है।

और डिस्क के साथ, आप केवल PDF का बैकअप लेने के अलावा भी बहुत कुछ कर सकते हैं। Google डिस्क का फ़ोल्डर प्रबंधन सिस्टम का मतलब है कि आपके सभी पीडीएफ व्यवस्थित तरीके से दाखिल किए जा सकते हैं जिससे बाद में पुनर्प्राप्ति समय कम हो जाएगा पर। आप भी कर सकते हैं उन्हें जल्दी से Gmail में अपने ईमेल में संलग्न करें जब आपको किसी को PDF ईमेल करने की आवश्यकता हो। जीमेल की उत्कृष्ट अटैचमेंट सुविधा सुनिश्चित करती है कि प्राप्तकर्ता को कभी भी ब्राउज़र को छोड़ना नहीं पड़ता है यदि वह केवल एक अटैचमेंट को देखना चाहता है।

4. Google डिस्क में OCR चालू करें

गूगल ड्राइव ओसीआर को सपोर्ट करता है। जिसका मतलब है कि आपकी OCR'd PDF फाइलों को सेव कर देगा और आपको इससे सीधे सर्च करने देगा।

इस सुविधा को सक्षम करने के लिए क्लिक करें समायोजन अपने Google डिस्क पृष्ठ से आइकन, फिर में जाएं सेटिंग्स अपलोड करें और उस विकल्प की जाँच करें जो कहता है अपलोड की गई पीडीएफ और इमेज फाइल से टेक्स्ट कन्वर्ट करें. अब आपके द्वारा अपलोड की जाने वाली प्रत्येक पीडीएफ फाइल को स्कैन किया जाएगा और खोज योग्य प्रारूप में बदल दिया जाएगा।

5. Google ड्राइव (या एवरनोट) के साथ पीडीएफ खोजें

अब जब आपके सभी स्कैन किए गए PDF OCR'd हैं और एक केंद्रीय स्थान पर अपलोड किए गए हैं, तो इसे कुछ अच्छे उपयोग में लाया जा सकता है। आप Google ड्राइव का उपयोग न केवल शीर्षक के आधार पर बल्कि उनके भीतर के पाठ द्वारा भी PDF खोजने के लिए कर सकते हैं।

इसलिए यदि आपको उस पीडीएफ फाइल का नाम याद नहीं है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, लेकिन आप उसकी सामग्री को अस्पष्ट रूप से याद रखते हैं, तो Google ड्राइव निश्चित रूप से आपकी मदद कर सकता है।

विकल्प:Evernote समान (और उन्नत) कार्यक्षमता प्रदान करता है लेकिन यह केवल एवरनोट प्रीमियम उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। यदि आप उनमें से एक हैं, तो मैं उपयोग करने की अनुशंसा नहीं कर सकता बचत के लिए एवरनोट और अपने PDF को अत्यधिक अनुक्रमित करना। जैसा कि एवरनोट एक डेस्कटॉप एप्लिकेशन है, खोज में बहुत कम समय लगता है और एवरनोट खोज के हालिया अपडेट ने इसे वास्तव में शक्तिशाली बना दिया है। यदि आप अपनी पीडीएफ फाइलों को प्रबंधित करने के लिए किसी सेवा के लिए भुगतान करने को तैयार हैं, तो आपको निश्चित रूप से एवरनोट पर गौर करना चाहिए।

अंतिम बार 02 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

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