ऑटो सेव एमएस ऑफिस दस्तावेज़ स्काईड्राइव उर्फ ​​​​ऑफिस वेब ऐप्स

a. की हमारी डिफ़ॉल्ट समझ

क्लाउड स्टोरेज डेस्कटॉप एप्लीकेशन

यह है कि हमें फ़ाइलों और फ़ोल्डरों (मैन्युअल रूप से) को एप्लिकेशन निर्देशिका में स्थानांतरित करना होगा ताकि उन्हें कंप्यूटर या वेब सेवाओं में सिंक्रनाइज़ किया जा सके। हालांकि हमारी धारणा कुछ हद तक सही है लेकिन मैन्युअल प्रयास को दूर करने के हमेशा तरीके होते हैं।

पहले हमने दिखाया था कि कैसे कोई अपने डेस्कटॉप या किसी फ़ोल्डर स्थान को कॉन्फ़िगर कर सकता है जैसे ड्रॉपबॉक्स में मेरे दस्तावेज़ निर्बाध तुल्यकालन के लिए। आज हम आपको बताएंगे कि कैसे सेट करें डिफ़ॉल्ट एमएस ऑफिस सहेजें करने के लिए स्थान स्काईड्राइव क्लाउड स्टोरेज.

इसका मतलब यह होगा कि जिन दस्तावेज़ों पर हम काम करते हैं वे हमेशा हमारे सभी पर उपलब्ध रहेंगे स्काईड्राइव के साथ कॉन्फ़िगर किए गए कंप्यूटर और इसके वेब इंटरफेस पर भी (हर बार जब आप एक नया एक्सेल या वर्ड या पावरपॉइंट दस्तावेज़ बनाते हैं तो इसे मैन्युअल रूप से किए बिना)।

डिफ़ॉल्ट सहेजें स्थान को SkyDrive पर सेट करने के चरण

नीचे दिए गए चरणों में, हम दिखाएंगे कि आप एमएस वर्ड में डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को कैसे बदल सकते हैं। MS Excel और MS PowerPoint के लिए समान चरण लागू होते हैं।

मैं मान रहा हूं कि आपके पास पहले से ही है स्काई ड्राइव आपकी मशीन पर स्थापित है और इंटरफ़ेस, सुविधाओं और इसके साथ इसके कनेक्शन से परिचित हैं विंडोज का सजीव आईडी.

स्टेप 1: स्काईड्राइव निर्देशिका पर नेविगेट करें और स्थान URL की प्रतिलिपि बनाएँ। इसे नोट कर लें क्योंकि बाद के चरणों में आपको इसकी आवश्यकता होगी।

आप SkyDrive निर्देशिका में प्रत्येक MS Word, MS Excel और MS PowerPoint के लिए दस्तावेज़ों का एक अलग फ़ोल्डर या अलग फ़ोल्डर रखना चाह सकते हैं। तो आप नए फ़ोल्डर बनाने पर विचार कर सकते हैं, इस मामले में आपको उस विशिष्ट स्थान के लिए यूआरएल नोट करना होगा।

मेरे मामले में यह है C:\Users\Sandeep\SkyDrive\Documents\MSWord.

चरण दो: एमएस वर्ड शुरू करें और पर क्लिक करें कार्यालय बटन इंटरफ़ेस के ऊपर बाईं ओर रखा गया है। पर जाए शब्द विकल्प (या एक्सेल विकल्प या पावरपॉइंट विकल्प).

चरण 3: पर शब्द विकल्प संवाद जो आता है, चुनें सहेजें बाएँ फलक पर। यह डिफॉल्ट सेव एक्शन वाले सेक्शन को दिखाएगा।

चरण 4: के लिए टैब के तहत दस्तावेज़ सहेजें आप पाएंगे डिफ़ॉल्ट फ़ाइल स्थान (जो C:\Users\Sandeep\Documents\ के समान होना चाहिए)। इसे चरण 1 में आपने जो नोट किया था, उसके साथ बदलें। पर क्लिक करें ठीक और तुम हो जाओगे।

ध्यान दें: आप ड्रॉपबॉक्स जैसे अन्य अनुप्रयोगों के साथ एक समान सेटिंग पर काम कर सकते हैं, गूगल हाँकना और जैसे। हमने स्काईड्राइव को चुना क्योंकि यह एक माइक्रोसॉफ्ट उत्पाद है और इसके साथ मिश्रित है माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेब एप्स. तो, आप ब्राउज़र पर भी अपने दस्तावेज़ों पर काम करने में सक्षम होंगे।

निष्कर्ष

इस सेटिंग से आप अपने दस्तावेजों को कभी भी और कहीं भी एक्सेस कर पाएंगे। अगर आप ऑनलाइन हैं, तो आप एमएस ऑफिस वेब ऐप्स पर भरोसा कर सकते हैं। यदि आपके डिवाइस में MS Office स्थापित नहीं है या स्काईड्राइव एप्लिकेशन नहीं है, तो भी आप MS Office वेब ऐप्स पर भरोसा कर सकते हैं। दूसरों के लिए और ऑफ़लाइन होने पर, आप अपनी मशीन पर काम कर सकते हैं, जबकि ऑटो सिंक्रोनाइज़ेशन समय-समय पर होता रहेगा (जब इंटरनेट से कनेक्ट होता है)।

क्या आप इस पर काम करने जा रहे हैं? हमें अपने अनुभव या इसी तरह की तरकीबों के बारे में बताएं जो आप सोच सकते हैं।

अंतिम बार 03 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

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