फ़ाइलों को व्यवस्थित करने के लिए ड्रॉपबॉक्स के लिए फ़िल्टर नियमों की तरह ईमेल बनाएं

आप में से अधिकांश लोग से परिचित होंगे

ईमेल फ़िल्टर नियम

कि आपके ईमेल क्लाइंट को आने वाले सभी संदेशों को स्कैन करने दें और उन्हें संबंधित फ़ोल्डरों में डायवर्ट कर दें। कैसे

सरल और व्यवस्थित

क्या यह आपके मेलबॉक्स और आपके कार्यों को बनाता है? बहुत खूब, है ना?

काश वहाँ एक था जादू फ़ोल्डर विंडोज़ पर (विशेष रूप से, इसके राइट-क्लिक पर भेजना मेनू आइटम) जैसे कि हम वहां फाइलों और फ़ोल्डरों के लिए नियमों को परिभाषित कर सकते हैं। फिर, अगर हम किसी फाइल या फोल्डर को ले जाना चाहते हैं तो हम उसे मैजिक फोल्डर में भेज देंगे और यह वहां से ले जाएगा जिसका अर्थ है कि यह फाइल / फोल्डर को संबंधित गंतव्य पर ले जाएगा।

आपको यह जानकर खुशी होगी कि, यदि विंडोज़ पर नहीं है, तो आप इसे कम से कम इस पर कर सकते हैं ड्रॉपबॉक्स. हाँ, यह संभव है और सॉर्टबॉक्स वह सेवा है जो के साथ सहयोग करती है ड्रॉपबॉक्स इसे करने के लिए। आइए विवरण में देखें।

ड्रॉपबॉक्स के लिए फ़िल्टर नियम बनाने के चरण

स्टेप 1: सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको इसके साथ पंजीकरण करना होगा सॉर्टबॉक्स. यह आसान है, बस इसकी वेब सेवा ब्राउज़ करें और अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से लॉग इन करें।

चरण दो: इसके बाद, आपको सॉर्टबॉक्स को अनुमति देने की आवश्यकता होगी ताकि यह आपके ड्रॉपबॉक्स प्रोफाइल यानी फाइलों और फ़ोल्डरों तक पहुंच सके। उनका दावा है कि आपकी साख हैं कूट रूप दिया गया और वे आपकी फाइलों को स्टोर नहीं करते हैं।

जैसे ही आप लॉग इन करते हैं, आपको एक नोट दिखाई देगा जिसमें उल्लेख किया गया है कि आपके ड्रॉपबॉक्स खाते में सॉर्टबॉक्स नाम का फ़ोल्डर बनाया गया है (वास्तव में, यह मैजिक फोल्डर है जिसके बारे में हम बात कर रहे हैं)।

चरण 3: डिफ़ॉल्ट रूप से आप तीन देखेंगे फ़िल्टर नियम उदाहरण के रूप में बनाया गया है। आप उन्हें हटा सकते हैं और/या उन्हें संदर्भ के रूप में रख सकते हैं और नए जोड़ सकते हैं (अपनी आवश्यकताओं के अनुसार)।

फिर से, आप नीचे दी गई छवि को देख सकते हैं या इस पर जा सकते हैं पृष्ठ (और मेरे पास कौन से सॉर्टिंग विकल्प हैं? के लिए अनुभाग पढ़ें) उन नियमों और प्रतिमानों को समझने के लिए जिन्हें आप बना सकते हैं।

चरण 4: अब, अपना ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर खोलें और किसी भी फ़ाइल या फ़ोल्डर को सॉर्टबॉक्स फ़ोल्डर में पेस्ट करें। यदि यह नियमों से मेल खाता है, तो इसे तदनुसार स्थानांतरित किया जाएगा (प्रत्येक 15 मिनट में चेक/रीफ्रेश करें और अनुकूलित नहीं किया जा सकता)। नहीं तो वहीं रहेगा।

इसे और अधिक उत्पादक बनाएं

ठीक है, भले ही आपको अपना मैजिक फोल्डर मिल गया हो, आपको हमेशा अपना ड्रॉपबॉक्स स्थान खोलना होगा और फ़ाइल / फ़ोल्डर को स्थानांतरित करने के लिए सॉर्टबॉक्स फ़ोल्डर की तलाश करनी होगी। यह वांछित फ़ोल्डर को खोजने और अपेक्षित को सीधे स्थानांतरित करने जितना अच्छा है। फिर जो समझाया गया है उसे करने का कष्ट क्यों लें?

हम आपको बताएंगे क्यों। आप बस सॉर्टबॉक्स स्थान (या बल्कि शॉर्टकट) को इसमें जोड़ सकते हैं मेनू पर भेजें राइट क्लिक करें. इससे सब कुछ इतना सरल और अद्भुत हो जाता है। किसी भी आइटम पर राइट-क्लिक करें और उसे सॉर्टबॉक्स में भेजें जो बदले में इस बात का ध्यान रखेगा कि उसे कहां रखा जाए।

मैंने कुछ वस्तुओं को हिलाने की कोशिश की लेकिन क्या होगा इसका परीक्षण करने के लिए 15 मिनट तक इंतजार नहीं करना चाहता था। इसलिए मैंने सॉर्टबॉक्स के वेब इंटरफेस पर नेविगेट किया और नियमों को तुरंत चलाया। यही वह है जिसके साथ मुझे संकेत दिया गया था (नीचे छवि)। मैंने फ़ोल्डरों में वापस नेविगेट किया और नियम काम कर रहे थे :)।

निष्कर्ष

मुझे यह सेवा पसंद है और इसके पास क्या पेशकश है और यह आप पर निर्भर है कि आप इसे और भी अधिक प्रभावी ढंग से और कुशलता से उपयोग करें। राइट-क्लिक चीज़ सिर्फ एक उदाहरण है जो मुझे तब लगा जब मैं इसे आज़मा रहा था। मुझे वह सादगी पसंद है जो वह लाता है। हमें बताएं कि आप इसके साथ क्या करने की योजना बना रहे हैं।

अंतिम बार 02 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

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