10 अविश्वसनीय रूप से उपयोगी ईमेल उत्पादकता उपकरण और ऐड-ऑन

अगर 90 के दशक के इंटरनेट युग से कुछ भी जादुई रूप से सभी प्रकार के संचार माध्यमों के हमले से बच गया है जैसे सोशल नेटवर्क्स, सेल फोन, चैट ऐप्स (सभी प्रकार के) इत्यादि, और ऐसा करते समय भी फला-फूला, विनम्र ईमेल है इनबॉक्स हां, ईमेल जिंदा है और चल रहा है। यह हम में से अधिकांश के लिए आधार को छूने और बात करने का सबसे अधिक मांग वाला और आसान तरीका है।

छवि साभार- xJasonRogersx

बेशक, कनेक्ट करने के प्राथमिक तरीके के रूप में ईमेल के उदय का मतलब यह भी है कि हमने इस उपकरण के साथ अति-निर्भर और अति-जुनून करना शुरू कर दिया है। और आमतौर पर, इस तरह की अति-निर्भरता और अति-जुनून एक उत्पादकता थकान की ओर ले जाता है जिसके परिणामस्वरूप ऐप्स, सॉफ़्टवेयर का एक संपूर्ण इको-सिस्टम पैदा होता है और इसका उल्लेख नहीं है, "गुरु की सलाह" (हम इसे कहते हैं) गुरु ज्ञान यहाँ भारत में) आपको उस उपकरण के साथ अधिक उत्पादक बनने में मदद करने के लिए।

मैं स्वीकार करता हूं, मैंने खुद सामग्री और मुंह से शब्द के माध्यम से ईमेल उत्पादकता के बारे में गुरु ज्ञान फैलाने का हर अवसर लिया है। यह देखते हुए कि मैं इसके अलावा कुछ और करने में असमर्थ हूं, मैं आज भी अभ्यास जारी रखूंगा, भले ही इस बार ऐप्स और ऐड-ऑन के साथ।

इसलिए, यदि आप अभी भी मेरे साथ हैं (और मेरे बड़बड़ा को सफलतापूर्वक सहन किया है), तो कुछ अच्छे टूल की इस सूची को देखें जो वास्तव में आपके ईमेल अनुभव को बढ़ाते हैं और आपको अधिक उत्पादक बनाते हैं। मैं जो कुछ भी कहता हूं या सोचता हूं, उसके विपरीत, ये वास्तव में काम करते हैं।

1. प्रासंगिक

प्रासंगिक जीमेल के लिए एक ब्राउज़र ऐड-ऑन है जो जीमेल के ब्लेंड साइडबार (आमतौर पर विज्ञापनों से भरा हुआ) को किसी ऐसी चीज में बदल देता है जिससे आप लगभग हर दिन लाभान्वित हो सकते हैं। यह मूल रूप से ईमेल भेजने वाले के बारे में उसकी तस्वीर, उसकी प्रोफ़ाइल के लिंक, हाल के ट्वीट आदि जैसी जानकारी दिखाता है। जैसा कि आप ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख रहे हैं (जो मैंने उनके होमपेज से लिया है), इसमें जीमेल के साइडबार में उनके सीईओ की पूरी प्रोफाइल जानकारी है।

ऐड-ऑन फ़ायरफ़ॉक्स, क्रोम और सफारी के लिए उपलब्ध है, उपयोग करने के लिए मुफ़्त है और जीमेल के साथ आसानी से एकीकृत होता है। और यह सुनिश्चित करता है कि आप इंटरनेट पर उस व्यक्ति की पृष्ठभूमि खोजने में समय बर्बाद नहीं करेंगे, जिसने आपको अभी-अभी उस मिलियन डॉलर की पेशकश ईमेल की है।

2. दूर खोजें

यदि आप लगभग पूरे दिन ईमेल की जांच करते हैं तो आपको शायद इस तरह की सेवा की आवश्यकता है दूर खोजें अत्यावश्यक ईमेल के बारे में अब और चिंता न करके उत्पादक कार्य करने में आपकी सहायता करने के लिए। अवेफाइंड महत्वपूर्ण संदेशों के लिए आपके ईमेल खाते की निगरानी करेगा और एसएमएस, ट्विटर डीएम, आईएम टूल्स जैसे जीटॉक/याहू या अपने आईफोन/एंड्रॉइड ऐप के माध्यम से आपको सूचित करेगा जब ऐसा कोई ईमेल आपके इनबॉक्स में आता है।

आप ऐसा कर सकते हैं फ़िल्टर सेट करें अपने खाते में संदेश प्राथमिकता तय करने के लिए अवेफाइंड के लिए, और उन्हें अपने ईमेल प्लगइन्स के माध्यम से फ्लाई पर भी सेट करें। उनका मुफ़्त खाता 1 खाते (केवल जीमेल/आईएमएपी) पर नज़र रखता है और यदि आप उनकी अधिक सामग्री चाहते हैं तो योजनाएं $ 15 प्रति माह से शुरू होती हैं।

3. सक्रिय इनबॉक्स

सक्रिय इनबॉक्स जीमेल में कुछ उत्कृष्ट कार्य प्रबंधन क्षमताओं का संचार करता है और ईमेल प्रबंधन को आसान बनाता है (हाँ, एक और जीमेल ऐड-ऑन..स्विचजीमेल के लिए यदि आपने अभी तक नहीं किया है)। ईमेल को कार्रवाई योग्य कार्यों में बदला जा सकता है, प्रोजेक्ट और लक्ष्य बनाए जा सकते हैं और प्रत्येक ईमेल में नोट्स जोड़े जा सकते हैं।

यह फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम के लिए एक मुफ्त ऐड-ऑन है, जहां भी ये ब्राउज़र और जीमेल काम करते हैं, काम करता है।

4. नजमेल

नजमेल चाहता है कि आपको पता चले कि यह आपके लिए है जब आप अपने ईमेल अनुवर्ती भूल जाओ. तो क्या आपकी पत्नी ने वापस रास्ते में दूध और फल प्राप्त करने के लिए आपके कार्यालय की ईमेल आईडी पर एक ईमेल भेजा है (आप विश्वास नहीं करेंगे कि कितनी पत्नियां करती हैं वह) या किसी मित्र ने आपको उसके लिए नौकरी की जांच करने के लिए कहा, तो न्यूडमेल यह सुनिश्चित कर सकता है कि आपको उन्हें प्राप्त करने के लिए सही समय पर याद दिलाया जाए। किया हुआ। जैसे पतों पर बस एक ईमेल अग्रेषित करें "[ईमेल संरक्षित]" या "[ईमेल संरक्षित]"और इसके बारे में चिंता करना बंद करो। आदेशों की पूरी सूची यहाँ है.

NudgeMail बीटा में मुफ़्त है, सभी ईमेल प्रदाताओं के साथ काम करता है, चाहे वह कंप्यूटर या मोबाइल पर हो और Google कैलेंडर के साथ भी एकीकृत हो।

5. ग्रीक्सिट

हमने पहले बात की है ग्रीक्सआईटी लंबाई में जीटी रिसोर्सेज पर हमारा लेख, और मैंने सोचा कि यह इस सूची में भी उल्लेख के योग्य है। यह टीमों के लिए एक उपयोगी उपकरण है और आपके और आपके सहयोगियों के ईमेल डेटाबेस के बढ़ने के बाद अविश्वसनीय रूप से समय की बचत हो सकती है।

अवधारणा सरल है - आपको उसी ईमेल को अग्रेषित करने की आवश्यकता नहीं है जिसमें 3 दिन पहले किसी मौजूदा कर्मचारी के साथ पहले ही बात करने के बाद नए भाड़े के लिए xyz करने के निर्देश थे। एक केंद्रीय स्थान होना चाहिए जहां टीम के सदस्य ऐसे ईमेल तक पहुंच सकें और GrexIt ठीक यही प्रदान करता है। हालांकि केवल Google Apps के लिए है।

6. संक्षेप मेल

संक्षेप मेल वास्तव में एक ईमेल उत्पादकता उपकरण नहीं है..इसके बजाय, मैं इसे ईमेल के माध्यम से उत्पादकता कहूंगा। उपरोक्त स्क्रीनशॉट मुझे प्रत्येक दिन NutshellMail से प्राप्त होने वाले ईमेल की एक झलक दिखाता है। यह आपके सोशल नेटवर्क खातों जैसे फेसबुक, ट्विटर लिंक्डइन आदि का सारांश भेजता है और सारांश में महत्वपूर्ण जानकारी शामिल करता है कि छोटी-छोटी चीजों से अपडेट रहने के लिए आप हर दूसरे घंटे में इन साइटों पर आपके द्वारा की जाने वाली कई यात्राओं का बहुत अच्छी तरह से ध्यान रख सकते हैं महत्त्व।

7. वह लिखें। नाम

वह लिखें। नाम एक अनूठा टूल है जो आपके Google संपर्क (या जीमेल एड्रेस बुक) को नवीनतम विवरण जैसे फोन नंबर, ईमेल पते आदि के साथ स्वचालित रूप से अपडेट रखता है। यह ईमेल भेजने वालों के हस्ताक्षर को स्कैन करता है और यह देखने के लिए आपके संपर्कों के विरुद्ध चलाता है कि किसी मौजूदा संपर्क के विवरण को अद्यतन करने की आवश्यकता है या नहीं। इसलिए पता पुस्तिका में नए फोन नंबर और ईमेल पते जोड़ने के लिए कोई और मैन्युअल नहीं है।

8. स्वचालन उपकरण

हम हर दिन यह महसूस किए बिना ईमेल लिखते हैं कि हमारे द्वारा उपयोग किए जाने वाले अधिकांश वाक्यांश और वाक्य दोहराए जाते हैं। जाहिर है, उत्पादकता का नुकसान और ऊब का लाभ (यदि आपको पता चलता है कि यह उबाऊ है)। तो, समाधान स्वचालन उपकरण का उपयोग कर रहा है जो वाक्यों को एक या दो कुंजी के आदेश पर रख सकता है। ऐसे उपकरणों के उदाहरण हैं जीमेल के डिब्बाबंद जवाब, ऑटोहॉटकी, और लाइफहाकर की साफ-सुथरी छोटी उपयोगिता जिसे कहा जाता है टेक्सटर. ऐसी कई और स्वचालन स्क्रिप्ट मौजूद हैं, आपको बस सही खोजना है और जितनी बार संभव हो इसका उपयोग करना है।

9. ज़ोबनि

ज़ोबनि आउटलुक के लिए एक शक्तिशाली ईमेल उत्पादकता ऐड-ऑन है जो संपर्क प्रोफाइल दिखाने के लिए रैपोर्टिव जैसे टूल की कार्यक्षमता को जोड़ती है, और स्वचालित रूप से उपयोगकर्ता की पता पुस्तिका भी बनाती है। यह आउटलुक सर्च को भी काफी हद तक बढ़ाता है। यह टूल फ्री और प्रो दोनों वर्जन में आता है और एक साफ-सुथरा ब्लैकबेरी ऐप भी ऑफर करता है।

10. बेहतर जीमेल 2

अंतिम लेकिन कम से कम नहीं, हमारे पास है Firefox के लिए बेहतर Gmail 2 (क्रोम उपयोगकर्ता इसे देख सकते हैं क्रोम के लिए बेहतर जीमेल). इन वर्षों में, जीमेल ने बहुत सी सुविधाओं को शामिल किया है जो इस ऐड-ऑन द्वारा पहली बार पेश की गई थीं लेकिन यह अभी भी प्रासंगिक बना हुआ है और जीमेल के बीच अधिक तकनीक की समझ रखने वाले लोगों के लिए बहुत सारे अनुकूलन उपलब्ध हैं उपयोगकर्ता।

आपका लेना?

तो, क्या ईमेल आपके जीवन को बार-बार संभालता हुआ प्रतीत होता है? आपने अब तक इससे कैसे निपटा है? आपके पसंदीदा टूल/ट्रिक्स क्या रहे हैं?

अंतिम बार 02 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

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