एमएस ऑफिस के विभिन्न संस्करणों से निपटने के लिए 5 बेहतरीन टिप्स

MS Office सुइट अपनी विशेषताओं और कार्यात्मकताओं के मामले में वर्षों से परिपक्व हुआ है। हालांकि, क्रमिक उन्नयन के साथ हमेशा एक चिंता का विषय रहा है पुराने संस्करणों के साथ नए संस्करणों की संगतता।

अब, यदि आप MS Office के विभिन्न संस्करणों का उपयोग कर रहे हैं या ऐसे लोगों के साथ सहयोग कर रहे हैं, जो आपके से भिन्न Office के संस्करण का उपयोग करते हैं, तो आप इस समस्या से दैनिक आधार पर निपट रहे हैं। हालांकि, आपको यह जानकर खुशी होगी कि आप केवल कुछ चीजों को याद रखने और अभ्यास करने से चिंताओं में पड़ने के जोखिम को कम कर सकते हैं।

आइए देखें कि वे क्या हैं।

यह भी देखें: के बीच के अंतरों को जानें और समझें एमएस ऑफिस 2013 और ऑफिस 365 यहीं।

1. फ़ाइल स्वरूपों को जानें

Office 97-2003 की तुलना में Office 2007-2013 भिन्न फ़ाइल एक्सटेंशन का उपयोग करता है। उनके पास अंत में एक जोड़ा 'x' है, जो एक्स्टेंसिव मार्कअप लैंग्वेज (XML) के उपयोग का एक संकेत है।

एमएस ऑफिस टूल	97-2003	2007-2013
म एस वर्ड	दस्तावेज़	docx
एमएस एक्सेल	xls	xlsx
एमएस पावरपॉइंट	पीपीटी	पीपीटीएक्स

2. संगतता मोड में काम करें

जब आप 2007-2013 उत्पाद में 97-2003 फ़ाइल खोलते हैं, तो फ़ाइल संगतता मोड में खुलती है। आप उस मोड में काम करना जारी रख सकते हैं ताकि आप उन चीजों/सुविधाओं का परिचय न दें जो समर्थित नहीं हैं।

ध्यान दें: संगतता मोड में आप 2007-2013 सुविधाओं का उपयोग नहीं कर पाएंगे, भले ही आप सॉफ़्टवेयर के संस्करण का उपयोग कर रहे हों।

आदर्श रूप से, यदि आप अपने दस्तावेज़ को किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करने जा रहे हैं जो 97-2003 का उपयोग करता है, तो आपको संगतता मोड में काम करना जारी रखना चाहिए।

3. नई सुविधाओं के लिए कनवर्ट करें

यदि आप फ़ाइल के निचले संस्करण को साझा नहीं करने जा रहे हैं और यदि आप सॉफ़्टवेयर के उच्च संस्करण पर हैं, तो आपको फ़ाइल को कनवर्ट करना चाहिए। इस तरह आप नई सुविधाओं का लाभ उठा सकेंगे।

अपना दस्तावेज़ बदलने के लिए, पर जाएँ फ़ाइल -> जानकारी -> कनवर्ट करें जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है। इस तरह मूल फ़ाइल को बदल दिया जाएगा और बदल दिया जाएगा।

4. मुद्दों की जाँच करें

मान लीजिए कि आप 2007-2013 को काम कर रहे हैं और अपने काम के अंत में आपको पता चलता है कि आपको इसकी आवश्यकता है दस्तावेज़ साझा करें किसी ऐसे व्यक्ति के साथ जिसके पास 97-2003 है। जब आप काम कर रहे थे तो आपने उन सुविधाओं का उपयोग किया होगा जो निचले संस्करणों द्वारा समर्थित नहीं हैं।

ऐसे मामलों में, साझा करने से पहले मुद्दों की जांच करने की सलाह दी जाती है। इस तरह आप खोने के संभावित जोखिमों को कम कर देंगे डेटा और स्वरूपण साझा करने पर। पर क्लिक करें फ़ाइल -> जानकारी -> मुद्दों की जाँच करें और फिर उन चीजों को सुधारें जिनके लिए सॉफ्टवेयर संकेत करता है।

5. 97-2003 के रूप में सहेजें

यदि आप उच्च संस्करण पर काम करने के बावजूद दस्तावेज़ को 97-2003 दस्तावेज़ के रूप में सहेजने का विकल्प चुनते हैं, तो सॉफ़्टवेयर स्वयं संगतता की जांच करेगा। यदि यह कोई पाता है, तो यह उपयोगकर्ता को संकेत देगा।

फिर साझा करना कभी चिंता का विषय नहीं होगा।

कूल टिप: क्या आप ऐसे व्यक्ति हैं जिनके पास एमएस ऑफिस बिल्कुल नहीं है? क्या आपको कभी ऐसी एक फाइल खोलने की जरूरत पड़ी है? चिंता न करें, आप उन्हें खोल सकते हैं एमएस ऑफिस स्थापित किए बिना.

निष्कर्ष

यदि आपका काम एमएस ऑफिस के विभिन्न संस्करणों पर काम करने वाले लोगों के साथ सहयोग की मांग करता है तो ये केवल कुछ बुनियादी चीजें हैं जिन्हें आपको ध्यान में रखना होगा। बस कुछ अतिरिक्त कदम और आप वास्तव में बहुत सारे भ्रम को बचा सकते हैं जो संगतता मुद्दों के कारण उत्पन्न हो सकते हैं।

अंतिम बार 02 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

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