जीमेल खोज में महारत हासिल करने के लिए एक गाइड

अगर Google राजा है, तो गोल मेज पर जीमेल शायद सबसे अच्छा शूरवीर है। जीमेल में एक इनबॉक्स है जो जीवन भर के ईमेल को निगल सकता है। मेरे पिछले कुछ वर्षों में 7 जीबी इनबॉक्स की सीमा का एक चौथाई हिस्सा ही निगल लिया है, और ऐसा इसलिए है क्योंकि मैं आमतौर पर अपने अधिकांश ईमेल संग्रहीत करता हूं।

जीमेल मुझे उपयोग करने की अनुमति देता है ईमेल प्रबंधन लेबल और. जैसी सुविधाएँ नेस्टेड लेबल मेरे सभी ईमेल को बड़े करीने से छाँटने के लिए। फिर भी, इनबॉक्स एक बहुत बड़ा ढेर है और अगर आपको सुई की तलाश करनी है, तो आपको कुछ शक्तिशाली चाहिए जीमेल सर्च ऑपरेटर्स। लंबे समय से खोए हुए ईमेल के लिए गहरी खुदाई करने के लिए अपने सिर में उनका एक शस्त्रागार रखें।

जीमेल सर्च करने का सबसे आसान तरीका

आपके जीमेल इंटरफेस में सबसे ऊपर बड़े सर्च बॉक्स के ठीक बगल में छोटा लिंक जो कहता है - खोज विकल्प दिखाएं, आपको विशिष्ट खोज करने का सबसे तेज़ तरीका प्रदान करता है। इस पर क्लिक करने से इन विकल्पों का पता चलता है:

खोज विकल्प आपकी मूल खोज को बहुत आसान बनाते हैं। आप अटैचमेंट वाले सभी ईमेल को फ़िल्टर कर सकते हैं। आप ऐसे ईमेल खोज सकते हैं जिनमें टेक्स्ट की एक विशिष्ट स्ट्रिंग हो। आप के आगे ड्रॉपडाउन से किसी दिनांक और श्रेणी का उपयोग करके समय सीमाओं का उपयोग कर सकते हैं

के भीतर दिनांक खेत। साथ ही, इसे अधिक लक्षित बनाने के लिए आप संयोजन में क्षेत्रों का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी विशिष्ट प्रेषक से एक निश्चित तिथि पर, और एक अनुलग्नक के साथ एक ईमेल की खोज करें।

ऑपरेटरों की एक सूची

आप इन जीमेल सर्च ऑपरेटरों को ले सकते हैं और उन्हीं परिणामों के लिए सर्च बॉक्स में मैन्युअल रूप से उनका उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप विशिष्ट प्रेषक से ईमेल का उपयोग करके पुनः प्राप्त कर सकते हैं प्रेषक: प्रेषक (जहां प्रेषक प्रेषक का नाम है)। जैसे ही आप इसे दर्ज करना शुरू करते हैं, खोज बॉक्स मिलान करने वाले आपरेटरों को स्वतः-सुझाव भी देता है।

यहां वे सामान्य ऑपरेटर हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:

सटीक कीवर्ड के साथ खोजें

उपयोग - "कीवर्ड"

उदाहरण - "विराम चिह्न"

किसी विशिष्ट संपर्क को भेजे गए ईमेल खोजें

उपयोग - नाम देना

उदाहरण - सेवा मेरे: गाइडिंगटेक

या…प्रति:[ईमेल संरक्षित]

इसी तरह आप cc और bcc कॉपी भी सर्च कर सकते हैं।

गुप्त प्रतिलिपि: नाम या सीसी: नाम

विषय के आधार पर खोजें

उपयोग - विषय: कीवर्ड

उदाहरण - विषय: सॉफ्टवेयर

विशिष्ट स्थान में खोजें

उपयोग - इन: लेबल नाम|इनबॉक्स|कचरा|स्पैम|कहीं भी

उदाहरण - में: स्पैम

यह स्पैम फ़ोल्डर में संग्रहीत ईमेल लौटाता है। यदि आप स्थान के बारे में सुनिश्चित नहीं हैं, तो आप उपयोग कर सकते हैं कहीं भी.

विशिष्ट स्थिति के साथ चिह्नित ईमेल खोजें

उपयोग - महत्वपूर्ण है

यह महत्वपूर्ण के रूप में चिह्नित ईमेल लौटाता है।

फ़ाइलें खोजें

उपयोग - फ़ाइल का नाम: फ़ाइल नाम। प्रारूप या फ़ाइल का नाम: प्रारूप

उदाहरण - फ़ाइल का नाम: फिर से शुरू.doc या फ़ाइल का नाम: doc

अनुलग्नकों के लिए सामान्य रूप से खोजें

उपयोग - अटैचमेंट था

उदाहरण: से: अभिषेक है: अनुलग्नक

यह अभिषेक के ईमेल लौटाता है जिसमें एक अटैचमेंट होता है।

चैट संदेशों के लिए खोजें

उपयोग - है: चैट

उदाहरण - है: चैट मीटिंग

यह उन चैट संदेशों को लौटाता है जिनमें वर्ड मीटिंग होती है।

आप इसका प्रिंट आउट लेकर Gmail खोज में महारत हासिल कर सकते हैं खोज ऑपरेटरों की सूची जीमेल सपोर्ट पेज पर दिया गया है।

बिलकुल इसके जैसा गूगल खोज, सभी ऑपरेटरों को अधिक शक्तिशाली और विशिष्ट बनाने के लिए एक साथ जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विशिष्ट लेबल में अनुलग्नक खोजना चाहते हैं। आप एक खोज क्वेरी बना सकते हैं जैसे - लेबल: लेबलनाम फ़ाइल नाम: एक्सटेंशन

जटिल खोज ऑपरेटरों का निर्माण करना हर बार समय लेने वाला हो सकता है। यहीं पर आप अपनी खोजों को सहेजने और जरूरत पड़ने पर उनका उपयोग करने के लिए त्वरित लिंक का उपयोग कर सकते हैं।

अपनी खोजों को सहेजने के लिए त्वरित लिंक का उपयोग करें

यदि आप अक्सर खोज करते हैं तो त्वरित लिंक एक बहुत ही उपयोगी विशेषता है। यह हर बार सर्च ऑपरेटरों में टाइपिंग का दर्द दूर करता है। त्वरित लिंक सक्रिय है प्रयोगशालाओं (गियर आइकन > लैब्स पर क्लिक करें)।

जब आप अपने परिवर्तनों को सहेजते हैं और जीमेल इंटरफेस पर वापस आते हैं, तो आप बाएं साइडबार पर त्वरित लिंक बॉक्स देख सकते हैं।

खोज बॉक्स में अपनी खोज क्वेरी टाइप करें। परिणाम सामने आने के बाद, पर क्लिक करें त्वरित लिंक जोड़ें त्वरित लिंक बॉक्स में।

डिफ़ॉल्ट स्ट्रिंग के स्थान पर अधिक पठनीय नाम दर्ज करें और अपनी त्वरित खोज सहेजें। एक त्वरित लिंक पर क्लिक करने से खोज के परिणाम प्रदर्शित होते हैं और आपको खोज में टाइप करने के झंझट से मुक्ति मिलती है।

इसी तरह, आप कई त्वरित लिंक सहेज सकते हैं और अपने मेल बॉक्स को अधिक कुशलता से सॉर्ट करने के लिए उनका उपयोग कर सकते हैं।

क्या आप एक Gmail खोज कलाप्रवीण व्यक्ति हैं? या आप कोई हैं जो इनबॉक्स के माध्यम से मैन्युअल रूप से ड्रेज करते हैं? हमें अपनी जीमेल खोज कहानी के बारे में बताएं।

अंतिम बार 02 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में सहबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में मदद करते हैं। हालांकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।

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