पासवर्ड साझा किए बिना जीमेल खाते तक पहुंच दें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / February 11, 2022
मान लीजिए कि आप एक कंपनी में एक उच्च अधिकारी हैं और आप अपने निजी सचिव को अपने जीमेल खाते तक पहुंच प्रदान करना चाहते हैं ताकि वह कुछ ईमेल का जवाब दे सके और अपॉइंटमेंट फिक्स करें आपकी जगह। करने के लिए एक सीधी बात है अपने को सौंप दो जीमेल पासवर्ड और चीजों को काम करते हैं लेकिन यह उस समाधान के करीब भी नहीं है जिसे कोई समाधान कह सकता है।
जब आप अपना पासवर्ड सौंपते हैं, तो आप न केवल Gmail तक पूर्ण पहुंच साझा करते हैं, बल्कि सभी Google सेवाएं जिसका उपयोग करके पहुँचा जा सकता है। ऐसा नहीं है कि सचिवों के पास अपने बॉस के ईमेल खातों तक पहुंच नहीं है, लेकिन जब कोई दूसरा रास्ता है तो पासवर्ड क्यों प्रकट करें?
जीमेल ईमेल प्रतिनिधिमंडल वह विशेषता है जो ऐसे परिदृश्यों में बचाव के लिए आती है। जीमेल प्रतिनिधिमंडल की सुविधा का उपयोग करके, आप अन्य जीमेल खाता धारकों को एक्सेस दे सकते हैं कुछ बुनियादी अनुमतियां आपके खाते पर जिसके उपयोग से वह व्यक्ति आपका पासवर्ड जाने बिना आपके इनबॉक्स तक पहुंच सकता है। तो आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है।
अपने जीमेल पर किसी और को एक्सेस देना
स्टेप 1: अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें और पर क्लिक करें गियर निशान चुनने के लिए ऊपरी दाएं कोने पर समायोजन.
चरण दो: जीमेल सेटिंग्स में, नेविगेट करें खाते और आयात टैब और लिंक पर क्लिक करें एक और खाता जोड़ें विकल्प के तहत अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें.
चरण 3: अब वह ईमेल पता दर्ज करें जिसे आप अपने ईमेल अधिकारों को सौंपना चाहते हैं और याद रखें कि यह एक जीमेल पता होना चाहिए। आपके द्वारा डेलिगेशन सेट करने के बाद, Gmail प्रत्यायोजित खाते पर उसकी पुष्टि के लिए एक ईमेल भेजेगा। एक बार सत्यापन प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, Google को अनुरोध सेट करने में 30 मिनट तक का समय लग सकता है।
एक बार प्रतिनिधि ने आपके अनुरोध की पुष्टि कर दी है, तो आप उसे नीचे देख पाएंगे अपने खाते तक पहुंच प्रदान करें अनुभाग।
तो इस तरह आप अपना ईमेल पता किसी अन्य Google मेल उपयोगकर्ता को सौंप सकते हैं। आइए अब देखें कि वह उपयोगकर्ता ईमेल पढ़ने और भेजने के लिए साझा किए गए इनबॉक्स तक कैसे पहुंचेगा।
प्रत्यायोजित इनबॉक्स तक पहुंच
प्रत्यायोजित खाते तक पहुँचने के लिए, प्रतिनिधि को अपना जीमेल इनबॉक्स खोलना होगा और ऊपरी-दाएँ कोने पर प्रोफ़ाइल फ़ोटो पर क्लिक करना होगा। यदि ईमेल सफलतापूर्वक प्रत्यायोजित किया जा रहा है, तो आप यहां प्रत्यायोजित ईमेल पता देखेंगे। इनबॉक्स को नए टैब में खोलने के लिए बस उस पर क्लिक करें।
प्रतिनिधि का आपके जीमेल इनबॉक्स पर बुनियादी नियंत्रण होगा और वह सिर्फ ईमेल पढ़ने और भेजने में सक्षम होगा। प्रतिनिधि द्वारा भेजे गए सभी ईमेल में a. होगा द्वारा भेजा खंड से अनुभाग में उनके साथ जुड़ा हुआ है। प्राप्तकर्ता स्पष्ट रूप से यह पता लगाने में सक्षम होगा कि एक प्रतिनिधि ने उपयोगकर्ता की ओर से ईमेल भेजा है। उदाहरण के लिए, यदि [ईमेल संरक्षित] को अपना खाता सौंपता है [ईमेल संरक्षित] पते से ईमेल कुछ इस तरह होगा [ईमेल संरक्षित]द्वारा भेजा[ईमेल संरक्षित]
प्रतिनिधि आपके सभी संपर्कों तक भी पहुंच पाएगा और इस प्रकार उसे ईमेल भेजने में कभी भी समस्या नहीं होगी। इसके अलावा, प्रतिनिधि को ईमेल पर कोई प्रशासनिक अधिकार नहीं होगा और वह खाता पासवर्ड नहीं बदल पाएगा या व्यक्तिगत लेबल बनाएं.
प्रतिनिधिमंडल को हटाना
यदि आप अपना ईमेल खाता अब और नहीं सौंपना चाहते हैं, तो खोलें खाते और आयात टैब फिर से जीमेल अकाउंट सेटिंग में जाएं और पर क्लिक करें लिंक हटाएं उस खाते के बगल में जिसे आप हटाना चाहते हैं।
आप किसी भी समय अपने खाते को अधिकतम 10 जीमेल उपयोगकर्ताओं को सौंप सकते हैं।
निष्कर्ष
तो इस तरह आप अपने Google खाते के पासवर्ड को प्रकट किए बिना अपने अधीनस्थों, निजी सचिवों या जीवनसाथी को अपने ईमेल तक पहुंच साझा कर सकते हैं। मुझे यकीन है कि आपको यह ट्रिक जरूर पसंद आएगी।
अंतिम बार 03 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया
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