10 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल डेट फंक्शन्स को जरूर जानना चाहिए

Microsoft Excel दिनांकों को अनुक्रमिक क्रमांक के रूप में संग्रहीत करता है न कि उस प्रारूप में जो हम देखते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, 1^{अनुसूचित जनजाति} जनवरी 1900 सीरियल नंबर 1 है। तो, 10^वां मई 2014 41769 हो गया। दिनांक को क्रमांक के रूप में संग्रहीत करना टूल के लिए आसान बनाता है तारीख की गणना करें.

सीरियल नंबरों के बारे में अधिक समझने के लिए अब हम कुछ तारीख सूत्रों पर एक नज़र डालेंगे।

1. दिनांक

दिनांक फ़ंक्शन किसी दिए गए दिनांक की क्रम संख्या देता है। दृश्यमान रूप से आप अभी भी दिनांक मान देखेंगे। सीरियल नंबर को बैकग्राउंड में स्टोर किया जाता है और आप सेल फॉर्मेट को नंबर में बदलकर इसे पुनः प्राप्त कर सकते हैं।

वाक्य - विन्यास = तिथि (वर्ष, माह, दिन)

2. दिन

एक सीरियल नंबर को देखते हुए यह फ़ंक्शन महीने का दिन निकाल सकता है। उदाहरण के लिए, 41769 10. का प्रतिनिधित्व करता है^वां एक महीने का दिन।

वाक्य - विन्यास =दिन (सीरियल_नंबर)

3. महीना

एक सीरियल नंबर को देखते हुए यह फ़ंक्शन अपना महीना निकाल सकता है। फिर से, 41796 महीने संख्या 5 का प्रतिनिधित्व करता है।

वाक्य - विन्यास =माह (सीरियल_नंबर)

4. वर्ष

इस फ़ंक्शन का उपयोग सीरियल नंबर से वर्ष मान निकालने के लिए किया जाता है। तो, 41796 के लिए यह 2014 होगा।

वाक्य - विन्यास =वर्ष (सीरियल_नंबर)

उपरोक्त कार्यों के साथ आप कुछ दिलचस्प कर सकते हैं। आप वास्तव में सीरियल नंबर को छिपे हुए दिनांक कोड के रूप में साझा कर सकते हैं।

1. जब आप वन यूज़ डेट फंक्शन बनाना चाहते हैं और सेल को नंबर के रूप में फॉर्मेट करना चाहते हैं।
2. जब आप सूत्र का उपयोग करना चाहते हैं = दिनांक (वर्ष (sl_num), महीना (sl_num), दिन (sl_num))

5. काम करने के दिन

यह फ़ंक्शन किसी दिए गए सीरियल नंबर से सप्ताह का दिन लौटाता है। वापसी मूल्य एक संख्या है और डिफ़ॉल्ट रूप से गिनती रविवार से शुरू होती है। तो, 41769 रिटर्न 7 यानी शनिवार।

वाक्य - विन्यास = कार्यदिवस (सीरियल_नंबर, [रिटर्न_टाइप])

अलग-अलग दिन संदर्भों के लिए तालिका के अनुसार return_type प्रविष्टि बदलें।

वापसी_प्रकार	दिन	संगत संख्या
1 या 17	रविवार से शनिवार	1 से 7
2 या 11	सोमवार से रविवार	1 से 7
3	सोमवार से रविवार	0 से 6
12	मंगलवार से सोमवार	1 से 7
13	बुधवार से मंगलवार	1 से 7
14	गुरुवार से बुधवार	1 से 7
15	शुक्रवार से गुरुवार	1 से 7
16	शनिवार से शुक्रवार	1 से 7

6. समय

यह दिनांक फ़ंक्शन की तरह इस अंतर के साथ काम करता है कि यह समय की क्रम संख्या लौटाएगा न कि तारीख। घंटे, मिनट और समय का क्रमशः 24, 60 और 60 के भीतर होना आवश्यक नहीं है। उपकरण इसकी गणना करने के लिए पर्याप्त बुद्धिमान है।

वाक्य - विन्यास = समय (घंटा, मिनट, सेकंड)

7. घंटा

एक सीरियल नंबर को देखते हुए आप यह पता लगा सकते हैं कि यह दिन के किस घंटे का प्रतिनिधित्व करता है।

वाक्य - विन्यास = घंटा (सीरियल_नंबर)

8. मिनट

मिनट किसी दिए गए समय से मिनट का मान निकालता है।

वाक्य - विन्यास =मिनट (सीरियल_नंबर)

9. अभी

एक्सेल शीट में वर्तमान तिथि और समय सम्मिलित करना चाहते हैं? बस 'अभी' फ़ंक्शन लिखें।

वाक्य - विन्यास = अब ()

10. आज

अगर आपको सिर्फ तारीख चाहिए और समय नहीं, तो 'आज' मदद करेगा।

वाक्य - विन्यास = आज ()

निष्कर्ष

एमएस एक्सेल में जो डेटा हम तारीख के रूप में देखते हैं वह हमेशा एक तारीख नहीं हो सकता है। यह कभी-कभी सरल पाठ हो सकता है। और, हालांकि इससे आंख को कोई फर्क नहीं पड़ता है, लेकिन सॉफ्टवेयर पर फर्क पड़ता है। किसी भी चीज़ को दिनांक के रूप में मानने के लिए सेल को दिनांक के रूप में स्वरूपित किया जाना चाहिए और दिनांक फ़ंक्शन का उपयोग करके स्वयं स्वरूपण का ध्यान रखा जाता है।

दिनांक प्रारूप महत्वपूर्ण है क्योंकि पृष्ठभूमि में टूल मानों को क्रमांक के रूप में संग्रहीत करता है। यदि नहीं, तो आप कोई दिनांक और समय गणना करने में सक्षम नहीं होंगे।

छवि क्रेडिट: डैफने चोलेट

अंतिम बार 02 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

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