जीमेल मीटर के साथ अपनी ईमेल आदतों का विश्लेषण कैसे करें

अगर आप वाकई उन ईमेल पर काम करते हैं और नंबर क्रंच करना पसंद करते हैं, तो जीमेल मीटर जब जीमेल की बात आती है तो आपको बड़ी तस्वीर पर सांख्यिकीय रूप देता है और ईमेल प्रबंधन. जीमेल मीटर एक विश्लेषणात्मक उपकरण है जो आपकी ईमेल करने की आदतों को तोड़ता है और इसे आसानी से समझने वाले डेटा के रूप में प्रस्तुत करता है।

जीमेल मीटर एक प्लग-इन या सॉफ्टवेयर नहीं है, बल्कि एक एप्स स्क्रिप्ट है जो हर महीने के पहले दिन चलती है और आपको आपकी जीमेल गतिविधि की मासिक विस्तृत रिपोर्ट भेजती है। रिपोर्ट के रूप में है ग्राफ, पाई चार्ट, कॉलम चार्ट, और सरल संख्याएँ। बंद न करें - यह सब समझने में काफी आसान है।

जीमेल मीटर सेट करें

नीचे दिया गया वीडियो प्रक्रिया को अच्छी तरह से दिखाता है। यह Google डॉक्स में एक स्प्रेडशीट बनाने से शुरू होता है (याद रखें Google डॉक्स अब Google ड्राइव का एक हिस्सा है). आपको अपने जीमेल और Google कैलेंडर खातों तक पहुंचने के लिए स्क्रिप्ट को अधिकृत करना होगा। हालांकि यह स्क्रिप्ट गैलरी का हिस्सा है, लेकिन Google इस स्क्रिप्ट से संबद्ध नहीं है।

उत्पादकता उपकरण के रूप में सांख्यिकीय विश्लेषण हमारे लिए कैसे सहायक हो सकता है, इसके कुछ संकेत यहां दिए गए हैं:

1. क्या आप इसे सही कर रहे हैं? यहां काफी संख्या में उपलब्ध हैं जीमेल प्रबंधन बाजार में उपकरण। जीमेल का अपना प्रायोरिटी इनबॉक्स है। वॉल्यूम सांख्यिकी जीमेल मीटर से आंकड़ा आपको अपने सभी जीमेल वार्तालापों का विश्लेषण देता है। उदाहरण के लिए, आप महत्वहीन ईमेल को हटाने और अपने इनबॉक्स में अव्यवस्था को दूर करने का निर्णय ले सकते हैं।

2. रोजाना उत्पादकता हम ईमेल का उपयोग कैसे करते हैं, इसके साथ जुड़ा हुआ है। क्या हम एक विशिष्ट समय आवंटित करते हैं या जब हम ऐसा महसूस करते हैं तो हम बहु-कार्य और ईमेल करते हैं? हो सकता है, का ग्राफ दैनिक यातायात यह दिखा सकते हैं कि क्या आप ईमेल करके अपने सबसे अधिक उत्पादक घंटे बर्बाद कर रहे हैं, जब आप इसे बाद के लिए स्थगित कर सकते हैं। दैनिक ट्रैफ़िक प्लॉट जब संदेश भेजे जाते हैं और जिन्हें आप किसी महीने के दौरान समय के ब्लॉक के विरुद्ध प्राप्त करते हैं।

3. एक नजर साप्ताहिक यातायात बार चार्ट आपको बताएगा कि आपको मिलने वाले ईमेल का जवाब देने में आप अच्छे हैं या नहीं। यह पिछले सप्ताह में आपकी समग्र ईमेल गतिविधि प्रदर्शित करता है।

4. ईमेल श्रेणियाँ और इसका पाई चार्ट आपके ईमेल प्रबंधन कौशल का सूचक है। क्या आप अव्यवस्था मुक्त इनबॉक्स रखते हैं? क्या आप अपने ईमेल को अच्छी तरह से लेबल करते हैं? क्या आप कचरा साफ करते हैं या इसे अपनी सफाई करने के लिए छोड़ देते हैं?

5. शीर्ष प्रेषक और शीर्ष प्राप्तकर्ता आपको उन लोगों के बारे में जानने देता है जिनके साथ आप सबसे अधिक बार संवाद करते हैं। मैं इस जानकारी का उपयोग फ़िल्टर सेट अप करने के लिए कर सकता हूं और उन्हें विशेष लेबल असाइन करें, इसलिए उनके ईमेल को एक अव्यवस्थित इनबॉक्स में सबसे अधिक ध्यान दिया जाता है।

6. पहली प्रतिक्रिया से पहले का समय एक महत्वपूर्ण आँकड़ा है क्योंकि यह आपको बताता है कि क्या आप अपने उत्तरों के साथ तत्पर हैं (और यह भी कि दूसरे आपको उत्तर देने में कितना समय लेते हैं)। यह ईमेल शिष्टाचार का प्रत्यक्ष संकेतक है और ग्राहक संबंधों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

7. शब्द गणना आपको आपके ईमेल की औसत लंबाई बताता है। पाठक का ध्यान बनाए रखने के लिए संक्षिप्त और सटीक ईमेल जाने का तरीका है। शब्द गणना आपको ऊपर या नीचे स्केल करने के लिए कहती है। इसी तरह, धागे की लंबाई कहता है कि क्या आप लंबी बातचीत में भाग लेते हैं जिसके परिणामस्वरूप लंबे धागे होते हैं।

उनका कहना है कि 98 फीसदी आंकड़े बनते हैं। लेकिन इस मामले में नहीं क्योंकि सारी जानकारी आपके जीमेल इनबॉक्स में है। जीमेल मीटर सिर्फ आंकड़े देता है। क्या आपको लगता है कि जीमेल मीटर एक उपकरण है जिसका उपयोग आप अपने जीमेल का विश्लेषण करने के लिए करेंगे? आप डेटा का उपयोग कैसे करेंगे?

अंतिम बार 03 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में सहबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में मदद करते हैं। हालांकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।