ईमेल समूहों का उपयोग करके एमएस आउटलुक में जल्दी से पुराने ईमेल खोजें

जब हम काम पर होते हैं, ईमेल में बहुत समय लगता है. और इसका एक कारण यह भी है कि हमें ईमेल को जल्दी देखने के गुर नहीं पता होते हैं। जैसे, जब किसी पुराने ईमेल को निकालने की बात आती है तो हम आमतौर पर पहले स्क्रॉल करना शुरू करते हैं। पुराने ईमेल खोजने का शायद ही कोई कारगर तरीका हो। मैं मुख्य रूप से उपयोग करने के बारे में बात कर रहा हूँ एमएस आउटलुक (क्योंकि हम में से अधिकांश लोग काम पर इसका उपयोग करते हैं) और संबंधित विशेषताएं।

पहले हमने आपको के बारे में बताया था पठन फलक पर संलग्नक देखना. खैर, यह उनके गले से ईमेल हथियाने का एक तरीका है। लेकिन आज, हम समूहों में ईमेल देखने के बारे में बात करेंगे और देखेंगे कि यह पुराने ईमेल को जल्दी से खोजने में आपकी मदद कैसे कर सकता है।

कूल टिप: आप पठन फलक, नेविगेशन फलक और टू-डू बार को सक्रिय और अनुकूलित करना सीखना चाहेंगे। यहाँ जीटी की मार्गदर्शिका है उस पर।

समूहों में ईमेल देखने के चरण

इस ट्रिक का पालन करने का प्रमुख लाभ यह है कि यह वास्तव में मदद करता है और जरूरत के समय में पुराने ईमेल को बाहर निकालने की प्रक्रिया को तेज करता है।

स्टेप 1: पहली बात, आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि

समूहों में दिखाएं सुविधा आपके इंटरफ़ेस पर सक्रिय है। तो, नेविगेट करें देखें -> व्यवस्थित करें और उसी की जाँच करें।

जब आप समूहों में दिखाएँ को चालू के रूप में चेक करते हैं, तो ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से. के समूहों में व्यवस्थित होते हैं दिनांक (आज, कल, अंतिम सप्ताह और इसी तरह)। यह व्यवस्था एक सभ्य सीमांकन के रूप में कार्य करती है।

चरण दो: यदि आप डिफ़ॉल्ट पसंद नहीं करते हैं या समूहीकरण नियम बदलना चाहते हैं तो आपको संदेश फलक शीर्षलेख पर राइट-क्लिक करना चाहिए जहां यह लिखा हो द्वारा व्यवस्था… फिर आप समूहीकरण के लिए मानदंड नए मानदंड का चयन कर सकते हैं।

ध्यान दें कि नियम केवल वर्तमान में चयनित फ़ोल्डर पर लागू होता है। मैं आम तौर पर समूह द्वारा से खंड जब मुझे पिछले संदेश की आवश्यकता होती है।

चरण 3: यदि आपके पास संपर्कों की एक लंबी सूची है और प्रत्येक के लिए कई संदेश हैं तो आपको उस तक पहुंचने का एक त्वरित तरीका चाहिए। इस बार ग्रुप हेडर पर राइट क्लिक करें और कहें सभी को संकुचित करें।

चरण 4: जब आप ऐसा करते हैं तो सभी समूह उनके द्वारा रखे गए संदेशों की सूची को संक्षिप्त कर देंगे। आवश्यक थ्रेड के लिए धन चिह्न पर क्लिक करें और उस समूह के सभी संदेश एक नज़र में उपलब्ध होंगे।

अन्य समूह विकल्प जो मुझे उपयोगी लगते हैं और जिनकी अक्सर आवश्यकता होती है, वे हैं प्रति, विषय, श्रेणियाँ और महत्व। आप अपने स्वयं के खोज सकते हैं या नेविगेट करके एक कस्टम दृश्य बना सकते हैं देखें -> व्यवस्थित करें -> कस्टम.

निष्कर्ष

ऊपर बताए गए चरण एमएस आउटलुक की उपलब्ध सुविधाओं का उपयोग करने और उन्हें भुनाने का एक प्रयास मात्र हैं। मैं अपने दैनिक जीवन में इनका पालन करता हूं। इसे आज़माएं और आप हर दिन कुछ सेकंड प्राप्त कर सकते हैं। यहां तक ​​कि यह आपके काम के जीवन को बेहतर बनाने में एक लंबा रास्ता तय करता है, है ना?

अंतिम बार 03 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में सहबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में मदद करते हैं। हालांकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।