जीटी उत्तर: अपने ड्रॉपबॉक्स सुरक्षा का नियमित रूप से ऑडिट क्यों करें

ड्रॉपबॉक्स आपको उपकरणों और क्लाउड के बीच फ़ाइलों को सिंक्रनाइज़ करने देता है। इसे स्थापित करना और उपयोग करना इतना आसान है, हम डेटा का बैकअप लेना और उसकी सुरक्षा करना भूल जाते हैं। भविष्य की समस्याओं और संभावित सुरक्षा उल्लंघनों को रोकने के लिए हर बार, आपको ड्रॉपबॉक्स पर अपनी सुरक्षा का ऑडिट करने की आवश्यकता होती है।

पासवर्ड सुरक्षा और दो-कारक प्रमाणीकरण

हमने कवर किया है कि इससे पहले टू-स्टेप उर्फ ​​टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन या 2FA कैसे सेटअप करें ये पद. ऑडिट का उद्देश्य यह सुनिश्चित करना है कि यह ठीक से काम करता है। यदि आप अन्य वेबसाइटों पर अपने ड्रॉपबॉक्स पासवर्ड का उपयोग करते हैं, तो अब इसे बदलने का समय आ गया है। यदि आप ड्रॉपबॉक्स में महत्वपूर्ण चीजें रखते हैं (जैसे आपका 1 पासवर्ड डेटाबेस), तो अपना पासवर्ड बदलें यदि यह छह महीने से अधिक हो गया है। अपना पासवर्ड नियमित रूप से बदलने से उल्लंघन की स्थिति में आपकी जानकारी सुरक्षित रहती है।

यदि आपने 2FA सेट नहीं किया है, तो इसे करने का समय आ गया है। फिर से, यहाँ है हमारा मार्गदर्शक इसे स्थापित करने के लिए। क्या आप सुनिश्चित हैं कि यह काम कर रहा है, यद्यपि? जरूरत पड़ने पर क्या आपका सुरक्षा कोड काम करेगा? अब जाँच करने का समय है। अपने पसंदीदा ब्राउज़र में एक निजी ब्राउज़िंग सत्र खोलें और अपने ड्रॉपबॉक्स खाते में लॉग इन करने का प्रयास करें। यदि आपका कोड काम करता है, तो बढ़िया! यदि नहीं, तो आगे बढ़ें और जरूरत पड़ने से पहले इसे अभी ठीक करें।

आपके पास हर जगह 2FA सेटअप होना चाहिए: यहाँ है इसे क्यों और कहाँ स्थापित करना है, इसके लिए हमारी मार्गदर्शिका.

जब आप उस 2FA स्क्रीन में हों, तो कुछ महत्वपूर्ण सेटिंग्स हैं जिन्हें आपको यह सुनिश्चित करने के लिए जांचना चाहिए कि वे अभी भी मान्य हैं। सबसे पहले, क्या आपका फोन नंबर बदल गया है? फ़ोन नंबर बदलने के लिए संपादित करें टैप करें। यदि ऊपर दिए गए आपके 2FA परीक्षण ने काम किया है, तो संभवतः आपका फ़ोन नंबर सही है।

यदि आप अपना फ़ोन खो देते हैं, तो एक बैकअप फ़ोन सूचीबद्ध होना अच्छा है। क्या वह संख्या अभी भी सही है? मुझे पता है मेरा नहीं था! यह मेरी पुरानी लैंडलाइन थी जिसे मैंने काट दिया। यदि वह विशेष बैकअप फ़ोन नंबर पूर्व है, तो इसे बदलने का स्थान यहां दिया गया है। यदि आप अपना फ़ोन खो देते हैं, तो ठीक उसी स्थिति में दूसरा नंबर डालना एक अच्छा विचार है।

अपने दूसरे कारक के लिए एक बेहतर विकल्प चाहते हैं? देना ऑटि एक कोशिश Google प्रमाणक के बजाय।

जाँच करने के लिए अगला आइटम आपका पुनर्प्राप्ति कोड है। यदि आपके प्राथमिक और द्वितीयक फ़ोन नंबर काम नहीं करते हैं तो इसका उपयोग किया जाता है। जरूरत पड़ने पर यह आपके 2FA को बायपास कर देता है। अगर आपने इसे कहीं प्रिंट किया है, तो क्या किसी और ने इसे एक्सेस किया है? मैंने अपने बटुए में रख लिया। वह मेरी ओर से एक गूंगा गलती थी। जब मैंने अपना बटुआ खो दिया, तो मैंने तुरंत अपना पुनर्प्राप्ति कोड बदल दिया।

मैं अब अपने घर में एक तिजोरी में रखता हूं। यदि आपने अपना पुनर्प्राप्ति कोड मुद्रित किया है, लेकिन वह नहीं मिल रहा है, तो आगे बढ़ें और उसे बदल दें।

ओपन सेशन, डिवाइस और कनेक्टेड ऐप्स

जब मैं अपने ड्रॉपबॉक्स सत्रों को खोलता हूं, खासकर सार्वजनिक स्थान पर, मैं अपने ड्रॉपबॉक्स सत्रों को बंद करने के बारे में बहुत अच्छा हूं। हालांकि कभी-कभी मैं भूल जाता हूं। पर सुरक्षा पेज is सत्र. मैं उन सभी सत्रों को बंद कर देता हूं जिनका मैं उपयोग नहीं कर रहा हूं। मैं अपने खाते में किसी भी अनधिकृत पहुंच की भी जांच करता हूं। हम इस टिप को पहले कवर किया, लेकिन यह फिर से ध्यान देने योग्य है।

उस स्क्रीन पर अगला सत्र है उपकरण. यह उन सभी उपकरणों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें आपने अपने ड्रॉपबॉक्स खाते से अधिकृत किया है। मेरी सूची उन दर्जनों उपकरणों का इतिहास पाठ थी जिनका मैंने वर्षों से परीक्षण किया था। सौभाग्य से, मैं उन सभी उपकरणों को जानता हूं। यदि मैं किसी अपरिचित सत्र की तरह किसी एक को नहीं पहचानता, तो मुझे पता है कि सुरक्षा भंग हो सकती है।

जब मैंने इसे किया, मुझे एहसास हुआ कि मैंने गलती से चुना होगा इस कंप्यूटर पर विश्वास करें जब मैंने अपने मित्र के कंप्यूटर पर लॉग इन किया। यदि आप इनमें से किसी एक उपकरण का उपयोग नहीं कर रहे हैं, तो अपने खाते से गैजेट को निकालने के लिए X पर क्लिक करें।

का निचला क्षेत्र सुरक्षा खंड है ऐप्स लिंक किए गए। हमने कवर किया आपको अप्रयुक्त वस्तुओं को कैसे और क्यों निकालना चाहिए, लेकिन यह दूसरी नज़र के लायक है। यदि कोई ऐप सभी डिवाइसों में सिंक करने की अनुमति देता है, तो आपको संभवतः ऐप को छोड़ना होगा। कभी-कभी हालांकि आप ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन सिंकिंग या बैकअप की आवश्यकता नहीं है। यह वह जगह है जहाँ आप पहुँच को हटाते हैं। सौभाग्य से, आप अभी भी डेटा को अपने ड्रॉपबॉक्स में रख सकते हैं।

ड्रॉपबॉक्स बनाने के लिए आपके सोशल मीडिया खातों से जुड़ने की पेशकश करता है सहयोग आसान. जब तक आप उन कार्यों का उपयोग नहीं कर रहे हैं, मैं उन सेवाओं को डिस्कनेक्ट करने की अनुशंसा करता हूं। वे पर नहीं हैं लिंक किए गए ऐप्स अनुभाग। इसके बजाय, यह में है कारण अनुभाग में समायोजन। इस उदाहरण में, मैंने ट्विटर सेट अप किया है, लेकिन मैं क्लिक करने जा रहा हूं डिस्कनेक्ट क्योंकि मैं उन्हें अलग रखना चाहता हूं।

ईमेल सूचनाओं को एक पूर्व-चेतावनी प्रणाली के रूप में सेट करें

अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास डिफ़ॉल्ट रूप से ये सेट होंगे, लेकिन यह जाँच के लायक हो सकता है। सेटिंग्स जो आपको संभावित सुरक्षा उल्लंघन के बारे में बता सकती हैं, वे हैं जब एक नया उपकरण जुड़ा हुआ है, एक नया ऐप जुड़ा हुआ है, तथा कई फ़ाइलें हटा दी जाती हैं। यदि आपने अपने खाते में वे परिवर्तन नहीं किए हैं, तो संभवत: आपको सुरक्षा संबंधी कोई समस्या है!

फेसबुक की एक समान प्रणाली है: यहाँ है इसे कैसे सक्षम करें.

देखें कि आप दूसरों के साथ क्या साझा कर रहे हैं / अन्य आपके साथ साझा कर रहे हैं

जब आप ड्रॉपबॉक्स मुख्य पृष्ठ पर होते हैं, तो बाईं ओर होता है शेयरिंग शीर्षलेख। उस पर क्लिक करें और आप अपने खाते में सभी साझा किए गए फ़ोल्डर देखेंगे। फ़ोल्डर के नाम के नीचे वे सभी लोग हैं जिनके साथ आप उस फ़ोल्डर को साझा कर रहे हैं। क्या उन लोगों को अभी भी उन साझा फ़ोल्डरों तक पहुंच की आवश्यकता है?

किसी फ़ोल्डर से किसी की अनुमति निकालने के लिए, क्लिक करें विकल्प फ़ोल्डर के नाम के आगे। फिर क्लिक करें एक्स किसी ऐसे व्यक्ति के नाम से जिसे आप फ़ोल्डर से हटाना चाहते हैं।

लोगों को साझा किए बिना आपके ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें भेजने दें:फाइलस्टॉर्क लोगों को आपको फाइल भेजने देता है आपके फ़ोल्डर्स तक पहुंच के बिना।

यदि आपने किसी अन्य व्यक्ति के फ़ोल्डर साझा किए हैं, तो यह आपके कंप्यूटर के लिए एक सुरक्षा जोखिम है। वे आपके ड्रॉपबॉक्स में चीजों को रखने की क्षमता रखते हैं। यदि अब आपको उस व्यक्ति के साथ किसी फ़ोल्डर को सिंक्रनाइज़ करने की आवश्यकता नहीं है, तो आप उस फ़ोल्डर को छोड़ सकते हैं। यदि स्वामी आपको अनुमति देता है, तब भी आप फ़ाइलों को उस फ़ोल्डर में रख सकते हैं। आप बाद में फ़ोल्डर में फिर से शामिल हो सकते हैं, इसलिए यह प्रतिवर्ती है।

इसे सुरक्षित रूप से चलाने के लिए, किसी भी फ़ोल्डर को छोड़ दें जिसमें आपके पास सक्रिय प्रोजेक्ट नहीं हैं। जितने अधिक साझा किए गए फ़ोल्डर, आपके कंप्यूटर और खाते के लिए उतना ही अधिक संभावित जोखिम।

हम सभी के पास एक फ़ोल्डर है जनता फ़ोल्डर। मैंने गलती से वहां निजी सामान जमा कर दिया है। चूंकि आप अपने फ़ोल्डर्स का ऑडिट कर रहे हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि आपके सार्वजनिक फ़ोल्डर में कुछ भी निजी नहीं है। वह फ़ोल्डर लिंक वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सुलभ है, इसलिए वहां कुछ भी न डालें जो आप पूरे इंटरनेट पर नहीं चाहते हैं।

अपने ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर का बैकअप लेना

ड्रॉपबॉक्स एक सिंक्रनाइज़ेशन सेवा है। यह एक बैकअप सेवा नहीं है। यदि आपका खाता हैक हो गया या हटा दिया गया, तो हो सकता है कि आप अपना डेटा वापस न पा सकें। कभी-कभी कोई गलती से किसी साझा फ़ोल्डर से कुछ हटा देता है और महीनों बाद तक इसका एहसास नहीं होता है।

आपको अपने सिंक किए गए फ़ोल्डर कंप्यूटर का बैकअप लेना होगा। यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग केवल ऑनलाइन करते हैं, किसी तृतीय-पक्ष बैकअप सेवा पर विचार करें.

ड्रॉपबॉक्स एक विश्वसनीय और सुरक्षित सिंक्रनाइज़ेशन सेवा है। किसी भी सेवा की तरह, यह हैक होने का जोखिम उठाता है। इसे सुरक्षित रूप से चलाएं और यह सुनिश्चित करने के लिए जांच करें कि आपकी सुरक्षा सेटिंग्स सुरक्षित और वर्तमान हैं, समस्याओं की संभावना कम करें।

अंतिम बार 03 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में सहबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में मदद करते हैं। हालांकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।