जीमेल में गोपनीय मोड का उपयोग कैसे करें
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / February 22, 2022
एक रिपोर्ट के साथ 1.8 बिलियन सक्रिय उपयोगकर्ता, जीमेल दुनिया के अग्रणी ईमेल प्लेटफार्मों में से एक के रूप में उच्च स्थान पर है। दुनिया भर के व्यक्तियों द्वारा लगभग 300 बिलियन ईमेल भेजे और प्राप्त किए जाते हैं, जिनमें से 27% ईमेल प्रतिदिन एक जीमेल खाते में आते या जाते हैं। जबकि जीमेल ईमेल सुरक्षा के लिए उद्योग-मानक 128-बिट एन्क्रिप्शन प्रदान करता है, एक और परत जोड़ना एक अच्छा विचार है।
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ईमेल को प्रिंट, डाउनलोड, कॉपी या अग्रेषित होने से बचाने के लिए आप जीमेल में गोपनीय मोड का उपयोग कर सकते हैं। आप ईमेल की समाप्ति तिथि भी निर्धारित कर सकते हैं - एक दिन से पांच वर्ष के बीच। इस अवधि के बाद, ईमेल समाप्त हो जाता है या अनुपलब्ध हो जाता है। यह ऐसे काम करता है:
एक आउटगोइंग ईमेल में गोपनीय मोड सक्रिय करना
जीमेल पर ईमेल लिखते समय आप गोपनीय मोड को सक्रिय कर सकते हैं। नीचे दिए गए चरण आपको आवश्यक दिशा प्रदान करेंगे:
चरण 1: एक वेब ब्राउज़र में जीमेल लॉन्च करें।
चरण दो: एक नया ईमेल लिखने के लिए लिखें पर क्लिक करें या अपने इनबॉक्स में किसी ईमेल पर क्लिक करें और उत्तर दें पर क्लिक करें।
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चरण 3: नई संदेश विंडो के निचले भाग में, आपको भेजें बटन के बगल में आइकन की एक सूची देखनी चाहिए। गोपनीय मोड सुविधा का प्रतिनिधित्व करने वाले घड़ी और लॉक वाले आइकन पर क्लिक करें।
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चरण 4: गोपनीय मोड संवाद बॉक्स पर, आपको विकल्पों की एक सूची देखनी चाहिए। अगर आप मेल पर एक्सपायरी डेट डालना चाहते हैं तो सेट एक्सपायरी के नीचे ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें।
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चरण 5: सूची से अपनी वांछित समाप्ति तिथि चुनें - एक दिन, एक सप्ताह, एक महीना, तीन महीने और पांच साल। उपलब्ध विकल्पों से परे समाप्ति तिथि को अनुकूलित करने का कोई तरीका नहीं है।
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चरण 6: पासकोड की आवश्यकता के लिए सेट समाप्ति बॉक्स के नीचे चेक करें। यह विकल्प आमतौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से नो एसएमएस पासकोड पर सेट होता है, लेकिन यदि आप प्राप्तकर्ता को पासकोड प्राप्त करना चाहते हैं तो आप एसएमएस पासकोड पर क्लिक कर सकते हैं। Google इस फ़ंक्शन के लिए सभी पासकोड जेनरेट करता है।
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आप इसका उपयोग ईमेल में प्रमाणीकरण जोड़ने के लिए कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि केवल इच्छित प्राप्तकर्ता ही इसे एक्सेस और देख सकता है।
चरण 7: उपरोक्त सभी सेटिंग्स को ठीक करने के बाद, सेटिंग्स को लागू करने के लिए पॉप-अप विंडो के नीचे-दाईं ओर स्थित सहेजें पर क्लिक करें।
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आप सेट समाप्ति का विकल्प चुन सकते हैं, पासकोड सुविधा की आवश्यकता है, या दोनों विकल्पों को जोड़ सकते हैं।
चरण 8: यदि आपने एसएमएस पासकोड विकल्प चुना है, तो आपको भेजें पर क्लिक करने के बाद फोन नंबरों की पुष्टि करें बॉक्स देखना चाहिए। प्राप्तकर्ता का देश कोड चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची खोलने के लिए छोटे ध्वज आइकन पर क्लिक करें। लेखन के समय, केवल चुनिंदा देशों के फ़ोन नंबर इस सुविधा का समर्थन करते हैं।
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चरण 9: झंडे के बगल वाले बॉक्स में प्राप्तकर्ता का नंबर टाइप करें और फिर भेजें पर क्लिक करें।
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सेटिंग्स को सहेजने के बाद, आपको ईमेल पर गोपनीय मोड की सूचना दिखाई देगी। यदि सेट किया गया है, तो अधिसूचना में आपके ईमेल की समाप्ति तिथि होगी।
गोपनीय जीमेल के लिए अर्ली ऐक्सेस हटाना
एक बार जब गोपनीय मोड एक ईमेल पर सक्रिय हो जाता है और बाहर भेज दिया जाता है, तो उपयोगकर्ता इसे निष्क्रिय नहीं कर सकते। हालांकि, प्रेषक अभी भी नियंत्रित कर सकते हैं कि ईमेल प्राप्तकर्ताओं को ईमेल तक जल्दी पहुंच प्राप्त हो या नहीं। यानी ईमेल प्राप्तकर्ता ईमेल की सामग्री को उसकी समाप्ति तिथि से पहले देख सकते हैं या नहीं। यह ऐसे काम करता है:
चरण 1: वेब ब्राउजर में जीमेल खोलें।
चरण दो: अपनी जीमेल विंडो के बाईं ओर से भेजे गए पर क्लिक करें।
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चरण 3: भेजे गए ईमेल को गोपनीय मोड से लॉन्च करें।
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चरण 4: ईमेल के मुख्य भाग के भीतर, पहुंच निकालें पर क्लिक करें और ईमेल प्राप्तकर्ता इसकी सामग्री तक पहुंचने में असमर्थ होंगे।
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चरण 5: ईमेल की समय सीमा समाप्त होने से पहले पहुंच प्रदान करने के लिए पहुंच नवीनीकृत करें पर क्लिक करें।
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एक प्राप्तकर्ता के रूप में एक गोपनीय ईमेल तक पहुंचना
जीमेल से एक गोपनीय ईमेल के प्राप्तकर्ता के रूप में, आप केवल समाप्ति तिथि तक या यदि आप पासकोड प्रदान कर सकते हैं, तब तक उस तक पहुंच प्राप्त कर सकते हैं। ईमेल प्राप्तकर्ता ईमेल सामग्री को कॉपी, फॉरवर्ड या प्रिंट नहीं कर सकते हैं। यह ऐसे काम करता है:
चरण 1: वेब ब्राउजर में जीमेल खोलें।
चरण दो: ऊपर बाईं ओर इनबॉक्स पर क्लिक करें।
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चरण 3: ईमेल को गोपनीय मोड के साथ लॉन्च करें और आपको इसकी सामग्री देखने में सक्षम होना चाहिए।
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चरण 4: यदि ईमेल में पासकोड लॉक है, तो पासकोड भेजें पर क्लिक करें।
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चरण 5: कोड के लिए अपने फोन की जांच करें, ईमेल के मुख्य भाग में पासकोड डालें और सबमिट करें दबाएं।
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जीमेल से आउटगोइंग ईमेल को एन्क्रिप्ट करना
जीमेल पर कॉन्फिडेंशियल मोड को एक्टिवेट करने के लिए बस इतना ही। अगर आप अभी भी Gmail से भेजे जाने वाले ईमेल की गोपनीयता को लेकर चिंतित हैं, तो आप भी कोशिश कर सकते हैं ईमेल एन्क्रिप्ट करना SafeGmail एक्सटेंशन का उपयोग करके।
अंतिम बार 21 फरवरी, 2022 को अपडेट किया गया
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