Google डॉक्स में ट्रैक परिवर्तन का उपयोग कैसे करें

Google डॉक्स उन परियोजनाओं पर सहयोग करने के लिए एक बेहतरीन टूल है जहां कई लोग शामिल होते हैं। उदाहरण के लिए, प्रयोक्ता प्रसिद्ध. जैसी सुविधा का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ में किए गए परिवर्तनों को आसानी से पहचान सकते हैं और बदल सकते हैं ट्रैक परिवर्तन शब्द में।

हालाँकि, इसे ट्रैक चेंजेस कहने के बजाय, Google डॉक्स इसे संपादन और सुझाव कहता है। इस लेख में हम इस पर एक नज़र डालते हैं कि आप Google डॉक्स का उपयोग करते समय परिवर्तनों को आसानी से कैसे ट्रैक कर सकते हैं।

ट्रैक परिवर्तन: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बनाम गूगल डॉक्स

Google डॉक्स में, आप इसे दूसरों के साथ साझा करने के लिए एक दस्तावेज़ बना सकते हैं ताकि वे सहयोग कर सकें और मूल पाठ को हटाए बिना अनुशंसाएं या सुझाव जोड़ सकें। बाद में, आप उन संपादनों और सुझावों को स्वीकार, अस्वीकार या बदल सकते हैं। यह मोड माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में ट्रैक परिवर्तन के समान ही काम करता है, लेकिन Google डॉक्स में इसे सुझाव कहा जाता है। दो विशेषताएं एक ही पंक्ति में कार्य करती हैं, इस अपवाद के साथ कि Google डॉक्स परिवर्तनों को सहेजता है वास्तविक समय में, Word के विपरीत जहां उपयोगकर्ताओं को बार-बार परिवर्तित दस्तावेज़ों को सहेजना और साझा करना होता है।

Google डॉक्स में सुझाव मोड कैसे सक्षम करें

चाहे आप किसी दस्तावेज़ को संपादित कर रहे हों, या किसी और की फ़ाइल में परिवर्तन का सुझाव देना चाहते हों, आपको सुझाव मोड सक्षम करना होगा। यहां बताया गया है कि आप इसे डेस्कटॉप पर कैसे कर सकते हैं:

स्टेप 1: एक ब्राउज़र में Google डॉक्स में प्रासंगिक दस्तावेज़ खोलें।

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चरण 2: रिबन पर ऊपरी दाएं कोने में पेन आइकन पर टैप करें और मेनू से 'सुझाव' चुनें।

चरण 3: इस मोड के सक्षम होने से, आप टेक्स्ट को संपादित कर सकते हैं। एक शब्द पर क्लिक करें और इसे बदलें कि आप कैसे फिट दिखते हैं। आप पूरे शब्द को हटा भी सकते हैं या इसे दूसरे के साथ बदल सकते हैं। प्रत्येक संपादन 'X को Y से बदलें' जैसे निर्देशों की विशेषता वाली एक टिप्पणी बनाएगा। टिप्पणियों को स्वीकार या हटाया जा सकता है। अन्य लोग भी दस्तावेज़ लेआउट क्षेत्र के आगे उत्तर अनुभाग के माध्यम से आपकी टिप्पणियों का आसानी से उत्तर दे सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो स्पष्टीकरण मांग सकते हैं। परिवर्तन पाठ में दिखाई देंगे, साथ ही एक अलग रंग (हरा) में लिखे गए हैं।

यदि आपके पास टिप्पणीकार या संपादक की अनुमति नहीं है, तो आपको फ़ाइल स्वामी को यह बताने के लिए 'अनुरोध संपादन पहुंच' पर क्लिक करना चाहिए कि उन्हें फ़ाइल अनुमतियों को बदलने की आवश्यकता होगी।

वैकल्पिक रूप से, आप संपादन मोड से भी सुझाव छोड़ सकते हैं। उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसके लिए आप एक सुझाव छोड़ना चाहते हैं और दाईं ओर 'सुझाव संपादन' के लिए हरे आइकन पर टैप करें।

यदि आप मोबाइल पर Google डॉक्स ऐप के साथ काम कर रहे हैं, तो डिस्प्ले के ऊपरी-दाएं कोने में तीन-डॉट्स पर टैप करें। इसके बाद, विकल्प को चालू करने और सुझावों के साथ आरंभ करने के लिए 'सुझाव परिवर्तन' चालू करें।

अपना दस्तावेज़ दूसरों के साथ कैसे साझा करें

जब अन्य लोगों के साथ सहयोग करने की बात आती है, तो आपको उन्हें दस्तावेज़ पर काम करने के लिए आमंत्रित करना होगा। उसके लिए, आपको पहले अपना दस्तावेज़ उनके साथ साझा करना होगा। ऐसे।

स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर एक ब्राउज़र में Google डॉक्स खोलें, ऊपरी-दाएं कोने में शेयर बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: जब कोई साझाकरण मेनू खुलता है, तो आप लोगों के साथ अपना दस्तावेज़ साझा करने के लिए उनके ईमेल पते जोड़ सकते हैं।

चरण 3: ईमेल जोड़ने के बाद, सहयोगियों को दस्तावेज़ संपादित करने के लिए उपयुक्त अनुमति जोड़ें। प्रासंगिक अनुमतियाँ - व्यूअर, कमेंटर, या संपादक चुनने के लिए एड्रेस फ़ील्ड के आगे ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें।

चरण 5: जब आप लोगों को जोड़ रहे हों और उन्हें प्रासंगिक अनुमतियां दे रहे हों, तो आप नीचे-दाएं कोने में भेजें बटन पर क्लिक कर सकते हैं।

चरण 6: वैकल्पिक रूप से, आप अपने सहयोगियों के साथ साझा करने के लिए एक अद्वितीय लिंक उत्पन्न कर सकते हैं। 'कॉपी लिंक' विकल्प पर क्लिक करें, इसके लिए अनुमतियों को समायोजित करें। जैसा कि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति केवल देख सकता है, टिप्पणी कर सकता है या संपादित कर सकता है। या आप चुनिंदा लोगों तक ही सीमित रह सकते हैं।

यदि आप मोबाइल पर Google डॉक्स ऐप से अपना दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो तीन-बिंदु मेनू पर एक बार फिर टैप करें और फिर 'साझा करें और निर्यात करें' चुनें। प्रक्रिया जारी रखने के लिए ऊपर बताए गए चरणों का पालन करें।

सभी सुझाए गए संपादनों को कैसे स्वीकार/अस्वीकार करें

सभी सुझाए गए संपादनों को स्वीकार या अस्वीकार करना संभव है। यह विकल्प आपको कुछ समय बचाने में मदद करता है, क्योंकि आपको व्यक्तिगत रूप से प्रत्येक टिप्पणी को मैन्युअल रूप से स्वीकृत या अस्वीकार करने की आवश्यकता नहीं होगी।

स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर एक ब्राउज़र में अपना Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें और शीर्ष पर टूल टैब पर क्लिक करें।

चरण 2: 'सुझाए गए संपादनों की समीक्षा करें' चुनें।

चरण 3: डिस्प्ले के ऊपरी-दाएँ कोने में एक बॉक्स दिखाई देगा। वहां से, आप या तो सभी संपादनों को स्वीकार या अस्वीकार करना चुन सकते हैं। अलग-अलग सुझाए गए संपादनों को स्वीकार या अस्वीकार करने के विकल्प भी मौजूद हैं।

मोबाइल के लिए Google डॉक्स ऐप्स में, आप केवल व्यक्तिगत रूप से टिप्पणियों को स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं। Google डॉक्स दस्तावेज़ में, सुझाव पर टैप करें और फिर फ्लोटिंग बार से 'सुझाव देखें' पर टैप करें। क्रमशः इसे अस्वीकार या स्वीकार करने के लिए चेकमार्क या क्रॉस पर टैप करें।

Google डॉक्स में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें

टिप्पणियां आपको Google डॉक्स में अपने सहयोगियों के साथ परिवर्तनों और अपडेट को आसानी से संप्रेषित करने देती हैं। यहां बताया गया है कि आप उन्हें डेस्कटॉप संस्करण में कैसे जोड़ सकते हैं।

स्टेप 1: ब्राउज़र में Google डॉक्स में अपना दस्तावेज़ खोलें।

चरण 2: उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं और नीले रंग के 'टिप्पणी जोड़ें' आइकन पर क्लिक करें जो दस्तावेज़ के दाईं ओर दिखाई देता है।

चरण 3: अपनी टिप्पणी लिखें और फिर 'टिप्पणी' पर क्लिक करें।

पाठ को संशोधित करने वाले सुझावों के विपरीत, टिप्पणियाँ केवल प्रश्न में शब्द (शब्दों) को उजागर करती हैं। जब कोई अन्य संपादक दस्तावेज़ को देखता है तो वे इसे हटाने के लिए बस चेकमार्क बटन दबा सकते हैं।

मोबाइल के लिए Google डॉक्स ऐप में, उस टेक्स्ट के टुकड़े पर लंबे समय तक दबाएं जिसे आप एक टिप्पणी जोड़ना चाहते हैं और एक छोटा मेनू पॉप अप होगा। फिर अंत में तीन बिंदुओं पर टैप करें और 'टिप्पणी जोड़ें' चुनें।

परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए संशोधन इतिहास का उपयोग कैसे करें

Google डॉक्स आपको "संशोधन इतिहास" नामक एक सुविधा के माध्यम से अपने प्रोजेक्ट के पुराने संस्करणों पर वापस जाने की अनुमति देता है, क्योंकि Google आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों का ट्रैक रखता है। यदि आप यह देखने के लिए उत्सुक हैं कि समय के साथ कोई परियोजना कैसे विकसित हुई, तो यह काफी आसान सुविधा है।

स्टेप 1: Google डॉक्स में दस्तावेज़ को डेस्कटॉप पर ब्राउज़र में खोलें।

चरण 2: ऊपरी-बाएँ कोने में फ़ाइल पर क्लिक करें, 'संस्करण इतिहास' चुनें और मेनू से 'संस्करण इतिहास देखें' चुनें।

चरण 3: संस्करण इतिहास पैनल से वह संस्करण चुनें जिसे आप वापस लाना चाहते हैं।

चरण 4: प्रत्येक संस्करण का नाम बदलने के लिए उसके आगे तीन-बिंदु मेनू दबाएं और 'इस संस्करण को नाम दें' विकल्प पर क्लिक करें।

आसान सहयोग

परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए Google डॉक्स के साथ सहयोग बहुत आसानी से चल सकता है। इसलिए यदि आप भी कई लोगों के साथ किसी प्रोजेक्ट में शामिल हैं, तो आप सभी के लिए चीजों को वास्तव में आसान बना सकते हैं। इसके अतिरिक्त, आप यह भी जान सकते हैं कि कैसे Google डॉक्स में पैराग्राफ के लिए इंडेंट का उपयोग करें.

अंतिम बार 23 अप्रैल, 2022 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में सहबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में मदद करते हैं। हालांकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।