Google डॉक्स में प्रोजेक्ट कैसे बनाएं और प्रबंधित करें

बाजार में बढ़ते मॉड्यूलर उत्पादकता टूल का मुकाबला करने के लिए, Google ने Google डॉक्स को काम पूरा करने के लिए सही साथी के रूप में पेश किया है। अनेक के साथ स्वच्छ स्मार्ट कैनवास ऐड-ऑन, Google डॉक्स पर हाल ही में ध्यान दिया जा रहा है। ऐसा ही एक जोड़ टीम के सदस्यों के बीच डॉक्स को परियोजना प्रबंधन उपकरण के रूप में उपयोग कर रहा है। यहां बताया गया है कि आप Google डॉक्स में प्रोजेक्ट कैसे बना और प्रबंधित कर सकते हैं।

मई 2022 में, Google ने दो नए जोड़े पेश किए सहयोग बढ़ाने के लिए स्मार्ट कैनवास के लिए। ड्रॉप-डाउन विकल्पों और तालिका का उपयोग करना खाके, Google डॉक्स में प्रोजेक्ट्स और कार्यों को प्रबंधित करना पहले से कहीं अधिक आसान है। हम शुरुआत से एक प्रोजेक्ट बनाएंगे, प्रासंगिक विवरण जोड़ेंगे, और अंत में टीम के सदस्यों को इस पोस्ट में इसे प्रबंधित करने के लिए आमंत्रित करेंगे। आएँ शुरू करें।

टेबल टेम्प्लेट एक्सप्लोर करें

टेबल टेम्प्लेट आपकी पसंद के आधार पर विभिन्न उपयोग के लिए तैयार डेटाबेस हैं। यहां बताया गया है कि आप सही टेम्प्लेट का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

स्टेप 1: Google Chrome या कोई भी डेस्कटॉप ब्राउज़र खोलें, टाइप करें

डॉक्स.नया पता बार में और एक नया डॉक्स दस्तावेज़ खोलने के लिए एंटर दबाएं।

चरण 3: शीर्ष पर सम्मिलित करें चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू से तालिका विकल्प चुनें।

चरण 4: टेबल्स विकल्प से, टेबल टेम्प्लेट चुनें और डिफॉल्ट प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टेम्प्लेट की जांच करें।

आप @ टाइप भी कर सकते हैं और ड्रॉप-डाउन मेनू से एक प्रासंगिक टेम्पलेट का चयन कर सकते हैं। यहां, हम आरंभ करने के लिए उत्पाद रोडमैप का उपयोग करेंगे।

प्रोजेक्ट डेटाबेस बनाएं

अब जब आपने Google डॉक्स में एक प्रासंगिक तालिका टेम्पलेट जोड़ लिया है, तो इसे अपनी पसंद के आधार पर अनुकूलित करने का समय आ गया है।

कॉलम और पंक्तियों को जोड़ें, हटाएं

डिफ़ॉल्ट उत्पाद रोडमैप टेम्प्लेट चार कॉलम और चार पंक्तियों के साथ आता है। यह सभी के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। आइए मिश्रण में कुछ और ब्लॉक जोड़ें।

स्टेप 1: एक कॉलम जोड़ने के लिए, कर्सर को शीर्ष सेल पर होवर करें।

चरण 2: आपको नीचे स्क्रीनशॉट में एक छोटा फ्लोटिंग मेनू दिखाई देगा।

चरण 3: दाईं ओर कॉलम डालने के लिए + आइकन चुनें।

इसी तरह, आप बाईं ओर ले जा सकते हैं और दूसरी पंक्ति जोड़ने के लिए + आइकन पर क्लिक कर सकते हैं। आप Google डॉक्स में किसी भी समय पंक्तियों और स्तंभों को खींच और छोड़ सकते हैं।

रॉ को स्थानांतरित करने के लिए, कर्सर को पहले सेल पर होवर करें, सिक्स-डॉट मेनू का उपयोग करके ड्रैग एंड ड्रॉप करें। आप उसी फ़्लोटिंग मेनू का उपयोग कर सकते हैं (ऊपर स्क्रीनशॉट देखें), सिक्स-डॉट आइकन पर क्लिक करें और कॉलम की स्थिति बदलें।

ड्रॉप-डाउन विकल्पों का उपयोग और अनुकूलन करें

इसे आधिकारिक तौर पर ड्रॉप-डाउन चिप्स कहा जाता है; यह आपको परियोजना की स्थिति को शीघ्रता से देखने की अनुमति देता है। यहां बताया गया है कि आप नए ड्रॉप-डाउन विकल्प कैसे जोड़ सकते हैं और रंग-कोडिंग के साथ मौजूदा विकल्पों को संपादित कर सकते हैं। सबसे पहले, आइए हम आपको दिखाते हैं कि उन्हें किसी भी सेल में कैसे लागू किया जाए।

स्टेप 1: अपने Google डॉक्स दस्तावेज़ में, उस सेल का चयन करें जहाँ आप ड्रॉप-डाउन फ़ंक्शन को लागू करना चाहते हैं।

चरण 2: प्रकार @ड्रॉप डाउन और सुझाव से उसी का चयन करें।

चरण 3: आप या तो अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक नया ड्रॉप-डाउन बना सकते हैं या मौजूदा में से चुन सकते हैं - समीक्षा स्थिति, लॉन्च स्थिति, हां/नहीं।

चरण 4: सभी प्रासंगिक कक्षों में ऐसा ही करें ।

एक बार जब आप एक ड्रॉप-डाउन मेनू जोड़ लेते हैं, तो आप इसे अधिक विकल्पों के साथ अनुकूलित करना चाह सकते हैं।

ड्रॉप-डाउन विकल्प अनुकूलित करें

यहां बताया गया है कि आप ड्रॉप-डाउन विकल्पों को कैसे कस्टमाइज़ कर सकते हैं और नए स्थिति विकल्प जोड़ सकते हैं।

स्टेप 1: ड्रॉप-डाउन मेनू के पास स्थित डाउन-एरो पर क्लिक करें।

चरण 2: विकल्प जोड़ें/संपादित करें चुनें।

चरण 3: आप टेम्प्लेट का नाम, स्थिति स्थिति बदल सकते हैं और यहां तक ​​कि डिलीट आइकन का उपयोग करके इसे हटा भी सकते हैं।

चरण 4: नया विकल्प जोड़ने के लिए नीचे दिए गए नए विकल्प पर क्लिक करें और इसे एक प्रासंगिक नाम दें।

चरण 5: आप रंग मेनू पर क्लिक कर सकते हैं और रंग विकल्प का चयन कर सकते हैं।

चरण 6: एक बार जब आप सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो आपके पास चुनने के लिए दो विकल्प होते हैं।

बस यह उदाहरण: परिवर्तन केवल चुनिंदा ड्रॉप-डाउन मेनू पर लागू होगा।

सब पर लागू: आपको इस विकल्प का उपयोग करना चाहिए। परिवर्तन समान गुणों वाले सभी ड्रॉप-डाउन मेनू बार पर लागू होंगे।

आप जितने चाहें उतने ड्रॉप-डाउन मेनू बना सकते हैं और उन्हें Google डॉक्स दस्तावेज़ में किसी भी कॉलम या पंक्ति में जोड़ सकते हैं।

नोट्स और संबंधित फ़ाइलें जोड़ें

चूंकि Google डॉक्स को Google डिस्क के साथ मजबूती से एकीकृत किया गया है, इसलिए आप डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स से आसानी से संदर्भ फ़ाइलें जोड़ सकते हैं।

स्टेप 1: लिखें @ एक सेल में प्रतीक और दस्तावेज़ का नाम टाइप करना जारी रखें।

चरण 2: Google डॉक्स आपके ड्राइव खाते से प्रासंगिक फाइलें दिखाएगा।

चरण 3: एक फ़ाइल का चयन करें और इसे अपने डेटाबेस में जोड़ें।

आप अपनी टीम के सदस्यों को संदर्भित करने के लिए नोट्स भी जोड़ सकते हैं।

Google डॉक्स साझा करें

अब जब आपके पास सभी प्रासंगिक परियोजना विवरणों के साथ संपूर्ण Google डॉक्स दस्तावेज़ है, तो आप अपनी टीम के सदस्यों को इसमें आमंत्रित कर सकते हैं।

स्टेप 1: सबसे ऊपर शेयर बटन पर क्लिक करें।

चरण 2: लोगों की ईमेल आईडी जोड़ें, उन्हें आवश्यक अनुमति दें, और भेजें बटन दबाएं।

मास्टर गूगल डॉक्स

अब आपको a. के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है समर्पित परियोजना प्रबंधन उपकरण और गूगल डॉक्स। आप दस्तावेज़ में स्मार्ट कैनवास आज़मा सकते हैं और उसी अनुभव को एक ही स्थान पर दोहरा सकते हैं। बेशक, यह आसन, जीरा, या एयरटेबल जैसे उन्नत उपकरणों के लिए कोई मुकाबला नहीं है जो स्वचालन और अन्य कार्यों के साथ आते हैं। लेकिन यह अभी भी Google द्वारा एक आशाजनक शुरुआत है, और हम यह देखने के लिए इंतजार नहीं कर सकते कि कंपनी एक मजबूत नींव पर कैसे सुधार करती है।

अंतिम बार 11 मई, 2022 को अपडेट किया गया

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