टीमों में निजी चैनल को सार्वजनिक में कैसे बदलें

Microsoft Teams में, ऐसे उदाहरण हो सकते हैं जब किसी निजी चैनल को सार्वजनिक चैनल में बदलने की आवश्यकता हो, उदाहरण के लिए, यदि जानकारी को व्यापक दर्शकों के साथ साझा करने की आवश्यकता हो। इस लेख में, हम Microsoft Teams में एक निजी चैनल को एक सार्वजनिक चैनल में बदलने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया पर चर्चा करेंगे। यह आलेख PC पर Microsoft Teams में निजी चैनल को सार्वजनिक में बदलने के तरीके के बारे में एक मार्गदर्शिका के बारे में है।

टीमों में निजी चैनल को सार्वजनिक में कैसे बदलें

Microsoft Teams दुनिया भर में लाखों व्यक्तियों और संगठनों द्वारा उपयोग किया जाने वाला एक लोकप्रिय सहयोग उपकरण है। यह टीमों को चैट, फाइल शेयरिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जैसी सुविधाओं के साथ निर्बाध रूप से एक साथ संवाद करने और काम करने की अनुमति देता है। टीम्स के प्रमुख लाभों में से एक निजी चैनल बनाने की क्षमता है, जो विशिष्ट टीम सदस्यों तक सीमित हैं और संवेदनशील जानकारी के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करते हैं। यहां, आपको एक सार्वजनिक बनाम निजी टीम चैनल क्या है और पीसी पर Microsoft टीम में निजी चैनल को सार्वजनिक में कैसे परिवर्तित करना है, इसके बारे में विस्तार से जानने को मिलेगा।

त्वरित जवाब

आप निम्न चरणों का पालन करके Microsoft Teams में एक निजी चैनल को एक सार्वजनिक चैनल में बदलने का प्रयास कर सकते हैं:

1. खोलें माइक्रोसॉफ्ट टीमें ऐप और पर जाएं टीमें अनुभाग।

2. के ऊपर होवर करें निजी चैनल आप सार्वजनिक करना चाहते हैं और क्लिक करें तीन बिंदु चिह्न.

3. पर क्लिक करें इस चैनल को संपादित करें विकल्प।

4. में चैनल संपादित करें फलक, पर क्लिक करें गोपनीयता और चुनें जनता विकल्प।

5. पर क्लिक करें बचाना परिवर्तनों की पुष्टि करने के लिए।

क्या आप एक निजी टीम चैनल को सार्वजनिक में बदल सकते हैं?

नहीं, निजी टीम्स चैनल को सार्वजनिक चैनल में बदलना संभव नहीं है। हालांकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि आप एक निजी टीम को बदल सकते हैं जहां चैनल सार्वजनिक है। प्रश्न का उत्तर जानने के बाद, क्या आप एक निजी टीम्स चैनल को सार्वजनिक में बदल सकते हैं? साथ में पढ़कर आप जान सकते हैं कि कैसे आप किसी निजी टीम के लिए रूपांतरण कर सकते हैं।

सार्वजनिक बनाम निजी टीम चैनल क्या है?

Microsoft टीमों में, a सार्वजनिक चैनल एक ऐसा चैनल है जो टीम के सभी सदस्यों के लिए दृश्यमान और सुलभ है. Microsoft Teams पर एक सार्वजनिक बनाम निजी टीम चैनल क्या है, इसे पूरी तरह से समझने के लिए, प्रत्येक प्रकार के चैनल के दोनों पेशेवरों को जानना महत्वपूर्ण है।

सार्वजनिक टीम चैनल का कोई भी सदस्य सार्वजनिक चैनल में साझा की गई बातचीत, फ़ाइलें और अन्य सामग्री देख सकता है। टीम के सदस्यों के बीच सहयोग और संचार के लिए सार्वजनिक चैनल बहुत अच्छे हैं, खासकर जब जानकारी संवेदनशील नहीं होती है और इसे व्यापक रूप से साझा करने की आवश्यकता होती है।

दूसरी ओर, ए निजी चैनल एक ऐसा चैनल है जो एक टीम के भीतर लोगों के एक विशिष्ट समूह तक ही सीमित है. निजी चैनल में जोड़े गए सदस्य ही इसकी सामग्री को देख और एक्सेस कर सकते हैं। निजी चैनल उपयोगी होते हैं जब टीमों को परियोजनाओं पर काम करने या संवेदनशील जानकारी पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है जो पूरी टीम के लिए प्रासंगिक नहीं होती है। निजी चैनलों के प्रमुख लाभों में से एक यह है कि वे संवेदनशील जानकारी के लिए सुरक्षा की एक अतिरिक्त परत प्रदान करते हैं। केवल वही लोग इसे एक्सेस कर सकते हैं जो जानकारी देखने के लिए अधिकृत हैं, जो डेटा लीक और अनधिकृत एक्सेस को रोकने में मदद कर सकता है।

दूसरी ओर, सार्वजनिक चैनल अधिक खुले और समावेशी होते हैं, जिससे टीम के सभी सदस्य बातचीत में भाग ले सकते हैं और परियोजनाओं पर सहयोग कर सकते हैं।

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निजी चैनल को सार्वजनिक में परिवर्तित करते समय याद रखने योग्य बातें

यदि आप Microsoft Teams में निजी चैनल को सार्वजनिक में बदलना चाहते हैं, तो कुछ महत्वपूर्ण बातों का ध्यान रखना चाहिए।

• निहितार्थ समझें: निजी चैनल को सार्वजनिक चैनल में बदलने का मतलब है कि आपके संगठन में कोई भी इसे एक्सेस कर सकता है। चैनल के भीतर पिछले सभी संदेश और फ़ाइलें भी सार्वजनिक हो जाएँगी।
• टीम के सदस्यों को सूचित करें: निजी चैनल को सार्वजनिक चैनल में बदलने से पहले, टीम के सभी सदस्यों को परिवर्तन के बारे में सूचित करें। परिवर्तन के पीछे के कारणों की व्याख्या करें और सुनिश्चित करें कि सभी नए स्तर की पहुँच के साथ सहज हैं।
• चैनल की निगरानी करें: यह सुनिश्चित करने के लिए सार्वजनिक चैनल पर नज़र रखें कि इसका उचित उपयोग किया जा रहा है और सूचना सुरक्षा या गोपनीयता के साथ कोई समस्या नहीं है।
• अनुमतियां जांचें: सुनिश्चित करें कि टीम के सभी सदस्य जिनके पास पहले निजी चैनल तक पहुंच थी, उनके पास अभी भी सार्वजनिक चैनल तक पहुंच होगी। यह सुनिश्चित करने के लिए अनुमति सेटिंग्स की जाँच करें कि कोई आश्चर्य नहीं है।
• सामग्री की समीक्षा करें: परिवर्तन करने से पहले, निजी चैनल में सामग्री की समीक्षा करें और किसी भी संवेदनशील या गोपनीय जानकारी को हटा दें जिसे सार्वजनिक नहीं किया जाना चाहिए।
• बदलाव का संचार करें: एक बार रूपांतरण पूरा हो जाने पर, टीम के सभी सदस्यों को परिवर्तन की सूचना दें और उन्हें पहुँच के नए स्तर की याद दिलाएँ।

पीसी पर माइक्रोसॉफ्ट टीम्स में प्राइवेट चैनल को पब्लिक में कैसे बदलें

दुर्भाग्य से, निजी चैनल को सार्वजनिक में बदलना संभव नहीं है माइक्रोसॉफ्ट टीमें या विपरीत। हालाँकि, आप निजी टीम को सार्वजनिक टीम में बदलने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं।

1. खुला माइक्रोसॉफ्ट टीमें और उस टीम तक नेविगेट करें जिसमें निजी चैनल है।

2. पर क्लिक करें तीन बिंदु टीम के नाम के आगे, और चयन करें टीम संपादित करें ड्रॉपडाउन मेनू से।

3. में टीम संपादित करें विंडो, नीचे स्क्रॉल करें गोपनीयता अनुभाग और क्लिक करें निजी इसे बदलने के लिए जनता.

4. परिवर्तन करने के बाद, पर क्लिक करें पूर्ण बटन।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

Q1। क्या मैं बाहरी उपयोगकर्ताओं को एक निजी चैनल में जोड़ सकता हूँ?

उत्तर. नहीं, आप बाहरी उपयोगकर्ताओं को Microsoft Teams में किसी निजी चैनल में नहीं जोड़ सकते हैं. निजी चैनल केवल टीम के सदस्यों तक ही सीमित हैं।

Q2। क्या अतिथि Microsoft Teams में सार्वजनिक चैनलों तक पहुँच सकते हैं?

उत्तर. हाँ, अतिथि Microsoft Teams में सार्वजनिक चैनलों तक पहुँच सकते हैं यदि उन्हें टीम में जोड़ा गया है। हालाँकि, वे तब तक निजी चैनलों तक नहीं पहुँच सकते जब तक कि उन्हें विशेष रूप से उनसे जुड़ने के लिए आमंत्रित नहीं किया जाता।

Q3। निजी चैनल में सामग्री कौन देख सकता है?

उत्तर:. केवल वे सदस्य जिन्हें निजी चैनल में जोड़ा गया है, सामग्री देख सकते हैं। यह संवेदनशील जानकारी को गोपनीय रखने और अनधिकृत पहुंच को रोकने में मदद कर सकता है।

Q4। क्या मैं Microsoft Teams में सार्वजनिक चैनल को निजी चैनल में बदल सकता हूँ?

ए: नहीं, यह संभव नहीं है। हालाँकि, आप एक नया निजी चैनल बना सकते हैं और सामग्री को सार्वजनिक चैनल से निजी चैनल पर ले जा सकते हैं।

Q5। क्या मैं Microsoft Teams में निजी चैनल में ऐप्स और बॉट जोड़ सकता हूँ?

उत्तर. हाँ, आप Microsoft Teams में एक निजी चैनल में ऐप्स और बॉट्स जोड़ सकते हैं, बशर्ते वे निजी चैनलों के साथ संगत हों।

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हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका सहायक थी और आप इसके चरणों के बारे में जानने में सक्षम थे कैसे करेंनिजी चैनल को सार्वजनिक में बदलेंMicrosoft टीमों में. हमें बताएं कि क्या उपरोक्त चरणों ने आपके लिए काम किया है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक छोड़ सकते हैं।