पंक्ति द्वारा एक्सेल फ़ाइल को एकाधिक फ़ाइलों में कैसे विभाजित करें

एक एक्सेल फ़ाइल को एक पंक्ति में कई फाइलों में विभाजित करना डेटा प्रबंधन, प्रदर्शन और साझाकरण को बेहतर बनाने में मदद कर सकता है और कार्यों और प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए भी उपयोगी हो सकता है। हालाँकि, यदि आप एक्सेल में नए हैं, तो आपको यह दिखाएगा कि आप एक्सेल फ़ाइल को पंक्ति द्वारा कई फाइलों में कैसे विभाजित कर सकते हैं। यह बड़ी मात्रा में डेटा को व्यवस्थित करने या डेटा के विशिष्ट भागों को साझा करने के लिए उपयोगी हो सकता है। इस लेख में, आप यह भी जानेंगे कि एक्सेल फ़ाइल को पंक्ति द्वारा कई फाइलों में कैसे विभाजित किया जाए और एक्सेल शीट को वीबीए के बिना कई वर्कशीट में कैसे विभाजित किया जाए।

पंक्ति द्वारा एक्सेल फ़ाइल को एकाधिक फ़ाइलों में कैसे विभाजित करें

बेहतर समझ के लिए उपयोगी चित्रों के साथ विस्तार से एक्सेल फाइल को कई फाइलों में कैसे विभाजित किया जाए, यह समझाने के लिए आगे पढ़ना जारी रखें।

एक्सेल शीट्स को एक फाइल में कैसे संयोजित करें?

उदाहरण के लिए, यदि आप काम कर रहे हैं एकाधिक फ़ाइलें और आप सभी शीट को एक फाइल में संकलित करना चाहते हैं तो यह आपके लिए है, इसे समझने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. खोलें Microsoft Excel जिस फ़ाइल पर आप काम कर रहे हैं।

2. पर क्लिक करें घर शीर्ष मेनू बार से टैब।

3. पर क्लिक करें प्रारूप.

4. पर क्लिक करें शीट ले जाएं या कॉपी करें... विकल्प।

5. नीचे ड्रॉप-डाउन मेनू से पुस्तक 1, का चयन करें नई पुस्तक नई फ़ाइल बनाने का विकल्प। अब, आप चादरें डाल सकते हैं वांछित आदेश.

6. फिर, पर क्लिक करें ठीक.

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पंक्ति द्वारा एक्सेल फ़ाइल को एकाधिक फ़ाइलों में कैसे विभाजित करें?

एक्सेल फ़ाइल को पंक्ति द्वारा कई फाइलों में विभाजित करने के कुछ तरीके हैं। यहाँ एक एक्सेल फ़ाइल को पंक्ति द्वारा कई फाइलों में विभाजित करने के चरण दिए गए हैं:

विधि 1: कॉपी और पेस्ट करके

इस प्रक्रिया को वीबीए के बिना एक्सेल शीट को कई वर्कशीट में विभाजित करने के तरीके के रूप में भी माना जा सकता है:

1. खोलें वांछित एक्सेल फ़ाइल आप विभाजित करना चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, यह आपका डेटासेट है:

2. पर राइट-क्लिक करें वांछित डेटा और क्लिक करें प्रतिलिपि उस डेटा को कॉपी करने के लिए जिसे आप अलग-अलग शीट में विभाजित करना चाहते हैं।

3. पर क्लिक करें वांछित शीट टैब जिसे आप पेस्ट करना चाहते हैं।

4. पर राइट-क्लिक करें वांछित सेल और क्लिक करें पेस्ट करें कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करने के लिए।

एक एक्सेल शीट को कई शीट में कॉपी और पेस्ट करने का यह एक आसान तरीका है। लेकिन यदि आपको बड़ी फ़ाइलों को विभाजित करना है तो मैन्युअल रूप से कॉपी-पेस्ट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है। इस विधि का पालन करके, आप आसानी से सीख सकते हैं कि कैसे एक्सेल फाइल को पंक्ति से कई फाइलों में विभाजित करना है।

विधि 2: मूव या कॉपी फीचर के साथ

यह एक एक्सेल शीट को कई शीट्स में विभाजित करने का एक और आसान तरीका है।

1. का चयन करें पंक्तियों की वांछित सीमा आप विभाजित करना चाहते हैं।

2. पर राइट-क्लिक करें वांछित शीट टैब नीचे और क्लिक करें ले जाएँ या कॉपी करें...

3. संवाद बॉक्स से, चुनें वांछित पत्रक आप फ़ाइल को स्थानांतरित करना चाहते हैं।

4. फिर, का चयन करें एक प्रति बनाएँ चेकबॉक्स और क्लिक करें ठीक.

5. अब, अपनी फाइल को सेव करने के लिए, पर क्लिक करें फ़ाइल शीर्ष मेनू बार से टैब।

6. फिर, पर क्लिक करें बचाना बाएँ फलक से।

अब, जब आपकी सभी चयनित शीट एक नई वर्कशीट में कॉपी हो जाती हैं, यदि आप चाहें तो किसी भ्रम से बचने के लिए आप फ़ाइल का नाम भी बदल सकते हैं।

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विधि 3: VBA कोड का उपयोग करना

अब, अगर हम एक्सेल शीट को कई वर्कशीट वीबीए में विभाजित करने के बारे में बात करते हैं, वीबीए (एप्लिकेशन के लिए विजुअल बेसिक) एक है प्रोग्रामिंग भाषा जिसका उपयोग एक्सेल में कार्यों को स्वचालित करने के लिए किया जा सकता है। VBA का उपयोग करके, आप कार्यपुस्तिका को एकाधिक एक्सेल फ़ाइलों में विभाजित करने के लिए एक मैक्रो बना सकते हैं।

1. पर राइट-क्लिक करें वांछित शीट टैब वर्कशीट के निचले मेनू बार से और पर क्लिक करें कोड देखें.

2. प्रतिलिपि कोड यहाँ से।

3. पर क्लिक करें डालना टैब > मापांक विकल्प।

4. पेस्ट करें यह कोड में मॉड्यूल संपादक.

5. दबाओ F5 कुंजी चलाने के लिए कोड.

6. वांछित डेटा का चयन करें श्रेणी.

7. विवरण दें पंक्ति संख्या विभाजन जो प्रत्येक शीट पर प्रदर्शित होगा।

8. अब आपका चादर में विभाजित है एकाधिक फ़ाइलें पंक्ति द्वारा।

ऊपर दिए गए चरणों का पालन करके आप आसानी से समझ सकते हैं कि एक्सेल शीट को कई वर्कशीट VBA में कैसे विभाजित किया जाए।

विधि 4: एक्सेल के लिए कुटूल एक्सटेंशन के साथ

एक्सेल के लिए कुटूल का उपयोग करके एक कार्यपुस्तिका को अलग-अलग एक्सेल फाइलों में विभाजित करने के लिए, आप स्प्लिट वर्कबुक टूल का उपयोग कर सकते हैं। इसका उपयोग करने के चरण यहां दिए गए हैं:

टिप्पणी: यह जानना जरूरी है कुटूल एक्सेल के लिए एक तृतीय-पक्ष ऐड-ऑन है और एक्सेल की अंतर्निहित सुविधा नहीं है। उपरोक्त सुविधा का उपयोग करने से पहले आपको ऐड-ऑन को इंस्टॉल और सक्रिय करना होगा।

1. खोलें वांछित एक्सेल कार्यपुस्तिका आप विभाजित करना चाहते हैं।

2. पर क्लिक करें कुटूल प्लस> डेटा विभाजित करें.

3. विभाजित कार्यपुस्तिका संवाद बॉक्स में, कार्यपुस्तिका को विभाजित करने के लिए मानदंड चुनें। आप कार्यपुस्तिका को विभाजित कर सकते हैं चादर, द्वारा निश्चित पंक्तियाँ, या द्वारा स्थिर स्तंभ.

4. पर क्लिक करें ठीक बंटवारे की प्रक्रिया शुरू करने का विकल्प।

एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, विभाजित कार्यपुस्तिका को निर्दिष्ट स्थान पर सहेजा जाएगा। एक्सेल फ़ाइल को पंक्ति द्वारा कई फाइलों में विभाजित करने के लिए ये कुछ तरीके थे।

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अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

Q1। एक्सेल में स्प्लिट का उद्देश्य क्या है?

उत्तर:. एक्सेल में स्प्लिट फंक्शन है एक सेल को कई सेल में विभाजित करने के लिए उपयोग किया जाता है. यह आमतौर पर तब उपयोग किया जाता है जब एक सेल में जानकारी के कई टुकड़े होते हैं जिन्हें अलग-अलग कॉलम में अलग किया जाना चाहिए। परिणामी कोशिकाओं को सीमांकक के आधार पर विभाजित किया जाएगा और अलग-अलग स्तंभों में रखा जाएगा।

Q2।डेटा को विभाजित करना क्यों महत्वपूर्ण है?

उत्तर:. डेटा को विभाजित करना महत्वपूर्ण है क्योंकि यह मदद कर सकता है जानकारी व्यवस्थित करें और संरचना करें एक प्रकार से जो अधिक है काम करने के लिए सार्थक और आसानसाथ. डेटा को अलग-अलग कॉलम में अलग करने से यह बन जाता है जानकारी को सॉर्ट करना, फ़िल्टर करना और उसका विश्लेषण करना आसान है. साथ ही, जब डेटा को अलग-अलग कॉलम में बांटा जाता है, तो चार्ट, ग्राफ़ और पिवट टेबल बनाना भी आसान हो जाता है. यह डेटा में रुझानों और पैटर्न को प्रकट करने में मदद कर सकता है जो डेटा को उसके मूल स्वरूप में देखने पर तुरंत स्पष्ट नहीं हो सकता है।

Q3। डेटा विभाजन का संभावित नुकसान क्या है?

उत्तर:. डेटा विभाजन का एक संभावित नुकसान यह है कि यह कर सकता है डेटा सेट की जटिलता में वृद्धि और इसे बनाओ के साथ काम करना अधिक कठिन है. जब डेटा को कई स्तंभों में विभाजित किया जाता है, तो जानकारी के विभिन्न टुकड़ों के बीच संबंधों को समझना कठिन हो सकता है। इसके अतिरिक्त, जब डेटा विभाजित होता है, तो यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि डेटा ठीक से लेबल किया गया है और उपयुक्त डेटा सही कॉलम में रखा गया है।

Q4। क्या एक्सेल में स्प्लिट फंक्शन है?

उत्तर:. हाँ, एक्सेल में एक अंतर्निहित फ़ंक्शन होता है जिसे कहा जाता है कॉलम के लिए पाठ जिसका उपयोग सेल में डेटा को कई कॉलम में विभाजित करने के लिए किया जा सकता है।

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अंत में, एक एक्सेल फ़ाइल को पंक्ति द्वारा कई फाइलों में विभाजित करना कई कारणों से फायदेमंद हो सकता है। यह बड़े और जटिल डेटा सेट को व्यवस्थित और संरचित करने में मदद कर सकता है, जिससे सूचना के साथ काम करना और उसका विश्लेषण करना आसान हो जाता है। डेटा को पंक्ति से विभाजित करने से भी मदद मिल सकती है फ़ाइल का आकार कम करें, जो कंप्यूटर और एक्सेल शीट के प्रदर्शन में सुधार कर सकता है। हमें उम्मीद है कि अब आप जान गए होंगे कि आप कैसे कर सकते हैं पंक्ति द्वारा एक्सेल फ़ाइल को कई फाइलों में विभाजित करें. नीचे टिप्पणी अनुभाग के माध्यम से अपने प्रश्नों और सुझावों के साथ हम तक पहुंचने में संकोच न करें। इसके अलावा, हमें बताएं कि आप आगे क्या सीखना चाहते हैं.