माइक्रोसॉफ्ट लूप के साथ आरंभ करने के लिए 11 सर्वश्रेष्ठ युक्तियाँ
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / April 03, 2023
Microsoft Loop अंतत: इस माह सार्वजनिक पूर्वावलोकन में उपलब्ध है। लूप एक आधुनिक और सहज ज्ञान युक्त ड्रैग-एंड-ड्रॉप संपादक के साथ नए जमाने के सहयोग और डेटाबेस समाधानों पर माइक्रोसॉफ्ट का कदम है। कौर लगता है? एक तरह से यह किससे मुकाबला करता है धारणा आपको करने देती है. ठीक है, यह अंकित मूल्य पर थोड़ा जटिल है लेकिन आपके उपयोग के आधार पर मददगार हो सकता है।
लूप का उद्देश्य सभी कार्यों, दस्तावेज़ों और टीमों को समन्वित करके सहयोग को अधिक प्रभावी बनाना है। मुख्य बात यह है कि लूप एक वेब-आधारित एप्लिकेशन है। इसके अलावा, लूप मोबाइल ऐप के लिए उपलब्ध है एंड्रॉयड जबकि iOS के लिए लूप अभी भी बीटा परीक्षण चरण में है। यहाँ Microsoft लूप के साथ आरंभ करने में आपकी मदद करने के लिए युक्तियों का संकलन है।
माइक्रोसॉफ्ट लूप क्या है
माइक्रोसॉफ्ट लूप आपके नोट्स, कार्यों, परियोजनाओं और दस्तावेजों को एक साथ लाता है। आप कार्यस्थान बना सकते हैं, पृष्ठ जोड़ सकते हैं, और उन्हें सहज सहयोग के लिए टीम के सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि आपको कार्यों, सामग्री और प्रोजेक्ट अपडेट की जांच करने के लिए विभिन्न ऐप्स के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है।
अगर आपने जैसे सॉफ्टवेयर का इस्तेमाल किया है धारणा और कोडा इससे पहले, आपको Microsoft लूप का उपयोग करना आसान लगेगा। हालाँकि, यदि आप एवरनोट, ट्रेलो और आसन के प्रशंसक रहे हैं, तो लूप के अभ्यस्त होने में कुछ समय लग सकता है।
गाइडिंग टेक पर भी
1. वर्कस्पेस बनाएं और पेज प्रबंधित करें
सामग्री संगठन माइक्रोसॉफ्ट लूप पर थोड़ा अलग है क्योंकि यह सह-निर्माण और सहयोग पर ध्यान केंद्रित करता है। सबसे पहले, आपको कार्यक्षेत्र बनाने और उसमें पृष्ठ जोड़ने की आवश्यकता है। आप बेहतर प्रबंधन के लिए मुख्य पृष्ठ पर उपपृष्ठ भी जोड़ सकते हैं।
स्टेप 1: Microsoft लूप होम पर जाएं और अपने Microsoft खाता विवरण के साथ साइन इन करें।
Microsoft लूप पर जाएँ
चरण दो: ऊपरी-दाएं कोने में '+' आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3: आप एक कवर, इमोजी और शीर्षक जोड़ सकते हैं। बनाएं हिट करें।
चरण 4: अपने वर्कस्पेस पर जाएं और एक नया पेज जोड़ने के लिए बाएं साइडबार से '+' चुनें। बेहतर विभेदीकरण के लिए आप प्रत्येक पृष्ठ पर एक आइकन और कवर जोड़ सकते हैं।
चरण 5: एक पृष्ठ के पास तीन क्षैतिज डॉट्स मेनू पर राइट-क्लिक करें और उपपृष्ठ जोड़ने के लिए 'नया उपपृष्ठ' चुनें।
उदाहरण के लिए, यदि आप 2023 के लिए एक कंपनी रोडमैप बनाते हैं, तो आप नए पृष्ठ को '2023' नाम दे सकते हैं और महीनों को उपपृष्ठों के रूप में जोड़ सकते हैं।
2. पाठ संपादन विकल्पों का अन्वेषण करें
Microsoft लूप OneNote या Word जैसे मानक टूलबार के साथ नहीं आता है। यह '/' कमांड में छिपा हुआ है। आप '/' टाइप कर सकते हैं और हेडिंग, टेबल, चेकलिस्ट, बुलेट लिस्ट, नंबर लिस्ट और एक डिवाइडर जोड़ सकते हैं।
यदि आप अधिक विकल्प चाहते हैं, तो टेक्स्ट या पैराग्राफ चुनें और उस पर राइट-क्लिक करें। आप बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन इफेक्ट जोड़ सकते हैं और टेक्स्ट और बैकग्राउंड कलर बदल सकते हैं।
3. Microsoft लूप टेम्प्लेट की जाँच करें
आपको माइक्रोसॉफ्ट लूप में स्क्रैच से पेज बनाने की जरूरत नहीं है। आप शीघ्रता से आरंभ करने के लिए उपयोग के लिए तैयार कुछ टेम्प्लेट एक्सप्लोर कर सकते हैं। Microsoft चुनने के लिए दस टेम्प्लेट प्रदान करता है। आप टेम्प्लेट की सामग्री को भी साफ़ कर सकते हैं और पृष्ठ पर प्रासंगिक जानकारी रख सकते हैं, जैसे तालिकाएँ और शीर्षक। की तुलना में धारणा टेम्पलेट्स, Microsoft लूप में वर्तमान चयन काफी पतला है।
4. नोट डाउन आइडियाज
माइक्रोसॉफ्ट लूप विचारों को जल्दी से लिखने के लिए एक समर्पित विचार अनुभाग के साथ आता है। आप विचार मेनू खोल सकते हैं और इसमें पृष्ठों के साथ-साथ उपपृष्ठ भी जोड़ सकते हैं। बाद में, आप कभी भी विचारों से पृष्ठों को लूप में कार्यक्षेत्र में ले जा सकते हैं।
5. माइक्रोसॉफ्ट लूप में डार्क थीम का प्रयोग करें
यदि आप लूप का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, विशेष रूप से देर से घंटों में, व्हॉट्सएप के साथ बहुत कुछ संभालना बहुत अधिक हो सकता है। सौभाग्य से, लूप आंखों के तनाव को कम करने के लिए डार्क थीम को सक्षम करने की क्षमता के साथ आता है।
स्टेप 1: ऊपरी दाएं कोने में तीन क्षैतिज डॉट्स मेनू पर क्लिक करें और सेटिंग्स खोलें।
चरण दो: डार्क थीम चुनें।
6. टिप्पणियाँ जोड़ें और प्रतिक्रियाएं साझा करें
आप पृष्ठ पर किसी भी सामग्री पर टिप्पणियाँ जोड़ सकते हैं और प्रतिक्रियाएँ साझा कर सकते हैं। यह सभी प्रतिक्रियाओं और प्रासंगिक टिप्पणियों को एक पृष्ठ में रखते हुए एक अलग पृष्ठ बनाने या इंटरलिंक करने से रोकता है।
स्टेप 1: किसी पृष्ठ पर किसी भी सामग्री का चयन करें और छोटे 'चैट बबल्स' टिप्पणी आइकन पर क्लिक करें।
चरण दो: टिप्पणी का चयन करें और अपनी प्रतिक्रिया टाइप करें। आप पेज पर भी प्रतिक्रिया जोड़ सकते हैं।
चरण 3: इसके अलावा, आप हमारी टीम के सदस्य टिप्पणी का विस्तार कर सकते हैं और थ्रेडेड वार्तालाप बनाने के लिए इसका उत्तर जोड़ सकते हैं।
7. एक लूप घटक बनाएँ
लूप घटक Microsoft का एक और आसान ऐड-ऑन है। आप एक लूप घटक बना सकते हैं और उसी सामग्री को अन्य पृष्ठों पर साझा कर सकते हैं। जब आप ऐसे घटकों में संपादन करते हैं, तो लूप सभी सामग्री में परिवर्तन करता है। आप लूप घटकों को Microsoft 365 ऐप्स पर भी साझा कर सकते हैं।
स्टेप 1: एक लूप पेज खोलें और ऊपरी दाएं कोने में शेयर को हिट करें। लूप घटक पर क्लिक करें। ऐप साझा करने के लिए एक लिंक उत्पन्न करता है।
चरण दो: लिंक को Microsoft Teams या अन्य लूप पेज पर पेस्ट करें।
चरण 3: यदि आप विशिष्ट सामग्री साझा करना चाहते हैं, तो उस पर चयन करें और राइट-क्लिक करें।
चरण 4: 'Create Loop कंपोनेंट' चुनें और लिंक को कॉपी करें।
Microsoft भविष्य में Teams, Word, OneNote, और अन्य Microsoft 365 ऐप्स पर लूप घटकों का समर्थन करने की योजना बना रहा है।
8. संस्करण इतिहास की जाँच करें
आप कभी भी किसी पृष्ठ के संस्करण इतिहास की जांच कर सकते हैं और परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं या किसी पुराने पृष्ठ को पुनर्स्थापित कर सकते हैं। आप शीर्ष पर तीन-डॉट मेनू पर क्लिक कर सकते हैं और संस्करण इतिहास का चयन कर सकते हैं।
9. टेबल्स जोड़ें और कॉलम प्रकार बदलें
टेबल्स को लूप में बड़े पैमाने पर ओवरहाल प्राप्त होता है। आप '/' कमांड का उपयोग करके तालिका जोड़ सकते हैं और कॉलम प्रकार को अपनी पसंद में बदल सकते हैं। बस कॉलम मेनू का विस्तार करें और कॉलम प्रकार को टेक्स्ट, संख्या, दिनांक, व्यक्ति, वोटिंग या लेबल में बदलें।
आप कुछ रेडी-टू-यूज़ डेटाबेस भी जोड़ सकते हैं, जैसे टास्क लिस्ट, वोटिंग टेबल या प्रोग्रेस ट्रैकर्स।
10. Microsoft लूप कार्यस्थान या पृष्ठ साझा करें
आप या तो एक संपूर्ण लूप कार्यक्षेत्र या एक विशिष्ट पृष्ठ (और उपपृष्ठ) साझा कर सकते हैं।
स्टेप 1: माइक्रोसॉफ्ट लूप में कोई भी पेज खोलें और शेयर पर क्लिक करें।
चरण दो: वर्कस्पेस पर क्लिक करें और अधिकतम 50 सदस्यों को आमंत्रित करें।
चरण 3: आप पृष्ठ लिंक भी साझा कर सकते हैं और संपादन अनुमति सेट कर सकते हैं।
लूप आपको किसी पृष्ठ पर अनधिकृत पहुंच को रोकने के लिए एक पासवर्ड और समाप्ति तिथि जोड़ने देता है।
गाइडिंग टेक पर भी
11. माइक्रोसॉफ्ट लूप ऐप शॉर्टकट बनाएं
हालाँकि Microsoft लूप केवल वेब पर उपलब्ध है, आप अपने पीसी या मैक पर ऐप शॉर्टकट स्थापित कर सकते हैं। आपको एड्रेस बार में ऐप शॉर्टकट आइकन देखना चाहिए और उस पर क्लिक करना चाहिए। टास्कबार या मैक डॉक से एक क्लिक के साथ इंस्टॉल और एक्सेस लूप का चयन करें।
माइक्रोसॉफ्ट लूप की एक आशाजनक शुरुआत है
लूप माइक्रोसॉफ्ट का एक सराहनीय प्रयास है। हालाँकि, लूप को कानबन बोर्डों के साथ पकड़ने और फ़ाइल समर्थन की आवश्यकता है। टीमों के साथ Microsoft के इतिहास को देखते हुए, आने वाले महीनों में लूप के तेज अपडेट देखकर हमें आश्चर्य नहीं होगा। आप Microsoft लूप का उपयोग करने की योजना कैसे बनाते हैं? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपनी वरीयता साझा करें।