माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल्स और फिगर्स में कैप्शन कैसे जोड़ें I

यदि आप Microsoft Word दस्तावेज़ पर बहुत सारी तालिकाओं और आंकड़ों के साथ काम कर रहे हैं, तो यह सब आपके और दूसरों के लिए बाद में भ्रमित हो सकता है। तालिकाओं या आंकड़ों को मैन्युअल रूप से नाम देने के बजाय, आप शीघ्रता से सहायता के लिए Word को सेट अप कर सकते हैं। शब्द कैप्शन सुविधा आपको अपने आंकड़ों और तालिकाओं को नाम और संख्याएँ निर्दिष्ट करने देता है।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की कैप्शन सुविधा का उपयोग करने के लाभों में से एक यह है कि यह आपके द्वारा पेश की जाने वाली प्रत्येक नई तालिका या आकृति के लिए स्वचालित रूप से अपडेट हो जाती है। यह दस्तावेज़ में क्रॉस-रेफरेंस या तालिकाओं और आंकड़ों की सूची बनाना भी आसान बनाता है। यहां बताया गया है कि आप Microsoft Word में अपने टेबल और आंकड़ों में कैप्शन कैसे जोड़ सकते हैं।

Microsoft Word में तालिका में कैप्शन कैसे जोड़ें

पाठक को यह समझने के लिए कि विवरण किस बारे में है, एक शीर्षक केवल तालिका को दिया गया एक शीर्षक है। यदि आपके दस्तावेज़ में कई तालिकाएँ हैं, तो किसी भी अद्यतन या चर्चा के दौरान पहचान करना आसान बनाने के लिए एक संख्या निर्दिष्ट करना एक अच्छा विचार है। यहां बताया गया है कि आप Microsoft Word में तालिका में कैप्शन कैसे जोड़ सकते हैं।

स्टेप 1: स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और टाइप करें शब्द ऐप को खोजने के लिए।

चरण दो: परिणामों से, Microsoft Word ऐप पर क्लिक करें। फिर उस दस्तावेज़ को ब्राउज़ करें जिस पर आप उसे Word में खोलने के लिए काम कर रहे हैं।

चरण 3: Word रिबन पर, शीर्ष पर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।

चरण 4: टेबल्स समूह में टेबल विकल्प ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए इंसर्ट टेबल चुनें।

चरण 5: तालिका आकार अनुभाग के अंतर्गत, अपनी तालिका के लिए स्तंभों और पंक्तियों की संख्या चुनें।

चरण 6: AutoFit व्यवहार अनुभाग के अंतर्गत, यदि आप चाहें तो चुनें:

• निश्चित स्तंभ चौड़ाई
• सामग्री के लिए ऑटोफ़िट
• विंडो के लिए ऑटोफिट

चरण 7: अपनी प्राथमिकताएं चुनने के बाद ओके पर क्लिक करें।

चरण 8: तालिका डालने के बाद, इसे चुनने के लिए इसकी सीमा पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें।

चरण 9: कैप्शन डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए संदर्भ मेनू से कैप्शन डालें चुनें।

चरण 10: कैप्शन डायलॉग बॉक्स पर, वर्ड कैप्शन फील्ड में कैप्शन को स्वतः पॉप्युलेट करेगा। आप इसे टेबल के लिए अपने पसंदीदा कैप्शन टेक्स्ट से अपडेट कर सकते हैं।

चरण 11: लेबल फ़ील्ड में, Word स्वतः तालिका को लेबल के रूप में चुन लेगा। अगर आप इसे अपडेट करना चाहते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन पर क्लिक कर सकते हैं और इसे एक समीकरण या चित्र के रूप में चुन सकते हैं।

चरण 12: स्थिति फ़ील्ड के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और उस स्थान का चयन करें जिसे आप 'चयनित आइटम के नीचे' या 'चयनित आइटम के ऊपर' के बीच कैप्शन रखना चाहते हैं।

चरण 13: कैप्शन नंबरिंग डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए नंबरिंग बटन पर क्लिक करें।

चरण 14: कैप्शन नंबरिंग डायलॉग बॉक्स पर, फॉर्मेट के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और अपना पसंदीदा नंबरिंग फॉर्मेट चुनें।

चरण 15: अपनी वरीयता को बचाने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 16: परिवर्तनों को लागू करने के लिए कैप्शन डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फिगर में कैप्शन कैसे जोड़ें

Microsoft Word में किसी आकृति में कैप्शन जोड़ना तालिका में कैप्शन जोड़ने के समान है। हालाँकि, एक आंकड़ा एक चार्ट, ग्राफ, चित्रण या फोटोग्राफ हो सकता है। किसी चित्र में कैप्शन जोड़ने का तरीका यहां बताया गया है।

स्टेप 1: स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और टाइप करें शब्द ऐप को खोजने के लिए।

चरण दो: परिणामों से, Microsoft Word ऐप पर क्लिक करें। फिर उस दस्तावेज़ को ब्राउज़ करें और खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

चरण 3: Word रिबन पर, सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।

चरण 4: इलस्ट्रेशन समूह के भीतर, आकृति के उस प्रकार पर क्लिक करें जिसे आप आकृतियों, चार्ट, स्मार्ट आर्ट, 3डी मॉडल या स्क्रीनशॉट में से सम्मिलित करना चाहते हैं।

चरण 5: चित्र डालने के बाद, इसे चुनने के लिए उस पर क्लिक करें और संदर्भ मेनू खोलने के लिए उस पर राइट-क्लिक करें।

चरण 6: कैप्शन डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए संदर्भ मेनू से कैप्शन डालें चुनें।

चरण 7: कैप्शन डायलॉग बॉक्स पर, वर्ड में कैप्शन फील्ड में पहले से ही एक कैप्शन होना चाहिए, आप या तो इसे छोड़ सकते हैं या चित्र के लिए अपना पसंदीदा कैप्शन प्रदान कर सकते हैं।

चरण 8: लेबल फ़ील्ड में, Word में पहले से ही चित्र के रूप में चयनित लेबल होना चाहिए, हालाँकि, यदि आप इसे अपडेट करना चाहते हैं, तो आप ड्रॉप-डाउन पर क्लिक कर सकते हैं और समीकरण या तालिका के बीच चयन कर सकते हैं।

चरण 9: स्थिति फ़ील्ड के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और उस स्थान का चयन करें जिसे आप 'चयनित आइटम के नीचे' या 'चयनित आइटम के ऊपर' के बीच कैप्शन रखना चाहते हैं।

चरण 10: कैप्शन नंबरिंग डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए नंबरिंग बटन पर क्लिक करें।

चरण 11: कैप्शन नंबरिंग डायलॉग बॉक्स पर, फॉर्मेट के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और अपना पसंदीदा नंबरिंग फॉर्मेट चुनें।

चरण 12: अपनी वरीयता को बचाने के लिए ओके पर क्लिक करें।

चरण 13: कैप्शन डायलॉग बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें और अपने परिवर्तनों को प्रभावी रूप से देखें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में टेबल्स और फिगर्स की लिस्ट कैसे बनाएं

यदि आपके पास माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कई टेबल और आंकड़े हैं, तो आप उनकी गिनती रखने के लिए एक सूची बना सकते हैं। सूची तालिका और आंकड़ों के स्थान को दर्शाने वाली संख्याओं को भी प्रदर्शित कर सकती है। ऐसा करने का तरीका यहां दिया गया है:

स्टेप 1: वह Word दस्तावेज़ खोलें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं (उपरोक्त चरणों की जाँच करें), वह स्थान चुनें जहाँ आप अपनी सूची को प्रदर्शित करना चाहते हैं।

चरण दो: वर्ड रिबन पर। संदर्भ टैब पर क्लिक करें।

चरण 3: कैप्शन समूह के भीतर, आंकड़ों की तालिका संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए आंकड़ों की तालिका सम्मिलित करें पर क्लिक करें।

चरण 4: यदि आप चाहते हैं कि आपकी तालिका की पृष्ठ संख्याएं या आंकड़े दिखाए जाएं, तो पृष्ठ संख्याएं दिखाएं के पास स्थित बॉक्स को चेक करें।

चरण 5: आपके द्वारा बनाई जा रही सूची के आधार पर, कैप्शन लेबल के पास स्थित ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और या तो चित्र या तालिका चुनें।

चरण 6: अपने सहेजे गए परिवर्तनों के साथ संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ओके पर क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कस्टम टेबल टेम्प्लेट बनाना

डिफ़ॉल्ट तालिका टेम्पलेट्स का उपयोग करने के बजाय, आप भी कर सकते हैं अपना खुद का टेबल टेम्प्लेट बनाएं उन्हें कैप्शन जोड़ने से पहले। आप Word में तालिका डिज़ाइन सुविधा का उपयोग करके आसानी से ऐसा कर सकते हैं। टेबल टेम्प्लेट को आसानी से एक्सेस करने योग्य बनाने के लिए, आप इसे अपनी क्विक पार्ट्स गैलरी में सेव कर सकते हैं।

अंतिम बार 13 फरवरी, 2023 को अपडेट किया गया

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द्वारा लिखित

मारिया एक कंटेंट राइटर हैं, जिनकी टेक्नोलॉजी और प्रोडक्टिविटी टूल्स में गहरी दिलचस्पी है। उनके लेख Onlinetivity और Design जैसी साइटों पर देखे जा सकते हैं। काम के बाहर, आप सोशल मीडिया पर उनके जीवन के बारे में मिनी-ब्लॉगिंग पा सकते हैं।