माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में परिवर्तनों को कैसे ट्रैक करें

Microsoft Word में एक आसान 'ट्रैक परिवर्तन' सुविधा है जिससे आप दस्तावेज़ में किए गए प्रत्येक संपादन की निगरानी और रिकॉर्ड कर सकते हैं। जब ट्रैक परिवर्तन विकल्प चालू होता है, तो सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा या अन्य लोगों द्वारा फ़ाइल में किए गए प्रत्येक संपादन को हाइलाइट करेगा। फिर, आप परिवर्तनों की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं।

आपके द्वारा ट्रैक परिवर्तन को सक्षम करने के बाद कार्य करना माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, आपके द्वारा किए गए प्रत्येक संपादन को मूल पाठ से आसानी से अलग करने के लिए एक अलग पाठ और शैली में हाइलाइट किया जाएगा। जब आप एक ही दस्तावेज़ पर कई लेखकों के साथ हों तो यह काफी आसान ऐड-ऑन है।

Microsoft Word में ट्रैक परिवर्तन सक्षम करें

इससे पहले कि आप परिवर्तन करना शुरू करें या किसी अन्य के साथ दस्तावेज़ साझा करें, आपको दस्तावेज़ के लिए 'ट्रैक परिवर्तन' विकल्प को सक्षम करना होगा।

स्टेप 1: Microsoft Word में कोई भी दस्तावेज़ खोलें।

चरण दो: परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए तैयार होने के बाद, शीर्ष पर 'समीक्षा' टैब पर क्लिक करें।

चरण 3: 'ट्रैकिंग' के पास स्थित ड्रॉप-डाउन बटन चुनें।

चरण 4: 'ट्रैक परिवर्तन' पर क्लिक करें और आप जाने के लिए तैयार हैं।

यदि आप टीम के अन्य सदस्यों के साथ एक दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो शीर्ष-दाएँ कोने में स्थित साझा करें बटन पर क्लिक करें और एक संपादन योग्य लिंक कॉपी करें।

आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना शुरू कर सकते हैं, और Word सभी नए परिवर्तनों को विभिन्न टेक्स्ट रंगों और शैलियों में हाइलाइट करेगा। यहां तक ​​कि जब आप पाठ को हटाते हैं, तब भी Word वाक्य या अनुच्छेद को काट कर उसे दस्तावेज़ में दृश्यमान रखता है। आप संदर्भ के लिए नीचे स्क्रीनशॉट देख सकते हैं।

Microsoft Word में परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करें

जब आप Word दस्तावेज़ को टीम के सदस्यों या सहकर्मियों के साथ साझा करते हैं तो 'ट्रैक चेंज' फ़ंक्शन काम आता है। आप प्रत्येक संपादन को ट्रैक कर सकते हैं और इसे अपनी पसंद के आधार पर दस्तावेज़ से जोड़ या हटा सकते हैं। ऐसे।

स्टेप 1: अपने डेस्कटॉप या वेब पर Word दस्तावेज़ खोलें।

चरण दो: दस्तावेज़ में हाइलाइट किए गए टेक्स्ट की जाँच करें।

चरण 3: पाठ पर राइट-क्लिक करें और परिवर्तन स्वीकार करें या परिवर्तन अस्वीकार करें चुनें।

काम पूरा करने के लिए पूरे दस्तावेज़ में इसे दोहराएं। कुछ बदलावों के लिए, आप चाह सकते हैं स्पष्टीकरण के लिए एक टिप्पणी जोड़ें या सुझाव।

स्टेप 1: Word दस्तावेज़ में पाठ या पैराग्राफ का चयन करें।

चरण दो: उस पर राइट-क्लिक करें और 'नई टिप्पणी' चुनें।

चरण 3: अपनी टिप्पणियां दर्ज करें और भेजें बटन चुनें। Word उस पर टिप्पणी की जाँच करने के लिए अन्य लोगों के लिए टेक्स्ट या पैराग्राफ को हाइलाइट करेगा।

मार्कअप विकल्प समायोजित करें

बहुत सारे परिवर्तनों और टिप्पणियों के साथ, आपका Word दस्तावेज़ देखने में भरा हुआ और फूला हुआ हो सकता है। आप अपनी पसंद के आधार पर मार्कअप विकल्पों को अनुकूलित कर सकते हैं।

स्टेप 1: अपना Word दस्तावेज़ खोलें और 'समीक्षा' टैब चुनें।

चरण दो: 'ट्रैकिंग' के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें और मार्कअप विकल्पों का विस्तार करें जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।

आपके पास चुनने के लिए चार विकल्प हैं। आइए उन्हें देखें।

सभी मार्कअप: यह डिफ़ॉल्ट विकल्प है और विभिन्न पाठ और शैलियों में सभी परिवर्तन और टिप्पणियाँ दिखाएगा।

सरल मार्कअप: यह दस्तावेज़ में सभी परिवर्तनों को छुपाएगा और उनके बगल में एक लाल पट्टी को सक्रिय करेगा। आप परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए लाल पट्टी पर क्लिक कर सकते हैं और उन्हें स्वीकृत या अस्वीकार कर सकते हैं (उपरोक्त चरणों का संदर्भ लें)।

कोई मार्कअप नहीं: जैसा कि नाम से पता चलता है, विकल्प दस्तावेज़ से सभी मार्कअप और टिप्पणियों को हटा देगा और एक साफ रूप प्रदान करेगा।

मूल: Word Track Changes विकल्प को चालू करने से पहले आप अपने मूल दस्तावेज़ की जाँच कर सकते हैं।

Microsoft Word दस्तावेज़ में डिफ़ॉल्ट रूप से विभिन्न लेखकों द्वारा ट्रैक किए गए सभी परिवर्तनों को दिखाता है। कभी-कभी, हो सकता है कि आप केवल अपने परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहें और दूसरों द्वारा किए गए संपादनों से विचलित न हों। यहां बताया गया है कि आप Word दस्तावेज़ में अपने परिवर्तनों को कैसे फ़िल्टर कर सकते हैं।

स्टेप 1: Word दस्तावेज़ खोलें और समीक्षा टैब से ट्रैकिंग चुनें (ऊपर दिए गए चरणों का संदर्भ लें)।

चरण दो: ट्रैक परिवर्तन विकल्प के बगल में नीचे तीर का चयन करें। जस्ट माइन पर क्लिक करें।

ट्रैक परिवर्तन प्रदर्शन का तरीका बदलें

यदि आपको ट्रैक किए गए परिवर्तन दस्तावेज़ में दिखाई देने का तरीका पसंद नहीं है, तो आप नीचे दिए गए चरणों का उपयोग करके इसे आसानी से अनुकूलित कर सकते हैं।

स्टेप 1: Microsoft Word में ट्रैकिंग मेनू खोलें (ऊपर दिए गए चरणों का संदर्भ लें)।

चरण दो: मार्क-अप विकल्पों का विस्तार करें।

चरण 3: आप स्याही, सम्मिलन, विलोपन और स्वरूपण को अक्षम कर सकते हैं।

चरण 4: Word में परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए गुब्बारे मेनू का विस्तार करें और एक अलग स्टाइल को सक्षम करें।

चरण 5: आप वरीयताएँ खोल सकते हैं और सम्मिलन, विलोपन, परिवर्तित पंक्तियाँ और स्वरूपण के लिए ट्रैक परिवर्तन शैली बदल सकते हैं। आप लेखकों के लिए अलग-अलग रंग विकल्पों का चयन भी कर सकते हैं।

यदि आपने उसी मेनू में बलून को सक्षम किया है, तो आप पसंदीदा चौड़ाई और मार्जिन को बदल सकते हैं। आवश्यक बदलाव करें और इसे बंद कर दें।

शैली में परिवर्तन ट्रैक करें

अगली बार जब आप किसी के साथ वर्ड दस्तावेज़ साझा करते हैं, तो एक आसान समीक्षा प्रक्रिया के लिए 'ट्रैक परिवर्तन' को सक्षम करना न भूलें। आप इसे अपने वर्कफ़्लो में कैसे उपयोग करने की योजना बना रहे हैं? नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने सुझाव और अनुभव साझा करें।

अंतिम बार 13 सितंबर, 2022 को अपडेट किया गया

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द्वारा लिखित

पार्थ ने पहले EOTO.tech में टेक न्यूज कवर करने के लिए काम किया था। वह वर्तमान में ऐप की तुलना, ट्यूटोरियल, सॉफ्टवेयर टिप्स और ट्रिक्स और आईओएस, एंड्रॉइड, मैकओएस और विंडोज प्लेटफॉर्म में गोता लगाने के बारे में गाइडिंग टेक लेखन में स्वतंत्र है।