रिप्लाई ऑल आउटलुक 365 को डिसेबल कैसे करें

जब आप अपने आउटलुक खाते से एक ईमेल भेजते हैं, तो ईमेल प्राप्तकर्ता के पास मेल पर प्रतिक्रिया करने के तरीके के लिए कुछ विकल्प होते हैं। विकल्पों में शामिल हैं, उत्तर दें, सभी को उत्तर दें, प्रिंट करें, अग्रेषित करें, या संदेश को किसी अन्य संदेश में संलग्न करें। उपयोगकर्ता ईमेल में संलग्न फ़ाइलों को डाउनलोड, संपादित या प्रसारित भी कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप इनमें से किसी भी सुविधा को सीमित करना चाहते हैं जैसे कि Outlook 365 ईमेल से रिप्लाई ऑल को हटा दें प्राप्तकर्ता, आप इसे अपने आउटलुक पर सूचना अधिकार प्रबंधन सेटिंग्स को संशोधित करके कर सकते हैं 365. यह रिप्लाई ऑल आउटलुक 365 को निष्क्रिय कर देगा जो आपके ईमेल के प्राप्तकर्ताओं के एक बड़े समूह से अनावश्यक ईमेल प्राप्त करने से बचने में आपकी मदद करेगा।

आउटलुक 365 पर रिप्लाई ऑल ऑप्शन को डिसेबल कैसे करें

अधिकांश आउटलुक सुविधाओं को थोड़े सामान्य ज्ञान की मदद से आसानी से एक्सेस किया जा सकता है लेकिन वर्णनात्मक मार्गदर्शिका सभी आउटलुक 365 को उत्तर देने में अक्षम है। इस मार्गदर्शिका में, हम IRM पर भी चर्चा करेंगे और आपकी ईमेल सुरक्षित करने के लिए IRM के साथ सभी Outlook को उत्तर दें कैसे बंद करें, इस पर भी चर्चा करेंगे। यदि आप इन सेटिंग्स को संशोधित करना चाहते हैं, तो आप अपने आउटलुक 365 पर इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. अपनी खोलो आउटलुक 365, नेविगेट करें और पर क्लिक करें फ़ाइल.

2. अब, पर क्लिक करें विकल्प, नेविगेट करें, और पर क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें.

3. यहां नेविगेट करें डेवलपर टैब, और पर क्लिक करें एक फॉर्म डिजाइन करें.

4. अब, ढूँढें और पर क्लिक करें संदेश, और फिर क्लिक करें खुला.

5. यहां नेविगेट करें कार्रवाई टैब, चयन करें सभी का उत्तर, और अंत में क्लिक करें गुण.

6. अब, अनचेक करें सक्रिय विकल्प, और पर क्लिक करें ठीक.

7. पर नेविगेट करें गुण टैब, और जाँच करें परिभाषा से आइटम के साथ भेजें विकल्प।

8. पर क्लिक करें ठीक प्रक्रिया की पुष्टि करने के लिए।

9. अब, पर क्लिक करें प्रकाशित करना, और फिर क्लिक करें प्रपत्र प्रकाशित करें.

10. अब, पर क्लिक करें यहां देखो ड्रॉप-डाउन, और फिर प्रपत्र को एक नाम दें.

11. क्लिक प्रकाशित करना.

12. अंत में, सभी Outlook 365 के उत्तर को अक्षम करने के लिए डेवलपर Windows चुनें।

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उत्तर के साथ ईमेल कैसे भेजें सभी विकलांग

अब जबकि आपने Outlook 365 ईमेल में सभी को उत्तर देना बंद करने के लिए सेटिंग सेट कर ली है. आइए हम समझाते हैं, सभी आउटलुक 365 सेटिंग को बंद करने के साथ ईमेल कैसे भेजें। ईमेल लिखने और Outlook 365 संदेशों से सभी को उत्तर दें निकालने के लिए आप इन सरल चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. खुला आउटलुक 365, और क्लिक करें फ़ाइल.

2. अब, नेविगेट करें विकल्प और क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें.

3. बाईं ओर के पैनल से, पर क्लिक करें डेवलपर.

4. यहां पर क्लिक करें प्रपत्र चुनें.

5. अब, नेविगेट करें इसमें देखें: व्यक्तिगत प्रपत्र लाइब्रेरी.

6. का चयन करें प्रपत्र आपने पहले बनाया था।

7. अंत में क्लिक करें खुला.

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आउटलुक 365 पर डिजाइन ए फॉर्म का विकल्प कैसे खोजें

कई बार, रिप्लाई ऑल आउटलुक 365 विकल्प को अक्षम करने के लिए सेटिंग्स सेट अप करने का प्रयास करते समय। हो सकता है कि आपको अपने आउटलुक 365 पर डिजाइन ए फॉर्म विकल्प न मिले। आप इन सरल चरणों का पालन करके इस विकल्प का पता लगा सकते हैं:

1. खुला आउटलुक 365, और क्लिक करें फ़ाइल.

2. अब, नेविगेट करें विकल्प और क्लिक करें रिबन को अनुकूलित करें के रूप में दिखाया।

3. बाईं ओर के पैनल से, पर क्लिक करें डेवलपर.

4. अब, पर क्लिक करें नया समूह, और फिर पर क्लिक करें नाम बदलें.

5. इस नए समूह को एक नाम दें।

6. अब, ढूँढें और पर क्लिक करें से कमांड चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू, और फिर क्लिक करें सभी आदेश.

7. अब, जोड़ें एक फॉर्म डिजाइन करें नए समूह के लिए विकल्प।

8. अंत में क्लिक करें ठीक इन परिवर्तनों को सहेजने के लिए।

आउटलुक 365 पर इंफॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) क्या है

सूचना अधिकार प्रबंधन, या केवल IRM, एक IT सुरक्षा तकनीक है जिसका उपयोग दस्तावेज़ों और अन्य संवेदनशील फ़ाइलों की सुरक्षा के लिए किया जाता है, जैसे कि सभी को उत्तर दें Outlook 365 को बंद करें। सूचना अधिकार प्रबंधन किसी विशेष फ़ाइल के अनधिकृत संपादन, प्रतिलिपि, मुद्रण या अग्रेषण को रोकने के लिए ईमेल पर साझा किए गए दस्तावेज़ों, स्प्रैडशीट्स और प्रस्तुतियों पर लागू होता है। जब आप रिप्लाई ऑल आउटलुक 365 फीचर को डिसेबल करना चाहते हैं तो इंफॉर्मेशन राइट्स मैनेजमेंट (IRM) सेटिंग्स महत्वपूर्ण होती हैं। अगले भाग में, हम आउटलुक 365 प्रोग्राम में रिप्लाई ऑल को रोकने के तरीकों पर चर्चा करेंगे।

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Outlook 365 पर IRM के साथ संदेशों को कैसे सुरक्षित करें

Outlook 365 व्यवस्थापक यह नियंत्रित करता है कि प्राप्तकर्ता द्वारा किन अनुमतियों का उपयोग करने की अनुमति है। Outlook 365 व्यवस्थापक द्वारा नियंत्रित कुछ सामान्य अनुमतियाँ निम्नलिखित हैं।

• आगे मत करो
• सभी उत्तर न दें
• सब ठीक हैं
• कॉपी और प्रिंट को छोड़कर सभी अधिकार
• केवल पढ़ें और प्रिंट करें
• केवल पढ़ने के लिए

आईआरएम ही काम करता है संदेश भेजे गए अन्य आउटलुक उपयोगकर्ताओं या उसी संगठन के अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए। जब आप किसी बाहरी ईमेल पते पर संदेश भेजते हैं, तो IRM का Outlook से रिप्लाई ऑल को हटाने जैसी अनुमतियों पर कोई नियंत्रण नहीं होता है। आईआरएम के साथ अपने ईमेल को सुरक्षित करने और आउटगोइंग मेल के लिए रिप्लाई ऑल आउटलुक 365 विकल्प को अक्षम करने के लिए निम्नलिखित कदम हैं।

1. खुला आउटलुक 356 अपने कंप्यूटर पर, और नेविगेट करें विकल्प टैब।

2. यहां पर क्लिक करें अनुमति।

3. यहां, वह अनुमति चुनें जिसे आप अपने ईमेल संदेश को देना चाहते हैं।

4. अंत में, मेल लिखें और हमेशा की तरह भेजें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)

Q1। आउटलुक पर रिप्लाई ऑल का क्या मतलब है?

उत्तर. उत्तर सभी विकल्प ईमेल प्राप्तकर्ता द्वारा प्राप्त किए जाते हैं, यह क्रिया प्राप्तकर्ता को संदेश का उत्तर देने की अनुमति देती है। हालाँकि, यह संदेश केवल प्रेषक को ही नहीं बल्कि CC में उल्लिखित सभी को प्राप्त होता है।

Q2। आउटलुक 365 से रिप्लाई ऑल ऑप्शन को कैसे डिसेबल करें?

उत्तर. आप अपने आउटलुक 365 पर आईआरएम सेटिंग्स को बदलकर आउटगोइंग ईमेल से सभी को उत्तर दें विकल्प को अक्षम कर सकते हैं।

Q3। क्या मैं किसी आउटगोइंग ईमेल से कार्रवाई विकल्पों को अक्षम कर सकता हूँ?

उत्तर. आउटलुक एडमिन रिसीवर को दी गई अनुमतियों को नियंत्रित करता है, आप आईआरएम सेटिंग्स में बदलाव करके अनुमतियों को बदल सकते हैं।

Q4। आईआरएम क्या है?

उत्तर. IRM एक ऐसी तकनीक है जो प्राप्तकर्ता के लिए विभिन्न अनुमतियों को प्रतिबंधित करके आपके दस्तावेज़ों और संवेदनशील फ़ाइलों को सुरक्षित रखने में मदद करती है।

Q5। सूचना अधिकार प्रबंधन क्या नियंत्रित करता है?

उत्तर. सूचना अधिकार प्रबंधन उन क्रिया विकल्पों को नियंत्रित करता है जो प्राप्तकर्ता किसी विशिष्ट ईमेल के लिए ले सकता है।

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हमें आशा है कि यह मार्गदर्शिका आपके लिए सहायक थी और आप सक्षम थे रिप्लाई ऑल आउटलुक 365 को अक्षम करें विकल्प। आइए जानते हैं कि कौन सा तरीका आपके लिए काम करता है। यदि आपके पास हमारे लिए कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया हमें टिप्पणी अनुभाग में बताएं।