टीमों में समूह कैसे बनाएं

जब इंस्टेंट मैसेजिंग ऐप्स की बात आती है तो Microsoft दौड़ में बहुत पीछे नहीं है, क्योंकि कई चैटिंग ऐप्स उपलब्ध हैं। व्यवसाय और संगठन आसानी से बैठकों और सेमिनारों की व्यवस्था कर सकते हैं, डेटा साझा कर सकते हैं और माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ जुड़ सकते हैं, जो त्वरित संचार के लिए एक मंच है। Microsoft Teams टूल को एक उद्यम के अंदर कर्मचारी संचार को बेहतर बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। लेकिन क्या हम Teams में समूह बना सकते हैं? अधिकांश लोग यह प्रश्न उठाते हैं। अगर आप भी इसी समस्या से जूझ रहे हैं, तो आप सही जगह पर हैं। हम आपके लिए एक सटीक गाइड लेकर आए हैं जो आपको यह सीखने में मदद करेगी कि टीम्स में ग्रुप कैसे बनाया जाता है और टीम्स में ग्रुप चैट को कैसे नाम दिया जाता है।

टीमों में समूह कैसे बनाएं

इस लेख में आप ग्रुप बनाने के तरीकों के बारे में जानेंगे माइक्रोसॉफ्ट टीमें.

क्या हम टीमों में समूह बना सकते हैं?

किसी भी व्यवसाय को उनकी कार्य प्रक्रियाओं में तरलता देने के उद्देश्य से, Microsoft Teams एक तत्काल संचार उपकरण है। एक बटन के स्ट्रोक के साथ, कर्मचारी तुरंत संदेश साझा कर सकते हैं, काम कर सकते हैं और बैठकें कर सकते हैं। अन्य मैसेजिंग एप्लिकेशन के समान, Microsoft टीम उपयोगकर्ताओं को समूह चैट बनाने की अनुमति देती है। आप अपना कार्यक्षेत्र ऑनलाइन ले सकते हैं और विभिन्न प्रतिभागियों के साथ कई समूह वार्तालाप स्थापित कर सकते हैं। आपकी क्वेरी को संबोधित करने के लिए, Microsoft टीम वास्तव में आपको समूह बनाने की अनुमति देती है। Teams में चैट समूह बनाना एक आसान प्रयास है, आगे बढ़ते हुए आइए एक नज़र डालते हैं कि Microsoft Teams चैट में समूह कैसे बनाया जाता है।

टीम ग्रुप चैट कैसे बनाएं?

Microsoft Teams पर समूह चैट बनाना किसी संगठन या किसी संगठन के अनुभाग के सदस्यों/कर्मचारियों के बीच संचार प्रक्रिया को प्रभावी और कुशल बनाता है। लोग Teams के माध्यम से विचारों को आसानी से साझा कर सकते हैं, निर्णय ले सकते हैं, बैठकें कर सकते हैं और फ़ाइलों को तेजी से और आसानी से साझा कर सकते हैं। टीमें एक साझा ऑनलाइन कार्यक्षेत्र, कर्मचारियों और उनके काम के बीच एक संबंध के रूप में कार्य करती हैं। लेकिन Teams में Group कैसे बनाएं? इस खंड में, हम तीन अलग-अलग तरीकों पर गौर करेंगे जिनका उपयोग आप टीम पर समूह चैट बनाने के लिए कर सकते हैं-

विधि 1: नई टीम के माध्यम से

समूह चैट करना कई सहयोगियों के साथ तुरंत एक बार में संवाद करने का एक सुविधाजनक तरीका है। Teams पर समूह चैट के माध्यम से संचार करने से हमें कार्यकुशलता का बोध होता है क्योंकि हमें एक ही संदेश देने या एक ही दस्तावेज़ को एक-एक करके कई लोगों के साथ साझा करने की आवश्यकता नहीं होती है। Microsoft Teams पर एक नया समूह चैट बनाना केवल कुछ सरल चरणों के साथ प्राप्त किया जा सकता है-

विकल्प I: डेस्कटॉप पर

1. पर क्लिक करें नया चैट आइकन आपकी चैट सूची के शीर्ष पर प्रदर्शित विकल्प।

2. अगला, पर क्लिक करें नीचे तीर चिह्न के दाईं ओर कोखोज बॉक्स.

3. में न्यू ग्रुप चैट का नाम टाइप करें समूह का नाम बॉक्स.

4. में टाइप करें नाम / संपर्क जिन्हें ग्रुप में जोड़ा जाना है सेक्शन में सर्च बॉक्स.

एक बार जब आपने लोगों को चुन लिया और जोड़ लिया, तो आप समूह के सदस्य बनना चाहते हैं, संचार के लिए आपकी समूह चैट चालू हो गई है।

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विकल्प II: Android या iOS डिवाइस पर

1. पर टैप करें नया चैट आइकन आपकी स्क्रीन पर प्रदर्शित।

2. उन लोगों के नाम जोड़ें जिन्हें आप समूह में भागीदार बनना चाहते हैं को मैदान।

3. एक बार जब आप आवश्यक प्रतिभागियों को जोड़ लेते हैं, तो उनके नाम समूह चैट के शीर्ष पर दिखाई देंगे, उनके पर टैप करें नाम.

4. पर टैप करें समूह चैट नाम और समूह चैट को उपयुक्त नाम प्रदान करें।

5. मारो ठीक स्क्रीन पर प्रदर्शित बटन।

आपने Teams पर एक नया समूह चैट सफलतापूर्वक बना लिया है। अब, देखते हैं कि Teams में पहले से मौजूद समूह चैट से सदस्यों को स्थानांतरित या कॉपी करके टीमों में एक समूह कैसे बनाया जाता है।

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विधि 2: सदस्यों को मौजूदा टीम से स्थानांतरित करें

कुछ सरल चरणों का पालन करके समान टीम प्रतिभागियों को एक समूह चैट से दूसरे में कॉपी करना या स्थानांतरित करना आसान है।

1. Microsoft टीम खोलें, और पर क्लिक करें शामिल हों या एक नई टीम बनाएं विकल्प।

2. पर क्लिक करें टीम बनाएं.

3. चुनना एक टीम बनाएं...एक समूह या टीम से विकल्प।

4. आगे, पर क्लिक करें टीम.

5. का चयन करें टीम आप कॉपी करना चाहते हैं।

6. नया टाइप करें टीम का नाम और गोपनीयता स्तर सेट करें।

7. पर क्लिक करें बनाएं अपने नए टीम समूह को सफलतापूर्वक लॉन्च करने के लिए।

अगली विधि के रूप में, हम देखेंगे कि Microsoft 365 पर किसी मौजूदा समूह के माध्यम से एक टीम समूह चैट कैसे बनाई जाए और इसके सदस्यों को टीम में कैसे जोड़ा जाए।

विधि 3: Microsoft 365 समूह के माध्यम से

एक टीम बनाने के लिए मौजूदा Microsoft 365 समूह का उपयोग करके कार्य में तेजी लाई जाती है और इसे सरल बनाया जाता है। Microsoft 365 समूह का उपयोग करके, Teams पर नई समूह चैट प्रारंभ करने के लिए बस नीचे सूचीबद्ध चरणों का पालन करें.

• समूह टीम चैट बनाने का विकल्प चुनते समय, आपको विकल्प चुनने की आवश्यकता होगी इससे…किसी मौजूदा Microsoft 365 या टीम से बनाएँ और नहीं स्क्रैच से एक टीम बनाएं.
• आगे, का चयन करें माइक्रोसॉफ्ट 365 समूह विकल्प। उन सभी उपलब्ध समूहों की एक सूची प्रदर्शित की जाएगी जो अभी तक Microsoft Teams का हिस्सा नहीं हैं।
• समूह का चयन करें और पर क्लिक करें बनाएं स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर प्रदर्शित विकल्प।

अब जब हमने सीखा है कि Microsoft टीम चैट में समूह कैसे बनाया जाता है, तो आगे बढ़ते हुए हम देखेंगे कि नए और मौजूदा दोनों तरह के लोगों को समूह चैट में कैसे जोड़ा जाए।

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ग्रुप चैट में लोगों को कैसे जोड़ें?

यहां तक ​​कि अगर आप एक टीम के भीतर एक समूह चैट बनाते हैं, तो आपको इसे एक समूह के रूप में संदर्भित करने के लिए सदस्यों को आमंत्रित करना होगा। एक टीम ग्रुप चैट में अधिकतम 250 सदस्य हो सकते हैं। अपने समूह चैट में नए सदस्यों को जोड़ना आसान है। नए बनाए गए समूह या किसी मौजूदा समूह में सदस्यों को जोड़ने के लिए आपको यहां कदम उठाने होंगे।

विधि 1: नए समूह के माध्यम से

नवगठित समूह में लोगों को शामिल करना आसान है। जब कोई समूह चैट पहली बार बनाई जाती है, तो सदस्यों को जोड़ा जा सकता है। लोगों को अपने समूह में शामिल होने के लिए आमंत्रित करने में आपकी सहायता करने के लिए आपको समूह चैट बनाने के लिए उपरोक्त विधि 1 में उल्लिखित चरणों का पालन करना होगा।

एक बार जब आप एक नया समूह बनाने का विकल्प चुन लेते हैं तो आपको बस टाइप करना होता है सेक्शन में सर्च बॉक्स और समूह में जोड़े जाने वाले नाम या संपर्क दर्ज करें।

अपना नया समूह बनाते समय, आपको सदस्यों को जोड़ना होगा। हालाँकि, यदि आपने पहले ही समूह चैट स्थापित कर ली है और अधिक लोगों को शामिल करके इसे बड़ा बनाना चाहते हैं, तो आप अगले अनुभाग में सूचीबद्ध निर्देशों का पालन करके ऐसा कर सकते हैं।

विधि 2: मौजूदा समूह के माध्यम से

टीम में पहले से मौजूद समूह चैट में सदस्यों को जोड़ना उतना ही सरल है जितना कि नए समूह चैट में सदस्यों को जोड़ना। केवल टीम के मालिक या समूह के व्यवस्थापक के रूप में चिह्नित लोग ही समूह में नए सदस्यों को जोड़ने में सक्षम हैं।

विकल्प I: डेस्कटॉप पर

1. एक समूह व्यवस्थापक के रूप में, उस समूह चैट को खोलें जिसमें आप नए सदस्यों को जोड़ना चाहते हैं।

2. पर क्लिक करें लोग समूह नाम के दाईं ओर प्रदर्शित होता है। ए ड्रॉप डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।

3. पर क्लिक करें लोगों को जोड़ें विकल्प में ड्रॉप डाउन मेनू.

4. उनके संपर्क और ईमेल पते में टाइप करें, या किसी अन्य टीम समूह से सदस्य चुनें।

5. पर क्लिक करें जोड़ना विकल्प और हिट बंद करें।

आपके द्वारा जोड़े गए सदस्य को एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें कहा गया है कि उन्हें समूह में सफलतापूर्वक जोड़ा गया है।

विकल्प II: आईओएस पर

1. ग्रुप के नाम के दाईं ओर, पर क्लिक करें तीन बिंदु. एक होगा ड्रॉप डाउन मेनू दिखाया।

2. चुनना सदस्य जोड़ें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

3. उनका नाम, या ईमेल पता दर्ज करें, या किसी अन्य समूह से टीम का सदस्य चुनें।

4. टैप करने के बाद जोड़ना, मार बंद करना.

विकल्प III: Android पर

1. का उपयोग करके समूह चैट तक पहुँचें माइक्रोसॉफ्ट टीमें आवेदन पत्र।

2. क्लिक करें लोग आइकन ऊपर दाईं ओर। ए ड्रॉप डाउन मेनू प्रदर्शित किया जाएगा।

3. ड्रॉप-डाउन मेनू से, चुनें सदस्य.

4. परिवर्तनों को सहेजने के लिए आइकन पर टैप करें और सदस्यों को जोड़ें.

अब जब हमने समूह बना लिए हैं और सदस्यों को जोड़ लिया है, तो सीखने के लिए अगली बात यह है कि टीमों में समूह चैट का नाम कैसे दिया जाए या किसी मौजूदा का नाम कैसे बदला जाए।

टीमों में समूह चैट को कैसे नाम दें?

ग्रुप चैट को उपयुक्त नाम देना एक छोटा लेकिन महत्वपूर्ण काम है। जब समूहों को उनके संदर्भ के अनुसार नाम दिया जाता है, तो आपके द्वारा टीमों का उपयोग कर रहे कई समूह चैट के माध्यम से ब्राउज़ करना आसान हो जाता है। टीमों में, किसी मौजूदा समूह चैट का नाम बदलना या एक नया बनाना एक दर्द रहित प्रक्रिया है। आइए एक नजर डालते हैं कि टीम्स में ग्रुप चैट को कैसे नाम दिया जाए।

विधि 1: नए समूह के माध्यम से

जब आप किसी समूह चैट को प्रारंभ में बनाते हैं तो आपको उसे उचित नाम देना चाहिए। आपको अपने समूह को एक उपयुक्त नाम प्राप्त करने में मदद करने के लिए निम्न चरणों का पालन करना होगा।

1. अपनी चैट सूची के शीर्ष पर, चुनें नया चैट आइकन विकल्प।

2. फिर, का चयन करें नीचे तीर बटन के ठीक नीचे स्थित है खोज क्षेत्र के लिए.

3. लेबल वाले बॉक्स में समूह नाम, नए समूह चैट का नाम दर्ज करें।

एक बार जब आप एक नया टीम समूह बना लेते हैं और इसे एक नाम दे देते हैं, तो केवल एक चीज बची रहती है, वह है सदस्यों को जोड़ना।

विधि 2: मौजूदा समूह के माध्यम से

किसी मौजूदा समूह चैट का नाम बदलने को नीचे बताए गए कुछ त्वरित चरणों में पूरा किया जा सकता है।

1. मौजूदा समूह को इसमें खोलें माइक्रोसॉफ्ट टीमें.

2. पर क्लिक करें पेंसिल आइकन आप जिस समूह के नाम को बदलना चाहते हैं, उसके दाईं ओर।

3. एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। नया नाम टाइप करें और फिर हिट करें बचाना.

इसलिए, इन तरीकों से आप टीम्स में एक ग्रुप चैट को नाम दे सकते हैं।

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हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका मददगार थी और आप सीखने में सक्षम थे Teams में ग्रुप कैसे बनाएं. आइए जानते हैं कि कौन सा तरीका आपके लिए सबसे अच्छा रहा। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक छोड़ सकते हैं।

एलोन डेकर

Elon TechCult में एक तकनीकी लेखक हैं। वह लगभग 6 वर्षों से कैसे-कैसे गाइड लिख रहा है और उसने कई विषयों को कवर किया है। उन्हें विंडोज, एंड्रॉइड और नवीनतम ट्रिक्स और टिप्स से संबंधित विषयों को कवर करना पसंद है।