एक्सेल में डुप्लिकेट कैसे हाइलाइट करें: 2 आसान तरीके

एक्सेल में एक बड़ी स्प्रैडशीट के साथ काम करते समय, डुप्लिकेट प्रविष्टियों को खोजना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। इसके अलावा, आप अनजाने में एक ही जानकारी को दो बार दर्ज भी कर सकते हैं। इन त्रुटियों को जल्दी से पहचानने और यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका डेटा साफ और सटीक है, कुछ क्लिक के साथ एक्सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करना बेहतर है। यह आपको लंबे समय में बहुत समय और निराशा से बचा सकता है।

एक्सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के कई तरीके हैं, और आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि उस डेटा पर निर्भर करेगी जिसके साथ आप काम कर रहे हैं। इस लेख में, हम आपको कुशलता से काम करने के सभी अलग-अलग तरीके दिखाने जा रहे हैं। चलो शुरू करो।

डुप्लीकेट वैल्यू को हैंडल करते समय ध्यान रखने योग्य बातें

• आपको यह निर्धारित करना होगा कि डुप्लिकेट सटीक या अनुमानित हैं। सटीक डुप्लिकेट एक रिकॉर्ड की सटीक प्रतियां हैं, जबकि अनुमानित डुप्लिकेट में कुछ मामूली बदलाव हो सकते हैं।
• यह निर्धारित करना आवश्यक है कि डुप्लिकेट एक ही या अलग डेटासेट के भीतर हैं या नहीं। यदि वे एक ही डेटासेट के भीतर हैं, तो आप डुप्लीकेट को आसानी से हटा सकते हैं। हालाँकि, यदि डुप्लिकेट अलग-अलग डेटासेट में हैं, तो आपको दोनों प्रतियाँ रखनी पड़ सकती हैं और उन्हें मर्ज करना पड़ सकता है।
• अंत में, प्रदर्शन किए जाने वाले किसी भी विश्लेषण पर डुप्लिकेट के प्रभाव पर विचार करना महत्वपूर्ण है। डुप्लिकेट पूर्वाग्रह और तिरछा परिणाम पेश कर सकते हैं, इसलिए उनके साथ व्यवहार करते समय इसके बारे में जागरूक होना महत्वपूर्ण है।

एक्सेल में डुप्लीकेट कैसे खोजें

एक्सेल में डुप्लीकेट खोजने के कुछ तरीके नीचे दिए गए हैं:

• काउंटिफ का प्रयोग करें - यह अंतर्निहित फ़ंक्शन उन कोशिकाओं की संख्या की गणना करता है जो आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करते हैं। यह गणना करता है कि कॉलम में प्रत्येक मान कितनी बार दिखाई देता है। एक मान को डुप्लिकेट माना जाता है यदि यह एक से अधिक बार प्रकट होता है।
• सशर्त स्वरूपण सुविधा का उपयोग करें - यह सुविधा आपको कुछ मानदंडों को पूरा करने वाली कोशिकाओं को हाइलाइट करने की अनुमति देती है। इसलिए, डुप्लिकेट खोजने के लिए, आप डुप्लिकेट मान वाले सेल को हाइलाइट करने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं।
• एक वीबीए मैक्रो का प्रयोग करें - यह विधि थोड़ी अधिक उन्नत और शक्तिशाली है। डुप्लिकेट खोजने के लिए मैक्रो लिखने के कई अलग-अलग तरीके हैं, इसलिए मैं यहां विस्तार से नहीं जाऊंगा। लेकिन, यदि आप मैक्रो लिखना सीखने में रुचि रखते हैं, तो ऑनलाइन कई संसाधन उपलब्ध हैं।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस विधि का उपयोग करते हैं, एक्सेल में डुप्लीकेट ढूंढना आपके डेटा को साफ करने में मददगार हो सकता है। आइए चरण-दर-चरण सबसे आसान तरीकों का पता लगाएं।

एक्सेल में व्यक्तिगत पंक्तियों/स्तंभों से डुप्लिकेट हाइलाइट करें

डुप्लिकेट और गैर-अद्वितीय मानों को हाइलाइट करने के लिए, इन चरणों का पालन करें।

स्टेप 1: Microsoft Excel के साथ स्प्रेडशीट खोलें।

चरण दो: अब, उस डेटासेट का चयन करें जिसमें आप डुप्लीकेट की जांच करना चाहते हैं। अपने चयन में कॉलम हेडर शामिल करना न भूलें।

चरण 3: शैली अनुभाग के अंतर्गत, सशर्त स्वरूपण का चयन करें।

चरण 4: हाइलाइट सेल रूल्स चुनें और डुप्लीकेट वैल्यूज पर जाएं।

चरण 5: पहले ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और डुप्लिकेट चुनें। में अगले ड्रॉप-डाउन में, डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हाइलाइट करने के लिए आप जिस फ़ॉर्मेटिंग का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें। अब, OK पर क्लिक करें।

तुम वहाँ जाओ। अपनी स्प्रैडशीट पर, आप पाएंगे कि एक्सेल ने डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हाइलाइट किया है। क्या यह सरल नहीं था? उस ने कहा, यदि आप तालिकाओं के स्वरूपण के साथ संघर्ष कर रहे हैं, तो इन्हें देखें Microsoft Excel में टेबल डेटा को फॉर्मेट करने के सर्वोत्तम तरीके.

डुप्लिकेट कॉलम या पंक्तियाँ खोजने के लिए एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कैसे करें

डुप्लिकेट को हाइलाइट करने के लिए COUNTIF सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले एक्सेल फ़ार्मुलों में से एक है। जैसा कि ऊपर चर्चा की गई है, यह मुख्य रूप से उन कोशिकाओं की संख्या की गणना करने के लिए उपयोग किया जाता है जो परिभाषित सीमा के भीतर दिखाई देते हैं और पूर्वनिर्धारित मानदंडों को पूरा करते हैं। इसके अलावा, यह समकालीन 'सशर्त स्वरूपण' फ़ंक्शन से भी बेहतर है क्योंकि यह उपयोगकर्ता को सशर्त स्वरूपण के विपरीत कमांड को परिभाषित करने की अनुमति देता है, जो केवल डुप्लिकेट को चुनता है।

COUNTIF फ़ंक्शन का उपयोग करके, कोई न केवल डुप्लीकेट को हाइलाइट कर सकता है बल्कि तीन प्रतियों और अन्य दोहराव वाले मानों को भी हाइलाइट कर सकता है। इसके अलावा, यह एक विशिष्ट कॉलम, एकाधिक कॉलम या सभी कॉलम में डुप्लिकेट मानों के आधार पर पूरी पंक्ति को हाइलाइट करना भी आसान बनाता है।

सिंटेक्स: = COUNTIF (श्रेणी, मानदंड)

श्रेणी उन कक्षों की श्रेणी को परिभाषित करती है जहाँ सूत्र को लागू करने की आवश्यकता होती है और मानदंड उस आधार को परिभाषित करता है जिसे डुप्लिकेट की पहचान करने के लिए लागू करने की आवश्यकता होती है।

स्प्रेडशीट में सभी वैल्यू को कैसे हाईलाइट करें

स्टेप 1: सेल की श्रेणी का चयन करें। अब होम टैब में सशर्त स्वरूपण फ़ंक्शन पर जाएं और नया नियम चुनें।

चरण दो: 'किस सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें' विकल्प चुनें।

चरण 3: अब, रेंज और क्राइटेरिया का उपयोग करके फॉर्मूला फीड करें और ओके पर क्लिक करें।

उदाहरण के लिए: '= COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)=2'

इस उदाहरण में, ($A$1:$B$10) एक्सेल के लिए श्रेणी A1:B10 को परिभाषित करता है, जबकि A1 मानदंड है, जिसका अर्थ है एक्सेल हाइलाइट किए गए सेल में सेल A1 के समान मूल्य की तुलना और पहचान करेगा, अर्थात। ए1:बी10। बराबर के बाद की संख्या निर्धारित करती है कि A1 में मान को हाइलाइट करने के लिए A1 से B10 में कितनी बार दोहराया जाना चाहिए।

चरण 4: सूत्र निर्धारित करने के बाद, परिभाषित श्रेणी का चयन करें और स्वरूपण शैली सेट अप करने के लिए नीचे आइकन पर क्लिक करें।

इतना ही। यदि कोई मान दो बार प्रकट होता है, तो Excel सेल को हाइलाइट करेगा।

यदि आप ध्यान दें, ब्रिंगल और गाजर को हाइलाइट नहीं किया गया था, क्योंकि वे दो बार से अधिक दिखाई नहीं देते हैं। वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए आप COUNTIF सूत्र में संशोधन कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, आप सभी ट्रिपलेट मानों को हाइलाइट करने के लिए सूत्र को = COUNTIF ($A$1:$B$10, A1)= 3 में बदल सकते हैं। या तीन बार से अधिक दिखाई देने वाली कोशिकाओं को हाइलाइट करने के लिए सूत्र को = COUNTIF ($A$1:$B$10, A1) > 3 में बदलें।

Excel में पंक्तियों में डुप्लिकेट हाइलाइट करें

अंतर्निर्मित हाइलाइटर केवल सेल स्तर पर मानों को डुप्लिकेट करता है। उस ने कहा, यदि आप डुप्लिकेट मानों की पूरी पंक्ति को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो आपको वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए COUNTIF फ़ंक्शन को ट्वीक करने की आवश्यकता है।

स्टेप 1: सबसे पहले, डुप्लीकेट की जांच करने के लिए सेल का चयन करें।

चरण दो: स्टाइल सेक्शन के तहत कंडीशनल फॉर्मेटिंग फंक्शन में जाएं और न्यू रूल चुनें।

चरण 3: 'किस सेल को फ़ॉर्मेट करना है यह निर्धारित करने के लिए सूत्र का उपयोग करें' विकल्प चुनें।

चरण 4: सूत्र दर्ज करें अर्थात '= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 2'

तुम वहाँ जाओ। एक्सेल आपकी क्वेरी के आधार पर परिणाम देगा।

ध्यान रहे, COUNTIFS फ़ंक्शन COUNTIF फ़ंक्शन की तरह कार्य करता है। यदि आप तीन प्रतियों की पहचान करना चाहते हैं, तो उपरोक्त सूत्र से '2' को '3' से प्रतिस्थापित करें। आप मानदंड को '>1' या '<3' के रूप में भी सेट कर सकते हैं।

उदाहरण: '= COUNTIFS ($A$2:$A$14,$A2,$B$2:$B$14,$B2,$C$2:$C$14,$C2) = 3’

यदि आप मैक पर एक्सेल का उपयोग करते समय किसी समस्या का सामना कर रहे हैं, तो इन्हें जांचें मैक पर नहीं खुल रहे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को ठीक करने के सर्वोत्तम तरीके.

एक्सेल में डुप्लीकेट वैल्यू कैसे निकालें

आप न केवल डुप्लिकेट डेटासेट को हाइलाइट कर सकते हैं, बल्कि एक्सेल का उपयोग करके इसे आसानी से हटा भी सकते हैं। यह कैसे करना है।

स्टेप 1: सबसे पहले, वह डेटासेट चुनें, जिससे आप डुप्लीकेट हटाना चाहते हैं। करने के लिए मत भूलना चयनित कॉलम के साथ कॉलम हेडर चुनें।

चरण दो: शीर्ष पर Excel मेनू में, डेटा टैब पर क्लिक करें।

चरण 3: अब, डेटा टूल्स अनुभाग से, डुप्लिकेट निकालें आइकन पर क्लिक करें।

चरण 4: डुप्लिकेट निकालें चेतावनी संवाद बॉक्स में, चयन का विस्तार करें चुनें और डुप्लिकेट निकालें पर क्लिक करें।

चरण 5: डुप्लिकेट निकालें के अंतर्गत, डुप्लिकेट कॉलम चुनें जिन्हें आप हटाना चाहते हैं और ओके पर क्लिक करें।

एक्सेल चयनित डेटासेट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हटा देगा और आपके प्रसंस्करण के लिए अद्वितीय डेटा छोड़ देगा।

एक्सेल में डुप्लीकेट-फ्री यूनिक स्प्रेडशीट

यदि आप एक बड़े डेटासेट के साथ काम कर रहे हैं तो डुप्लिकेट सेल मानों को हाइलाइट करना एक स्मार्ट चाल होगी। चाहे आप नियमित रूप से या कभी-कभी एक्सेल का उपयोग करते हों, ऊपर बताए गए तरीके निश्चित रूप से आपकी मदद करेंगे। मुझे उम्मीद है कि इस गाइड ने एक्सेल में डुप्लिकेट को हाइलाइट करने में आपकी मदद की है। एक्सेल पर अपने काम को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए और तरकीबें चाहिए? नीचे टिप्पणी अनुभाग में एक अंगूठा ऊपर छोड़ दें।