Microsoft Outlook में सुझाए गए उत्तरों को कैसे चालू करें

यदि आप अक्सर संदेश लिखने के बारे में दुविधा में रहते हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की सुझाई गई उत्तर सुविधा आपके जीवन को आसान बना सकती है। आउटलुक पर सुझाई गई उत्तर सुविधा आपको प्राप्त होने वाले ईमेल के जवाबों का सुझाव देती है। ईमेल का तुरंत जवाब देने के लिए आउटलुक आपको तीन लघु प्रतिक्रिया विकल्प सुझा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक की सुझाई गई उत्तर सुविधा का उपयोग करती है यंत्र अधिगम नमूना। मॉडल आपके आउटलुक इनबॉक्स में प्राप्त ईमेल की सामग्री का विश्लेषण करता है और प्रतिक्रियाओं और कार्यों का प्रस्ताव करता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको कोई मीटिंग या फ़ाइल अनुरोध प्राप्त होता है, तो Microsoft Outlook की सुझाई गई उत्तर सुविधा मीटिंग शेड्यूल करने या फ़ाइल संलग्न करने के लिए एक शॉर्टकट बटन प्रदान करेगी। यदि आपका आउटलुक वर्तमान में सुझाए गए उत्तरों की पेशकश नहीं करता है, तो यहां बताया गया है कि आप सुझाए गए उत्तरों को कैसे चालू कर सकते हैं।

डेस्कटॉप के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सुझाए गए उत्तरों को कैसे चालू करें I

सुझाए गए उत्तर प्राप्त करने के लिए Microsoft Outlook में अपने उत्तरों और अग्रेषण सेटिंग को अपडेट करना आवश्यक है। हालाँकि, यदि प्राप्त/निर्मित ईमेल की भाषा सुझाई गई भाषाओं में से नहीं है, तो सुझाए गए उत्तर काम नहीं कर सकते हैं।

अप्रैल 2023 में लिखने के समय, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में सुझाए गए उत्तर फीचर का समर्थन करता है निम्नलिखित भाषाएँ: अंग्रेजी, चीनी, जर्मन, इतालवी, स्पेनिश, स्वीडिश, पुर्तगाली, फ्रेंच, जापानी और चेक।

डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में सुझाए गए उत्तरों को चालू करने का तरीका यहां बताया गया है।

स्टेप 1: ऐप को खोजने के लिए स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और आउटलुक टाइप करें।

चरण दो: परिणामों से, इसे खोलने के लिए Microsoft Outlook ऐप पर क्लिक करें।

चरण 3: Microsoft Outlook रिबन के फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

चरण 4: फ़ाइल टैब पर, विकल्प बटन पर क्लिक करें।

चरण 5: Outlook विकल्प संवाद विंडो में, मेल टैब पर क्लिक करें।

चरण 6: मेल टैब के उत्तर और अग्रेषण अनुभाग तक स्क्रॉल करें।

चरण 7: इसे सक्षम करने के लिए 'सुझाए गए उत्तर दिखाएं' के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर टिक करें।

चरण 8: अपने परिवर्तनों को सहेजने और विंडो को बंद करने के लिए Outlook विकल्प संवाद विंडो पर ठीक क्लिक करें।

वेब के लिए Microsoft Outlook में सुझाए गए उत्तरों को कैसे चालू करें I

सुझाए गए उत्तर सुविधा वेब के लिए आउटलुक पर भी उपलब्ध है। चाहे आप अपने पीसी या मोबाइल पर ब्राउज़र का उपयोग करें, आप सुझाए गए उत्तरों की सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। सुझाए गए जवाबों को चालू करने का तरीका यहां बताया गया है:

स्टेप 1: अपने पीसी या मोबाइल पर अपनी पसंद का कोई भी ब्राउज़र लॉन्च करें और वेब साइट के लिए आउटलुक पर जाएं।

वेब के लिए आउटलुक में लॉग इन करें

चरण दो: आउटलुक पेज के ऊपरी-दाएं कोने में सेटिंग्स (गियर के आकार का) बटन पर क्लिक करें।

चरण 3: सेटिंग्स पृष्ठ के निचले भाग में 'सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें' पर क्लिक करें।

चरण 4: सेटिंग पेज के साइडबार से, ईमेल विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 5: मध्य बार से लिखें और उत्तर दें क्लिक करें.

चरण 6: सुझाए गए उत्तर अनुभाग में लिखें और उत्तर दें पृष्ठ को नीचे स्क्रॉल करें।

चरण 7: 'सुझाए गए जवाब दिखाएं' के आगे वाले बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

चरण 8: परिवर्तनों को लागू करने और विंडो को बंद करने के लिए पृष्ठ के निचले भाग में स्थित सहेजें बटन पर क्लिक करें।

मोबाइल के लिए Microsoft Outlook में सुझाए गए उत्तरों को कैसे चालू करें I

सुझाए गए उत्तरों के साथ, आप अभी भी मोबाइल पर किसी संदेश का कस्टम उत्तर बनाने के लिए और टेक्स्ट जोड़ सकते हैं। Android और iOS के लिए Outlook ऐप में सुझाए गए उत्तरों को चालू करने का तरीका यहां बताया गया है:

स्टेप 1: अपने फोन पर, इसे लॉन्च करने के लिए आउटलुक ऐप को टैप करें।

चरण दो: ऐप विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में डिस्प्ले पिक्चर पर टैप करें।

चरण 3: ऐप विंडो के नीचे सेटिंग गियर आइकन पर टैप करें।

चरण 4: ईमेल खाते समूह में, उस ईमेल खाते पर टैप करें जिसके लिए आप सुझाए गए उत्तरों को सक्षम करना चाहते हैं।

चरण 5: खाता सेटिंग अनुभाग पर स्क्रॉल करें।

चरण 6: इसे सक्षम करने के लिए सुझाए गए उत्तरों के आगे टॉगल चालू करें। सुनिश्चित करें कि सुझाई गई उत्तर सुविधा सक्षम है, यह पुष्टि करने के लिए यह एक नीला रंग दिखाता है।

Microsoft Outlook में सुझाए गए उत्तर फ़ीचर का उपयोग कैसे करें

आपके पसंदीदा आउटलुक प्लेटफॉर्म पर सुझाए गए उत्तर सुविधा को सक्षम करने के बाद, यह आपके इनबॉक्स में उपलब्ध होगा। इसका उपयोग कैसे करें:

स्टेप 1: अपने कंप्यूटर पर Microsoft Outlook खोलें या आप Android या iPhone पर Outlook ऐप खोल सकते हैं।

चरण दो: अपने इनबॉक्स में, कोई भी ईमेल खोलें।

यह नोट करना महत्वपूर्ण है कि सुझाए गए उत्तर आपको प्राप्त होने वाले प्रत्येक ईमेल के लिए दिखाई नहीं दे सकते हैं।

चरण 3: वेब या मोबाइल ऐप के आधार पर, सुझाए गए उत्तर ईमेल के ऊपर या नीचे दिखाई देंगे। बस अपनी पसंदीदा प्रतिक्रिया पर टैप या क्लिक करें। Microsoft Outlook चयनित उत्तर का उपयोग करके एक नया ड्राफ़्ट ईमेल बनाएगा।

चरण 4: नए ड्राफ़्ट ईमेल की समीक्षा करें या उसे संपादित करें, फिर भेजें पर क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक ईमेल को याद करना

अपने ईमेल पर सेंड पर क्लिक करने के बाद, आपको याद आ सकता है कि कुछ जानकारी गायब है या ईमेल गलत प्राप्तकर्ता को भेजा गया था। Microsoft आउटलुक में एक रिकॉल है ईमेल सुविधा ऐसे ईमेल को वापस बुलाने के लिए प्रयोग करने योग्य है।

अंतिम बार 03 अप्रैल, 2023 को अपडेट किया गया

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द्वारा लिखित

मारिया एक कंटेंट राइटर हैं, जिनकी टेक्नोलॉजी और प्रोडक्टिविटी टूल्स में गहरी दिलचस्पी है। उनके लेख Onlinetivity और Design जैसी साइटों पर देखे जा सकते हैं। काम के बाहर, आप सोशल मीडिया पर उनके जीवन के बारे में मिनी-ब्लॉगिंग पा सकते हैं।