Microsoft Excel में AutoCorrect और AutoComplete का उपयोग कैसे करें

Microsoft Excel में, ऐसी कई सुविधाएँ हैं जिनका उपयोग उपयोगकर्ता स्प्रेडशीट ऐप के उपयोग को आसान बनाने के लिए कर सकते हैं। AutoCorrect और AutoComplete इन सुविधाओं के उदाहरण हैं। एक्सेल जैसे संख्या-केंद्रित ऐप में, यह अनदेखा करना आसान हो सकता है कि कभी-कभी नामकरण या सूत्रों के लिए पाठ आवश्यक हो सकते हैं। इसलिए, जैसी सुविधाएँ स्वत: सुधार और स्वत: पूर्ण सुनिश्चित करें कि पाठ की सटीकता महत्वपूर्ण है।

हालांकि दोनों सुविधाओं के साथ कुछ करना है ग्रंथों की सटीकता सुनिश्चित करना, उन्हें एक दूसरे के लिए गलत नहीं होना चाहिए। दोनों सुविधाएँ अलग-अलग उद्देश्यों की पूर्ति करती हैं और उनके अंतर और उपयोग को समझने के लिए, नीचे पढ़ें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्वत: सुधार क्या है

जैसे ही आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में टाइप करते हैं, आप कुछ शब्दों की स्पेलिंग गलत टाइप कर सकते हैं। Microsoft Word के विपरीत, Excel इस त्रुटि को लाल या नीले रंग में रेखांकित करके इसे पहचानना आसान नहीं बनाएगा। इस प्रकार, जब तक कि बाद में वर्तनी जांच नहीं की जाती है या आप मैन्युअल रूप से कोई त्रुटि नहीं देखते हैं, इन त्रुटियों को अनदेखा किया जा सकता है। त्रुटियों को रोकने का एक तरीका AutoCorrect का उपयोग करना है।

स्वत: सुधार सुविधा टाइपो, गलत वर्तनी, और कैपिटलाइज़ेशन को आपके टाइप करते समय सही करने में सहायता करती है। एक्सेल में, स्वत: सुधार सुविधा में गलत वर्तनी वाले शब्दों और प्रतीकों की एक मानक सूची है, जिसे यह त्रुटि सुधार के लिए संदर्भित करता है। उपयोगकर्ता इस सूची में जोड़ भी सकते हैं। यहां बताया गया है कि Microsoft Excel में AutoCorrect को कैसे सक्षम किया जाए।

Microsoft Excel में स्वतः सुधार कैसे सक्षम करें

Microsoft Excel में स्वतः सुधार सुविधा का प्रबंधन करने के लिए, यहाँ आपको क्या करना चाहिए:

स्टेप 1: टास्कबार पर स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और टाइप करें एक्सेल ऐप को खोजने के लिए।

चरण दो: परिणामों से, इसे खोलने के लिए Microsoft Excel ऐप या दस्तावेज़ पर क्लिक करें।

चरण 3: Microsoft रिबन पर, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

चरण 4: फ़ाइल स्क्रीन में, एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए अधिक विकल्प टैब पर क्लिक करें।

चरण 5: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, प्रूफिंग मेनू पर क्लिक करें।

चरण 6: प्रूफ़िंग पृष्ठ पर, स्वतः सुधार विकल्प डायलॉग बॉक्स लॉन्च करने के लिए स्वतः सुधार विकल्प बटन पर क्लिक करें।

चरण 7: यह सुनिश्चित करने के लिए कि जब आप एक्सेल में टाइप करते हैं तो स्वत: सुधार काम करता है, निम्न बॉक्सों पर टिक करें:

• दो आरंभिक कैपिटल को ठीक करें
• वाक्यों के पहले अक्षर को कैपिटलाइज़ करें
• दिनों के नाम कैपिटलाइज़ करें
• CAPS LOCK कुंजी का आकस्मिक उपयोग ठीक करें
• जैसे ही आप टाइप करते हैं टेक्स्ट बदलें

टाइप करते समय टेक्स्ट बदलें विकल्प के लिए, विकल्प के बाद एक तालिका होती है जहां आप विभिन्न प्रतिस्थापन विकल्पों को देख सकते हैं। आप इस सूची में बदलें और बॉक्स के साथ टाइप करके जोड़ सकते हैं।

चरण 8: अपने परिवर्तनों को सहेजने और संवाद बॉक्स को बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में स्वत: पूर्ण क्या है

यदि आपकी एक्सेल फ़ाइल में कुछ शब्दों के बार-बार उदाहरण हैं, तो आप इन शब्दों को टाइप करते ही उन्हें पूरा करने के लिए एक्सेल प्राप्त कर सकते हैं। एक्सेल में ऑटोकंप्लीट फीचर यही करता है। यदि पहले कुछ अक्षर उस कॉलम में पहले से मौजूद प्रविष्टि से मेल खाते हैं तो Microsoft Excel उन टेक्स्ट प्रविष्टियों को पूरा करेगा जिन्हें आप कॉलम में टाइप करना शुरू करते हैं।

Microsoft Excel में AutoComplete को कैसे Enable करें

यहाँ Microsoft Excel में AutoComplete को सक्षम करने का तरीका बताया गया है:

स्टेप 1: टास्कबार पर स्टार्ट बटन पर क्लिक करें और टाइप करें एक्सेल ऐप को खोजने के लिए।

चरण दो: परिणामों से, इसे खोलने के लिए Microsoft Excel ऐप या दस्तावेज़ पर क्लिक करें।

चरण 3: Microsoft रिबन पर, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें।

चरण 4: फ़ाइल स्क्रीन में, एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए अधिक विकल्प टैब पर क्लिक करें।

चरण 5: एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स में, बाएं साइडबार में उन्नत मेनू पर क्लिक करें।

चरण 6: दाएँ फलक में संपादन विकल्प अनुभाग को नीचे स्क्रॉल करें और 'सेल मानों के लिए स्वत: पूर्ण सक्षम करें' के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

चरण 7: फ्लैश फिल के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।

फ्लैश फिल स्वचालित रूप से आपके डेटा को भर देता है जब यह एक पैटर्न को महसूस करता है। उदाहरण के लिए, अल्पविरामों का उपयोग करके नामों को उपनामों और पहले नामों में अलग करना। एक्सेल फ्लैश फिल का उपयोग करके इसे आसानी से दोहराएगा।

चरण 8: अपने परिवर्तनों को सहेजने और संवाद विंडो बंद करने के लिए ठीक क्लिक करें।

Microsoft Excel में टेक्स्ट या डेटा को विभाजित करना

यदि आप Excel में डेटा प्रविष्टि कार्य करते समय समय बचाना चाहते हैं, तो आपकी स्वत: पूर्ण सेटिंग्स को प्रबंधित करते समय सक्षम करने के लिए फ्लैश फिल एक महत्वपूर्ण कार्य है। हालाँकि, फ्लैश फिल सिर्फ एक उदाहरण है कि आप कैसे दोहरा सकते हैं डेटा या विभाजित पाठ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में। अन्य विधियों में एक्सेल डेलीमीटर फ़ंक्शन और यहां तक ​​कि पावर क्वेरी का उपयोग करना शामिल है।

अंतिम बार 18 मई, 2023 को अपडेट किया गया

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द्वारा लिखित

मारिया विक्टोरिया