शेयरपॉइंट ऑनलाइन और ऑन-प्रिमाइस के बीच अंतर: कौन सा बेहतर है - टेककल्ट

Microsoft SharePoint लगभग दो दशकों से है, जिसका उपयोग अनगिनत संगठनों द्वारा सूचनाओं को आसानी से संग्रहीत, व्यवस्थित और साझा करने के लिए एक विश्वसनीय उपकरण के रूप में किया जाता है। हाल के वर्षों में, Microsoft ने इसे एक ऑनलाइन सेवा के रूप में विस्तारित किया, जिससे संगठनों के लिए इसे एक्सेस करना, प्रबंधित करना और उपयोग करना और भी आसान हो गया। हालांकि शेयरपॉइंट ऑनलाइन और शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइस दोनों कई मायनों में समान हैं, लेकिन प्रमुख अंतर उन्हें अलग करते हैं। इस लेख में, हम SharePoint Online के उद्देश्य पर चर्चा करेंगे और यह पता लगाएंगे कि यह ऑन-प्रिमाइसेस संस्करण से कैसे भिन्न है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन शेयरपॉइंट से कैसे अलग है?

शेयर केंद्रसर्वर आधारित प्लेटफॉर्म है. इसका मतलब है कि यह एक भौतिक सर्वर पर स्थापित और होस्ट किया गया है। उपयोगकर्ता एक ही स्थान से जानकारी संग्रहीत, व्यवस्थित और एक्सेस करते हैं। यह उपयोगकर्ताओं को सहयोगियों, ग्राहकों और भागीदारों के साथ दस्तावेजों, कार्यों और अन्य सूचनाओं को आसानी से सहयोग करने और साझा करने में सक्षम बनाता है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइनSharePoint का क्लाउड-आधारित संस्करण है,

Microsoft Office 365 सुइट का एक सहयोग प्लेटफ़ॉर्म भाग। यह SharePoint के ऑन-प्रिमाइसेस संस्करण के समान सुविधाएँ और क्षमताएँ प्रदान करता है, लेकिन इसे क्लाउड में Microsoft द्वारा होस्ट, प्रबंधित और अनुरक्षित किया जाता है। यह उपयोगकर्ताओं को अधिक लचीलेपन और मापनीयता की पेशकश करते हुए कहीं से भी प्लेटफॉर्म तक पहुंचने की अनुमति देता है।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन और ऑन-प्रिमाइसेस के बीच अंतर: उद्देश्य, विशेषताएं और लाभ की व्याख्या

एक तरफ, हमारे पास शेयरपॉइंट ऑनलाइन है, क्लाउड-आधारित पावरहाउस जो निर्बाध पहुंच और सहज सहयोग का वादा करता है। दूसरी तरफ, हमारे पास SharePoint ऑन-प्रिमाइस है, पारंपरिक ऑन-साइट समाधान जो अधिकतम नियंत्रण और अनुकूलन प्रदान करता है। तो, आपको कौन सा रास्ता चुनना चाहिए? जैसे ही क्लाउड सर्वर रूम से मिलता है, आइए शेयरपॉइंट ऑनलाइन और ऑन-प्रिमाइस के बीच की लड़ाई देखें।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन	शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइसेस
क्लाउड-मेजबानी की	स्व की मेजबानी की
कम अग्रिम लागत	उच्च अग्रिम लागत
सेटअप करना आसान	अधिक जटिल सेटअप
कम रखरखाव	उच्च रखरखाव
उच्च रखरखाव	अधिक नियंत्रण
आसान मापनीयता	कठिन मापनीयता
बेहतर सुरक्षा	सुरक्षा मे जोखिम
कहीं से भी पहुंच	विशिष्ट स्थानों से पहुंच
स्वचालित अद्यतन	मैनुअल अपडेट
किसी भी उपकरण से पहुँचा जा सकता है	विशिष्ट उपकरणों से पहुंच योग्य
बुनियादी ढांचे की लागत में कमी	इन्फ्रास्ट्रक्चर की लागत में वृद्धि
वेब पार्ट का उपयोग सीमित है	वेब पार्ट्स का उपयोग असीमित है
ऑफिस 365 के साथ आसान एकीकरण	Office 365 के साथ कठिन एकीकरण
सीमित अनुकूलन विकल्प	अधिक अनुकूलन विकल्प
कठिन बैकअप और पुनर्स्थापित करें	आसान बैकअप और पुनर्स्थापित करें
सर्वर हार्डवेयर की कोई ज़रूरत नहीं है	सर्वर हार्डवेयर की आवश्यकता है
स्वामित्व की कम लागत	स्वामित्व की उच्च लागत
प्रति पुस्तकालय अधिकतम 250,000 आइटम	प्रति पुस्तकालय वस्तुओं पर कोई प्रतिबंध नहीं
हार्डवेयर अपग्रेड की कोई ज़रूरत नहीं है	हार्डवेयर उन्नयन की आवश्यकता
पैचिंग की कोई ज़रूरत नहीं है	पैचिंग की जरूरत है
मोबाइल उपकरणों का समर्थन करता है	मोबाइल उपकरणों का समर्थन नहीं करता है
स्वचालित बैकअप और स्वचालित विफलता	मैनुअल बैकअप और मैनुअल फेलओवर
स्वचालित विफलता	मैनुअल विफलता
तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन समर्थित हैं	तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन समर्थित नहीं हैं
कम अव्यक्ता	उच्च विलंबता
बेहतर उपयोगकर्ता अनुभव	खराब उपयोगकर्ता अनुभव
हाइब्रिड परिनियोजन का समर्थन करता है	हाइब्रिड परिनियोजन का समर्थन नहीं करता है
आईटी स्टाफ की कोई जरूरत नहीं है	आईटी स्टाफ की आवश्यकता है
डेटा हानि रोकथाम (डीएलपी) के लिए समर्थन	डेटा हानि रोकथाम (DLP) के लिए कोई समर्थन नहीं
बहु-कारक प्रमाणीकरण (एमएफए) के लिए समर्थन	बहु-कारक प्रमाणीकरण (एमएफए) के लिए कोई समर्थन नहीं

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शेयरपॉइंट ऑनलाइन का उपयोग कब करें

आपको शेयरपॉइंट ऑनलाइन का विकल्प चुनना चाहिए यदि:

• आप अधिक उपयोगकर्ता-अनुकूल और मूल्य-प्रति-धन विकल्प की तलाश कर रहे हैं।
• आप नियमित अपडेट के साथ एक विश्वसनीय और सुरक्षित सिस्टम चाहते हैं।
• आप कम अवसंरचना और आईटी रखरखाव लागत चाहते हैं
• आप ग्राहकों और भागीदारों जैसे बाहरी हितधारकों के साथ धाराप्रवाह सहयोग का लक्ष्य रखते हैं।

शेयरपॉइंट ऑन-प्रिमाइसेस कब चुनें

आप SharePoint ऑन-प्रिमाइसेस चुन सकते हैं यदि:

• आपके संगठन के पास पहले से ही सर्वर, स्टोरेज और नेटवर्किंग उपकरण सहित बुनियादी ढांचे में महत्वपूर्ण निवेश है।
• मौजूदा ऑन-प्रिमाइसेस सिस्टम के साथ अनुकूलन और एकीकरण के लिए आपको अधिक लचीलेपन की आवश्यकता है।
• आपका संगठन उच्च सुरक्षा और अनुपालन आवश्यकताओं की मांग करता है जो संवेदनशील डेटा को ऑन-प्रिमाइसेस रखना अनिवार्य करता है।
• ऐसे मामलों में जहां नेटवर्क कनेक्टिविटी या बैंडविड्थ सीमित है।
• आपको लंबी अवधि में अधिक लागत प्रभावी समाधान की आवश्यकता है।

कारकों के आधार पर, आप SharePoint ऑनलाइन और ऑन-प्रिमाइसेस के बीच निर्णय ले सकते हैं।

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शेयरपॉइंट ऑनलाइन का उद्देश्य क्या है?

यह सभी आकार के संगठनों के लिए एक व्यापक और सहयोगी मंच प्रदान करता है जानकारी, एप्लिकेशन और दस्तावेज़ों को स्टोर, प्रबंधित और साझा करें. यह एक क्लाउड-आधारित समाधान है जो टीमों को निर्बाध रूप से एक साथ काम करने, परियोजनाओं पर सहयोग करने, वेब ब्राउज़र या मोबाइल का उपयोग करके वर्कफ़्लो को व्यवस्थित और प्रबंधित करें, और कहीं से भी, कभी भी डेटा एक्सेस करें उपकरण। यह कुशल संचार की सुविधा देता है, सामग्री प्रबंधन, और विभागों और भौगोलिक स्थानों में सहयोग। इसके अतिरिक्त, दस्तावेज़ पुस्तकालय, सूचियाँ, टीम साइट्स, और अन्य Microsoft 365 टूल के साथ एकीकरण व्यवसायों की मदद करता है उत्पादकता और टीम वर्क में सुधार सुरक्षित वातावरण में।

शेयरपॉइंट ऑनलाइन की विशेषताएं क्या हैं?

आइए SharePoint के ऑनलाइन संस्करण की प्रमुख विशेषताओं पर एक नज़र डालें:

• साइट संग्रह: यह कई साइट संग्रहों का समर्थन करता है, जिससे आप अपने डेटा को अधिक कुशलता से व्यवस्थित और संरचित कर सकते हैं।
• वेब पार्ट्स: यह आपकी साइट के रूप और अनुभव को अनुकूलित करने में आपकी मदद करने के लिए विभिन्न प्रकार के वेब पार्ट प्रदान करता है।
• सूची और पुस्तकालय: यह संस्करण आपको सूची बनाने की अनुमति देता है और पुस्तकालय डेटा और दस्तावेजों को संग्रहीत करने के लिए।
• विकिज़: यह विकियों के निर्माण का समर्थन करता है, जिससे उपयोगकर्ता एक ही स्थान पर सहयोग कर सकते हैं।
• सामाजिक विशेषताएं: इसके अलावा, यह विभिन्न सामाजिक सुविधाएँ प्रदान करता है, जैसे गतिविधि फ़ीड, टैगिंग और माइक्रो-ब्लॉगिंग।
• वर्कफ़्लो: शेयर प्वाइंट का ऑनलाइन संस्करण प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और कार्यों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए कार्यप्रवाह के निर्माण का समर्थन करता है।
• सामग्री प्रकार: यह आपको सामग्री प्रकार बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देता है, जिसका उपयोग डेटा को वर्गीकृत और व्यवस्थित करने के लिए किया जा सकता है।
• दस्तावेज़ प्रबंधन: यह दस्तावेज़ प्रबंधन सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता सुरक्षित तरीके से दस्तावेज़ों को संग्रहीत, प्रबंधित और एक्सेस कर सकते हैं।
• खोज: इसमें उपयोगकर्ताओं को त्वरित रूप से सामग्री खोजने की अनुमति देने के लिए एक उन्नत खोज इंजन शामिल है।
• उपयोगकर्ता अनुमतियाँ: यह विस्तृत उपयोगकर्ता अनुमतियाँ प्रदान करता है, जिससे आप यह निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किसके पास किस डेटा तक पहुँच है।
• लेखा परीक्षा: इसमें ऑडिटिंग क्षमताएं शामिल हैं, जो प्रशासकों को उपयोगकर्ता गतिविधि को ट्रैक करने की अनुमति देती हैं।
• अनुपालन: SharePoint Online HIPAA, FERPA और ISO 27001 जैसे अनुपालन मानकों का समर्थन करता है।
• सुरक्षा: इसमें अंतर्निहित सुरक्षा सुविधाएँ शामिल हैं, जैसे एन्क्रिप्शन, दो-कारक प्रमाणीकरण और व्यापक अभिगम नियंत्रण।
• कार्यालय 365 एकीकरण: यह Office 365 के साथ मजबूती से एकीकृत है, जिससे उपयोगकर्ता दस्तावेजों और के साथ काम कर सकते हैं वास्तविक समय में सहयोग करें.
• मोबाइल एक्सेस: SharePoint Online में iOS और Android के लिए एक मोबाइल ऐप शामिल है, जिससे उपयोगकर्ता अपने डेटा को कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं।
• वीडियो स्ट्रीमिंग: यह वीडियो स्ट्रीमिंग का भी समर्थन करता है, जिससे उपयोगकर्ता सीधे अपनी SharePoint साइट से वीडियो साझा और देख सकते हैं।
• सहयोग स्थान: यह सहयोग स्थान के निर्माण की अनुमति देता है, जिससे उपयोगकर्ता एक सुरक्षित वातावरण में परियोजनाओं पर एक साथ काम कर सकते हैं।
• ब्लॉगिंग: दिलचस्प बात यह है कि यह एक ब्लॉगिंग प्लेटफॉर्म भी प्रदान करता है जिससे उपयोगकर्ता अपने विचारों और विचारों को दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।
• तादात्म्य: शेयरपॉइंट ऑनलाइन सिंक्रोनाइज़ेशन का समर्थन करता है, जिससे उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ों और डेटा को कई स्थानों से एक्सेस कर सकते हैं।
• अनुकूलन: यह उपयोगकर्ताओं को कस्टम थीम, नेविगेशन और अन्य सुविधाओं के साथ अपनी साइट को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।
• प्रपत्र और टेम्पलेट्स: SharePoint Online में एक प्रपत्र सुविधा शामिल है, जो उपयोगकर्ताओं को डेटा संग्रह के लिए प्रपत्र बनाने और प्रबंधित करने की अनुमति देती है। यह टेम्प्लेट भी प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता पूर्व-निर्मित सामग्री के साथ जल्दी से साइट और वेबपेज बना सकते हैं।
• इन्फोपाथ: यह InfoPath को सपोर्ट करता है, जिससे उपयोगकर्ता कस्टम फॉर्म और वर्कफ्लो बना सकते हैं।
• व्यापारिक सूचना: यह व्यापार खुफिया उपकरण प्रदान करता है, जिससे उपयोगकर्ता डेटा का उपयोग और विश्लेषण कर सकते हैं।
• रिपोर्टिंग: यह ऐप उपयोगकर्ताओं को विभिन्न स्वरूपों में रिपोर्ट बनाने और डेटा देखने की अनुमति देता है।

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शेयरपॉइंट सूची बनाम एक्सेल सुविधाओं की तुलना

यहाँ एक संक्षिप्त तुलना है शेयर केंद्र सूची बनाम एक्सेल सुविधाएँ जो आपको यह पहचानने में मदद करती हैं कि आपकी आवश्यकताओं के लिए कौन सा उपकरण अधिक उपयुक्त है।

शेयरपॉइंट सूची	एक्सेल
यह मेटाडेटा के माध्यम से दस्तावेज़ सहयोग, डेटा एक्सेस और स्टोरेज और अनुकूलन का समर्थन करता है।	यह गणना, रेखांकन उपकरण, पिवट टेबल और एक मैक्रो प्रोग्रामिंग भाषा का समर्थन करता है।
यह उपयोगकर्ताओं को एक ही दस्तावेज़ या सूची आइटम पर एक साथ सहयोग करने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को एकल दस्तावेज़ या स्प्रेडशीट पर स्वतंत्र रूप से काम करने की अनुमति देता है।
यह सुविधा के लिए एक वर्कफ़्लो सुविधा प्रदान करता है दस्तावेजों के प्रबंधन की प्रक्रिया.	इसमें वर्कफ़्लो सुविधा नहीं है।
इसमें एक अंतर्निहित खोज सुविधा है, जिससे उपयोगकर्ता किसी सूची में आइटम को तुरंत ढूंढ सकते हैं।	इसमें बिल्ट-इन सर्च फीचर नहीं है।
यह संस्करण नियंत्रण का समर्थन करता है, जो उपयोगकर्ताओं को किसी आइटम के पिछले संस्करणों को देखने, तुलना करने और वापस करने की अनुमति देता है।	यह संस्करण नियंत्रण का समर्थन नहीं करता है।
यह एक ऑडिट लॉग प्रदान करता है जिससे उपयोगकर्ता सूची से संबंधित गतिविधि देख सकते हैं।	इसमें ऑडिट लॉग सुविधा नहीं है।
यह विभिन्न तरीकों से डेटा प्रदर्शित करने के लिए लचीले सूची दृश्य प्रदान करता है।	यह विचारों का एक सीमित सेट प्रदान करता है।
यह उपयोगकर्ताओं को अनुमति देता है बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सूची आइटम साझा करें और उनकी पहुँच अनुमतियाँ प्रबंधित करें।	यह उपयोगकर्ताओं को बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ आइटम साझा करने की अनुमति नहीं देता है।
यह उपयोगकर्ताओं को डेटा कैप्चर करने और सूची के रूप में आसानी से देखने के लिए कस्टम फॉर्म बनाने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को कस्टम प्रपत्र बनाने की अनुमति नहीं देता है।
यह अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों, जैसे Word और PowerPoint के साथ एकीकरण प्रदान करता है।	यह अन्य Microsoft Office अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत नहीं है।
यह उपयोगकर्ताओं को अलर्ट सेट अप करने की अनुमति देता है जब सूची आइटम में परिवर्तन किए जाते हैं।	यह उपयोगकर्ताओं को अलर्ट सेट करने की अनुमति नहीं देता है।
यह तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकरण का समर्थन करता है।	यह तृतीय-पक्ष एप्लिकेशन के साथ एकीकरण का समर्थन नहीं करता है।
इसमें एक अंतर्निहित रिपोर्टिंग सुविधा है, जिससे उपयोगकर्ता सूची डेटा पर रिपोर्ट जल्दी से उत्पन्न कर सकते हैं।	इसकी एक सीमित रिपोर्टिंग सुविधा है।
यह उपयोगकर्ताओं को बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ सूची आइटम साझा करने और उनकी एक्सेस अनुमतियों को प्रबंधित करने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ आइटम साझा करने की अनुमति नहीं देता है।
यह कैलेंडर प्रारूप में सूची आइटमों को त्वरित रूप से देखने के लिए कैलेंडर दृश्य प्रदान करता है।	यह कैलेंडर दृश्य प्रदान नहीं करता है।
इसमें कार्यों को ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए एक अंतर्निहित कार्य प्रबंधन सुविधा है।	इसमें ए नहीं है अंतर्निहित कार्य प्रबंधन विशेषता।
यह उपयोगकर्ताओं को मेटाडेटा के साथ सूची आइटमों को अनुकूलित करने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को सूची आइटमों को अनुकूलित करने की अनुमति नहीं देता है।
यह उपयोगकर्ताओं को कई उपकरणों से सूची आइटमों तक पहुंचने और अपडेट करने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को एकाधिक उपकरणों से सूची आइटमों तक पहुँचने और अद्यतन करने की अनुमति नहीं देता है।
यह उपयोगकर्ताओं को विभिन्न तरीकों से सूची आइटम प्रदर्शित करने के लिए कस्टम दृश्य बनाने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को कस्टम दृश्य बनाने की अनुमति नहीं देता है।
यह उपयोगकर्ताओं को सूची आइटम को एक्सेल, पीडीएफ या वर्ड जैसे अन्य प्रारूपों में त्वरित रूप से निर्यात करने देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को सूची आइटम को अन्य स्वरूपों में त्वरित रूप से निर्यात करने की अनुमति नहीं देता है।
सूची आइटम पर खर्च किए गए समय को ट्रैक करने के लिए इसमें एक अंतर्निहित टाइमर सुविधा है।	इसमें बिल्ट-इन टाइमर फीचर नहीं है।
यह उपयोगकर्ताओं को अन्य उपयोगकर्ताओं को कार्य सौंपने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को अन्य उपयोगकर्ताओं को कार्य सौंपने की अनुमति नहीं देता है।
यह उपयोगकर्ताओं को समय के साथ सूची आइटम में परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को समय के साथ सूची आइटमों में परिवर्तनों को ट्रैक करने की अनुमति नहीं देता है।
यह उपयोगकर्ताओं को सूची आइटम में बदलाव किए जाने पर कस्टम नोटिफिकेशन भेजने की अनुमति देता है।	यह उपयोगकर्ताओं को कस्टम नोटिफिकेशन बनाने की अनुमति नहीं देता है।
इसमें एक बिल्ट-इन एनालिटिक्स फीचर है, जिससे उपयोगकर्ता रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं और डेटा को जल्दी से देख सकते हैं।	इसमें बिल्ट-इन एनालिटिक्स फीचर नहीं है।

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अंत में, SharePoint ऑनलाइन और ऑन-प्रिमाइस में अद्वितीय ताकत और सीमाएं हैं, जिससे संगठनों के लिए यह महत्वपूर्ण हो जाता है कि वे किस प्लेटफ़ॉर्म का उपयोग करने का निर्णय लेने से पहले अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं का मूल्यांकन करें। निर्णय लेने से पहले, इन सभी कारकों पर सावधानी से विचार करें और उस प्लेटफ़ॉर्म को चुनें जो आपके संगठन के लक्ष्यों और उद्देश्यों के साथ सर्वोत्तम रूप से संरेखित हो।