शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग कैसे साफ़ करें - टेककल्ट

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला डेटा एंट्री सॉफ्टवेयर है जिसमें कई अंतर्निहित डेटा प्रोसेसिंग कमांड हैं। लेकिन कभी-कभी, चीजों को प्रारूपित करने का प्रयास करते समय अभिभूत महसूस करना आसान होता है। कई उपयोगकर्ता विभिन्न स्वरूपण विकल्पों और उन्हें पूर्ववत करने के तरीके के बारे में भ्रमित हो जाते हैं। यदि आप इसके बारे में अनिश्चित हैं, तो यह मार्गदर्शिका यहां यह समझाने के लिए है कि शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग को कैसे साफ़ किया जाए।

शॉर्टकट का उपयोग करके एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग कैसे साफ़ करें

फ़ॉर्मेटिंग आपके डेटा को सुव्यवस्थित रूप से व्यवस्थित करने में मदद करता है, जिससे इसे समझना आसान हो जाता है। लेकिन यदि आपने इसे ज़्यादा कर दिया है या त्रुटियाँ कर दी हैं, तो एक्सेल के पास फ़ॉर्मेटिंग को हटाने के तरीके हैं। इसे प्राप्त करने के लिए नीचे विभिन्न तरीकों का अन्वेषण करें।

विधि 1: मेनू के माध्यम से

यदि आप Excel में सीधे मेनू के माध्यम से फ़ॉर्मेट सेल साफ़ करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. पर क्लिक करें सेल/टेबल आप फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करना चाहते हैं.

2. में घर मेनू, पर क्लिक करें रबड़ औजार।

3. पर क्लिक करें स्पष्ट प्रारूप विकल्प।

विधि 2: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करना

आप एक्सेल में फॉर्मेट को आसानी से साफ़ करने के लिए एक्सेल द्वारा दिए गए कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। नीचे बताए गए चरणों का पालन करें:

1. का चयन करें कक्ष तुम्हें चाहिए।

2. पर क्लिक करें Altचाबी आपके कीबोर्ड पर.

टिप्पणी: इससे कीबोर्ड संयोजनों का एक सेट खुल जाएगा, इसलिए आपको अपने माउस का उपयोग नहीं करना पड़ेगा।

3. पर टैप करें एचचाबी का चयन करने के लिए घरमेन्यू.

4. कीबोर्ड संयोजनों का एक और सेट पॉप अप होगा जिसमें से आपको टाइप करना होगा पत्रइ.

5. लिखें पत्रएफ फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करने के लिए.

इसे संक्षेप में कहें तो, ऊपर प्रयुक्त कमांड हैं ऑल्ट + एच + ई + एफ।

यह भी पढ़ें:शीट की सुरक्षा के बिना एक्सेल में सेल को सुरक्षित करने के 3 तरीके

सामग्री साफ़ किए बिना एक्सेल में फ़ॉर्मेटिंग कैसे हटाएं

Microsoft Excel कई तरीके प्रदान करता है जिसके माध्यम से आप अपनी संपूर्ण सामग्री को साफ़ किए बिना भी प्रारूपित करना चुन सकते हैं, इस प्रकार, बहुत समय और प्रयास बचाते हैं। आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं, इसके विभिन्न तरीकों की सूची नीचे दी गई है:

विधि 1: कुछ कोशिकाओं से

सामग्री को साफ़ किए बिना Excel में विशिष्ट कक्षों से फ़ॉर्मेटिंग को प्रभावी ढंग से हटाने के लिए, आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

1. का चयन करें कोशिकाओं का समूह आप इससे फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करना चाहते हैं.

2. होम मेनू में, पर क्लिक करें रबड़ औजार।

3. पर टैप करें स्पष्ट प्रारूप विकल्प।

अब सेल के सभी प्रारूप मिटा दिए जाएँगे।

विधि 2: कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग करें

यदि आप कीबोर्ड शॉर्टकट के माध्यम से सीधे कुछ सेल फ़ॉर्मेटिंग को हटाना चाहते हैं, तो यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे प्राप्त कर सकते हैं:

1. का चयन करें कोशिकाओं का समूह आप इससे फ़ॉर्मेटिंग हटाना चाहते हैं.

2. पर क्लिक करें Altचाबी कीबोर्ड संयोजन खोलने के लिए अपने कीबोर्ड पर।

3. शॉर्टकट टाइप करें एच + ई + एफ. कोशिकाओं पर सभी स्वरूपण अब हटा दिए जाएंगे।

विधि 3: पूर्ण डेटासेट से

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके कुछ प्रारूपों को साफ़ करने के लिए पूर्ण डेटासेट का चयन भी कर सकते हैं:

1. पर क्लिक करके शीट में सभी सेलों का चयन करें तीर का निशान मेज के ऊपरी बाएँ कोने पर.

2. पर क्लिक करें घर, का चयन करें मिटाने का सामान, और फिर क्लिक करें स्पष्ट प्रारूप.

एक बार हो जाने पर, आपकी पूरी तालिका में कोई फ़ॉर्मेटिंग नहीं होगी।

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विधि 4: रिक्त कक्षों से

सामग्री को हटाए बिना Excel में फ़ॉर्मेटिंग हटाने का दूसरा तरीका कुछ रिक्त कक्षों का उपयोग करना है। अधिक जानने के लिए नीचे बताए गए चरणों का पालन करें:

1. फ़ॉर्मेटिंग हटाने के लिए कक्षों के समूह का चयन करें। पर क्लिक करें Ctrl + G खोलने के लिए विंडो पर जाएँ.

2. पर क्लिक करें विशेष विकल्प खिड़की से।

3. का चयन करें खाली सूचियों से विकल्प.

टिप्पणी: सभी रिक्त कक्षों का चयन किया जाएगा.

4. अब आप बस अनुसरण करके प्रारूप को साफ़ कर सकते हैं चरण दो का विधि 3.

विधि 5: विशिष्ट कक्षों से समाशोधन

यदि आप विशिष्ट कक्षों को चुनकर सीधे एक्सेल में प्रारूप कक्षों को साफ़ करना चाहते हैं, तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

टिप्पणी: इस पद्धति के लिए, हम एक तालिका का उपयोग करेंगे जहां कुछ कोशिकाओं में नीले रंग की पृष्ठभूमि भरी होगी। तो, उन कक्षों से फ़ॉर्मेटिंग हटाने के लिए चरणों का पालन किया जाएगा।

1. में घर मेनू पर जाएँ ढूंढें और चुनें विकल्प।

2. पर क्लिक करें खोजो और चुनें विकल्प.

3. पर क्लिक करें प्रारूप विकल्प। एक नई विंडो खुलेगी.

4. के पास जाओ टैब भरें और विशिष्ट कोशिकाओं का रंग चुनें। आपका चुना हुआ रंग प्रदर्शित होगा पूर्वावलोकन बॉक्स.

5. पर क्लिक करें सब ढूँढ़ो. चुने गए रंग के साथ सभी कोशिकाओं की एक सूची विंडो के नीचे दिखाई देगी।

6. चुनना सभी कोशिकाएँ सूची से और निम्नलिखित द्वारा प्रारूप को साफ़ करना पूरा करें चरण दो का विधि 3.

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विधि 6: सशर्त स्वरूपण

सशर्त स्वरूपण के लिए, बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. पर क्लिक करके संपूर्ण डेटासेट का चयन करें तीर पंक्तियों और स्तंभों के बीच चौराहे के ऊपरी बाएँ कोने पर।

2. में घर टैब पर क्लिक करें सशर्त स्वरूपण विकल्प।

3. का चयन करें स्पष्ट नियम विकल्प।

4. पर क्लिक करें चयनित कक्षों से नियम साफ़ करें सशर्त स्वरूपण से छुटकारा पाने के लिए.

क्या आप वर्ड में फ़ॉर्मेटिंग साफ़ करने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं?

हाँ, आप शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके वर्ड में फ़ॉर्मेटिंग साफ़ कर सकते हैं। चूँकि वर्ड और एक्सेल माइक्रोसॉफ्ट से आते हैं, वे समान कीबोर्ड शॉर्टकट साझा करते हैं। हालाँकि, जब फ़ॉर्मेटिंग की बात आती है, तो Word के पास ऐसा करने के लिए कीबोर्ड संयोजनों का एक अलग सेट होता है। वर्ड के लिए स्पष्ट फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट कुंजी है Ctrl + स्पेसबार.

क्या आप एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए समान शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं?

नहीं, आप एक्सेल और गूगल शीट्स के लिए समान शॉर्टकट का उपयोग नहीं कर सकते। ऐसा इसलिए है क्योंकि यद्यपि दोनों इंटरफ़ेस समान फ़ंक्शन साझा करते हैं, उनके कीबोर्ड शॉर्टकट पूरी तरह से अलग हैं। ऐसे कुछ शॉर्टकट हो सकते हैं जो समान हों; हालाँकि, उपयोग को आसान बनाने में मदद के लिए उनमें से प्रत्येक के पास कीबोर्ड संयोजनों का अपना अनूठा सेट है।

शॉर्टकट का उपयोग करने से जहां समय की बचत होती है, वहीं अपनी फ़ॉर्मेटिंग को समायोजित करने के लिए विभिन्न तरीकों को जानना भी आवश्यक है। हमें उम्मीद है कि इस लेख से आपको इसके बारे में जानने में मदद मिलेगी एक्सेल क्लियर फ़ॉर्मेटिंग शॉर्टकट. ऐसे उपयोगी मार्गदर्शकों के लिए हमारे ब्लॉग पढ़ते रहें। बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में अपने सुझाव और प्रश्न छोड़ें!