आउटलुक में ईमेल किस फोल्डर में है यह कैसे पता करें

ईमेल संगठन उत्पादक और कुशल बने रहने का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। और आउटलुक जैसे ईमेल क्लाइंट आपको ईमेल को फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने में मदद करते हैं। हालाँकि, यह तब परेशानी भरा हो सकता है जब आप यह ट्रैक नहीं कर पाते कि विशिष्ट ईमेल कहाँ संग्रहीत हैं। लेकिन घबराना नहीं; हम यह पता लगाने में आपकी सहायता कर सकते हैं कि आउटलुक में ईमेल कौन सा फ़ोल्डर है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक न केवल हमें इसकी अनुमति देकर चीजों को आसान बनाता है फ़ोल्डर बनाएं और ईमेल अलग करें, लेकिन यह ईमेल फ़ोल्डर स्थान खोजने के लिए कई तरीके भी प्रदान करता है। इस लेख में, हम ऐसा करने के संभावित तरीकों को कवर करेंगे; साथ चलो।

देखें कि विंडोज़ या मैक पर आउटलुक में ईमेल कहाँ दर्ज किया जाता है

जबकि आउटलुक में यह पता लगाना एक कार्य हुआ करता था कि ईमेल किस फ़ोल्डर में है, चीजें बहुत आसान हो गई हैं। इसके अलावा, आपको पूर्ण फ़ोल्डर पथ दिखाने के लिए संदेश गुणों पर नेविगेट करने या चरणों की एक श्रृंखला का पालन करने की आवश्यकता नहीं है।

टिप्पणी: नीचे दिखाई गई विधि आउटलुक डेस्कटॉप ऐप (विंडोज़ और मैक के लिए) और जब आप अपनी पसंद के किसी भी ब्राउज़र से आउटलुक वेब एक्सेस करते हैं, दोनों पर लागू होगी।

आउटलुक मुख्य विंडो से ईमेल फ़ोल्डर स्थान ढूंढें

ईमेल की सूची देखते समय, आप सूची के शीर्ष पर फ़ोल्डर का नाम आसानी से देख सकते हैं। आप नेविगेशन फलक भी देख सकते हैं. फ़ोल्डर नीले रंग में हाइलाइट किया जाएगा.

यदि आप नेविगेशन फलक देख सकते हैं, तो इसे देखने के लिए बस बाएं कोने से तीन-पंक्ति वाले आइकन पर क्लिक करें। इसके अतिरिक्त, जब आप विंडो के शीर्ष पर स्थित खोज बार पर क्लिक करते हैं, तो एक फ़ोल्डर ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देता है। आप यहां मेल के लिए फ़ोल्डर का नाम स्पष्ट रूप से देख सकते हैं।

बख्शीश: यदि आप देख रहे हैं फ़ोल्डरों को त्रुटिवश खोला नहीं जा सकता आउटलुक में, समस्या को हल करने में मदद के लिए मार्गदर्शिका देखें।

आउटलुक पर ईमेल खोज परिणामों का पूर्ण फ़ोल्डर पथ खोजें

आप एक ईमेल भी खोज सकते हैं और फिर उस फ़ोल्डर का पता लगा सकते हैं जिसमें वह रखा गया है। सबसे अच्छी बात तो यह है
आउटलुक ने मेल विवरण में फ़ोल्डर टैग जोड़कर इस कार्य को और भी सरल बना दिया है।

आउटलुक में ईमेल फ़ोल्डर स्थान खोजने के लिए, ऊपर से खोज बार पर क्लिक करें और खोज क्वेरी टाइप करें। जैसे ही परिणाम सामने आएंगे, आप ईमेल के विवरण में उसके फ़ोल्डर का नाम प्रदर्शित करने वाला एक आसान टैग देख सकते हैं।

संपूर्ण फ़ोल्डर देखने के लिए आप इस टैग पर भी क्लिक कर सकते हैं। दिलचस्प बात यह है कि भले ही आपने संदेश पूर्वावलोकन बंद कर दिया हो, फिर भी फ़ोल्डर का नाम ईमेल के बगल में प्रदर्शित होगा।

iPhone या Android डिवाइस पर Outlook में ईमेल फ़ोल्डर स्थान ढूंढें

बड़ी खबर यह है कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक अपने आईओएस और एंड्रॉइड ऐप्स के लिए कमोबेश इसी पैटर्न का पालन करता है। इसलिए आउटलुक में ईमेल कौन सा फ़ोल्डर है यह ढूंढना कोई परेशानी नहीं है, भले ही आप मोबाइल डिवाइस का उपयोग कर रहे हों।

• शुरुआत के लिए, आप पृष्ठ के शीर्ष पर फ़ोल्डर का नाम देख सकते हैं।

• इसके बाद, जब आप कोई ईमेल खोजते हैं, तो डेस्कटॉप संस्करण की तरह, आप ईमेल के बगल में फ़ोल्डर नाम का एक टैग देख सकते हैं।

• आउटलुक मोबाइल ऐप में फ़ोल्डर का पता लगाने का एक और अच्छा तरीका तीन-बिंदु वाले आइकन पर टैप करना है → फ़ोल्डर में ले जाएं का चयन करें। यहां, आप वर्तमान फ़ोल्डर को आसानी से देख सकते हैं क्योंकि उसके आगे एक चेक मार्क होगा। एक बार जब आपको फ़ोल्डर मिल जाए, तो आप विकल्प से बाहर निकल सकते हैं।

दुर्भाग्य से, यह साफ़-सुथरी सुविधा डेस्कटॉप ऐप या वेब संस्करण पर लागू नहीं होती है। और यह निराशाजनक है क्योंकि जब आप एक अलग विंडो में ईमेल देख रहे हों तो आउटलुक फ़ोल्डर ढूंढना एक साफ-सुथरी हैक हो सकती थी।

हालाँकि आउटलुक में ईमेल फ़ोल्डर स्थान खोजने की उपरोक्त विधियाँ पहले की तुलना में बहुत आसान हैं, फिर भी सुधार की गुंजाइश है। एक के लिए, मैं चाहता हूं कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल के शीर्ष पर कहीं एक फ़ोल्डर टैग हो।

आपके द्वारा खोजे गए ईमेल को खोलने के बाद यह कभी-कभी दिखाई देता है (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। हालाँकि, यह सोने पर सुहागा हो सकता है यदि ऐसा प्रत्येक ईमेल के लिए हो सके।

उस आउटलुक फ़ोल्डर को आसानी से ढूंढें

अपने ईमेल को व्यवस्थित करना तब और अधिक सुलभ हो जाता है जब आप देख सकते हैं कि उन्हें कहाँ दर्ज किया गया है। यह आपको अपने डिजिटल संचार में शीर्ष पर बने रहने और अपनी उत्पादकता बढ़ाने में सक्षम बनाता है। चाहे आप डेस्कटॉप ऐप, वेब संस्करण या मोबाइल ऐप का उपयोग कर रहे हों, आउटलुक में ईमेल कौन सा फ़ोल्डर है, यह पता लगाने से काफी मदद मिल सकती है।

उम्मीद है, हमारा मार्गदर्शक आपकी सहायता करने में सक्षम था। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो टिप्पणी अनुभाग में हमसे जुड़ें। इसके अलावा, यदि आउटलुक के बारे में कोई ऐसी बात है जो आपको परेशान कर रही है, तो बेझिझक उससे पूछें।

अंतिम बार 10 अक्टूबर, 2023 को अपडेट किया गया

उपरोक्त लेख में संबद्ध लिंक हो सकते हैं जो गाइडिंग टेक का समर्थन करने में सहायता करते हैं। हालाँकि, यह हमारी संपादकीय अखंडता को प्रभावित नहीं करता है। सामग्री निष्पक्ष और प्रामाणिक रहती है।