ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों का इष्टतम उपयोग करने के लिए एक गाइड
अनेक वस्तुओं का संग्रह / / November 29, 2021
ए. का उपयोग करने की सुंदरियों में से एक फ़ाइल-साझाकरण सेवा जैसे ड्रॉपबॉक्स यह है कि यह आपको विशिष्ट फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को दूसरों के साथ सुरक्षित और निजी रूप से साझा करने की अनुमति देता है। यह अनुमति साझा करने से संभव हुआ है जिससे आप हर कदम पर पूर्ण नियंत्रण कर सकते हैं। लेकिन ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियाँ वास्तव में कैसे काम करती हैं? यही हम इस गाइड में शामिल करेंगे।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड](/f/2e51a5061558a1b9a453115d19c6628c.jpg)
इस गाइड में, आप सीखेंगे कि फाइलों और फ़ोल्डरों को कैसे साझा किया जाए और दूसरों को अवांछित परिवर्तन करने या अनधिकृत उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने से कैसे प्रतिबंधित किया जाए। तो एक कॉफी ले लो और आराम करो।
चलो शुरू करें।
ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें कैसे साझा करें
आइए पहले साझाकरण प्रक्रिया को समझते हैं। उन फ़ाइलों का पता कैसे लगाएं जिन्हें आप साझा करना चाहते हैं और फिर उन्हें साझा करें।
चरण 1: शीर्ष-दाएं कोने पर एक खोज बार है जिसका उपयोग आप उस फ़ाइल का पता लगाने के लिए कर सकते हैं जिसे आप किसी के साथ शीघ्रता से साझा करना चाहते हैं। यदि आप जानते हैं कि किस फ़ोल्डर को देखना है, तो फ़ोल्डर में प्रवेश करने के लिए डबल-क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 1](/f/74985078cfe4ec4e97f36b82ec53f2c1.png)
चरण 2: उस फ़ाइल पर होवर करें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और आप दाईं ओर कुछ बटन देखेंगे। शेयर बटन पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 2](/f/6cc84ab079a22fef7fd909425d0185db.png)
चरण 3: यह कुछ सेटिंग्स और विकल्पों के साथ एक पॉप-अप मेनू प्रकट करेगा। उन लोगों की ईमेल आईडी दर्ज करें जिनके साथ आप फ़ाइल साझा करना पसंद करते हैं और फ़ाइल साझा करें बटन पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 3](/f/8d26aab58b967026db2a8e01fb978dd4.png)
चरण 4: डिफ़ॉल्ट रूप से, जिस व्यक्ति के साथ आप फ़ाइल साझा कर रहे हैं, वह इसे संपादित कर पाएगा। लेकिन आप 'इस लिंक वाला कोई भी' के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन मेनू से 'देख सकते हैं' का चयन करके इसे तुरंत बदल सकते हैं।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 4](/f/f653b610cb4b3a91fb099759eecca5dc.png)
चरण 5: अंत में, आमंत्रण भेजने के लिए ईमेल आईडी दर्ज करने के बजाय, आपके पास सामाजिक संदेश सेवा ऐप्स के माध्यम से फ़ाइल का लिंक साझा करने का विकल्प भी है। ऐसा करने के लिए 'क्रिएट फिर कॉपी लिंक' विकल्प पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 5](/f/4ebf9d4ed755fca8ac422d6854d553b6.png)
चरण 6: अब, सेटिंग बटन पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 6](/f/d5b73d70552b370f731317b4a093859c.png)
चरण 7: यदि आपने केवल देखने की अनुमति के साथ साझा करने के लिए एक लिंक बनाया है, तो देखने के लिए लिंक टैब का चयन करें। यहां आप चुन सकते हैं कि लिंक वाला कोई भी व्यक्ति फ़ाइल तक पहुंच सकता है या केवल वे जिन्हें आपने आमंत्रण भेजा है, एक समाप्ति तिथि पोस्ट सेट करें जो लिंक अब काम नहीं करेगा, और डाउनलोड अक्षम कर सकता है।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 7](/f/498492ef1ea2fe7a244300fc0ab1c0bc.png)
चरण 8: यदि आपने संपादन अनुमतियों के साथ साझा करने के लिए एक लिंक बनाया है, तो संपादन टैब के लिए लिंक पर क्लिक करें, जहां आपको अतिरिक्त अनुमति मिलेगी। आप फ़ाइल को अनधिकृत पहुंच और संपादन से और सुरक्षित रखने के लिए एक पासवर्ड सेट कर सकते हैं।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 8](/f/429d2708803f2188760f6d6b8d01dbb7.png)
व्यावसायिक या व्यावसायिक योजनाओं के उपयोगकर्ताओं के पास यह विकल्प भी है फ़ाइलें साझा करें ब्रांड लोगो.
गाइडिंग टेक पर भी
ड्रॉपबॉक्स में शेयरिंग लिंक या अनशेयर फाइल्स को कैसे डिलीट करें
यदि आप अब फ़ाइल को दूसरों के साथ साझा नहीं करना चाहते हैं या लिंक को हटाना नहीं चाहते हैं, तो यह करना आसान है। उपरोक्त बिंदु (फ़ाइल शेयर मेनू) के समान मेनू पर वापस जाएं और संपादन के लिए लिंक के तहत अनशेयर फ़ाइल या डिलीट लिंक पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 9](/f/472936176e9d93b01caded72d985acfd.png)
पूछे जाने पर निर्णय की पुष्टि करें।
ड्रॉपबॉक्स में फ़ाइलें साझा करने के बाद अनुमतियाँ कैसे प्रबंधित करें
किसी फ़ाइल को आमंत्रण या लिंक के माध्यम से साझा किए जाने के बाद भी आपका पूर्ण नियंत्रण होता है। अनुमतियों को आपके द्वारा चुने गए किसी भी समय अपडेट या निरस्त किया जा सकता है।
चरण 1: आप जिस फ़ाइल की अनुमतियां प्रबंधित करना चाहते हैं, उसके बगल में स्थित शेयर बटन पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 10](/f/803996a02a26ebc166a73c681ee95826.png)
चरण 2: पॉप-अप मेनू में दस्तावेज़ के नाम के ठीक नीचे, आप उन लोगों की संख्या देखेंगे जिनके पास फ़ाइल तक पहुंच है। उस पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 11](/f/07b556ed582b3a0a216ef265dbb15725.png)
चरण 3: फ़ाइल तक पहुंच रखने वाले सभी लोगों को यहां सूचीबद्ध किया जाएगा। दृश्य बदलने या अनुमतियों को संपादित करने या उन्हें 'निकालें' या पहुंच निरस्त करने के लिए नाम के आगे ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 12](/f/4db89ab78df0986899d22b12ed03cb49.png)
चरण 4: इसी तरह, आप पासवर्ड, डाउनलोड करने योग्यता जैसी अन्य सेटिंग्स भी बदल सकते हैं और लिंक के लिए समाप्ति तिथि निर्धारित कर सकते हैं।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 13](/f/a7b4b775ce471838e9b75a2a50358007.png)
गाइडिंग टेक पर भी
ड्रॉपबॉक्स में फ़ोल्डर कैसे बनाएं और साझा करें
फाइलों की तरह ही आप ड्रॉपबॉक्स में भी फोल्डर शेयर कर सकते हैं। फिर से, आपको उन फ़ोल्डरों को प्रबंधित करने के लिए कुछ अलग विकल्प मिलते हैं जिनकी हम नीचे चर्चा करेंगे, इसके अलावा जो हमने ऊपर फ़ाइल-साझाकरण अनुमतियों में देखा था।
चरण 1: आप या तो अपने कंप्यूटर पर ऑफ़लाइन एक फ़ोल्डर बना सकते हैं और इसे ड्रॉपबॉक्स में जोड़ सकते हैं या सीधे अंदर एक बना सकते हैं। ड्रॉपबॉक्स आपको सीधे एक साझा फ़ोल्डर बनाने की अनुमति देता है। उस विकल्प को खोजने के लिए क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 14](/f/09011e0d1d364aa9d185a7af633cf492.png)
चरण 2: एक पॉप-अप यह पूछेगा कि क्या आप एक नया फ़ोल्डर बनाना और साझा करना चाहते हैं या किसी मौजूदा फ़ोल्डर को साझा करना चाहते हैं। आइए एक नया बनाएं और साझा करें। नेक्स्ट पर क्लिक करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 15](/f/fa3841ba2eada942627420781cc6884b.png)
चरण 3: फ़ोल्डर को नाम दें, उन लोगों की ईमेल आईडी जोड़ें जिन्हें आप फ़ोल्डर में जोड़ना चाहते हैं, नोट्स जोड़ें, यदि कोई हो, और 'देख सकते हैं' या 'संपादित कर सकते हैं' जैसी फ़ोल्डर अनुमतियां सेट करें।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 16](/f/92f8d4881b1fb3b919fa27b568f3d568.png)
चरण 4: अब, जब आप फोल्डर के शेयर मेन्यू पर वापस जाते हैं, तो आप सेटिंग > फोल्डर सेटिंग्स के तहत चुन सकते हैं कि शेयर्ड फोल्डर में कौन नए सदस्य जोड़ सकता है। केवल स्वामी या कोई व्यक्ति जिसे फ़ोल्डर में जोड़ा गया है।
![ड्रॉपबॉक्स साझाकरण अनुमतियों के लिए एक गाइड 17](/f/6d56fb4f9d19a29d73400cef74da9d6e.png)
गाइडिंग टेक पर भी
अनुमत पहुंच
यदि आप किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर को एक्सेस देना चाहते हैं, लेकिन नहीं चाहते हैं कि वह परिवर्तन करे या फ़ाइल को संपादित करे, तो फ़ाइल का लिंक साझा करें या ईमेल के माध्यम से आमंत्रित करें जिसमें 'देख सकते हैं' विकल्प चुना गया है। एक पासवर्ड सेट करें ताकि केवल वही लोग फ़ाइल को एक्सेस कर सकें जिनके पास पासवर्ड है। और अंत में, एक तिथि निर्धारित करें जिसके बाद लिंक समाप्त हो जाएगा यदि आप एक सेट-एंड-भूल साझा करने योग्य लिंक चाहते हैं।
ड्रॉपबॉक्स दूसरों के साथ फाइलों और फ़ोल्डरों को साझा करने के लिए बहुत सारे तरीके प्रदान करता है, जिससे आपको, मालिक को अनुमतियों पर पूर्ण नियंत्रण मिलता है। तो आप पूर्ण नियंत्रण में हैं। लेकिन ड्रॉपबॉक्स एकमात्र क्लाउड स्टोरेज सेवा प्रदाता नहीं है। Google डिस्क समान रूप से अच्छा अनुभव प्रदान करता है क्या आपको दिलचस्पी होनी चाहिए।