शीर्ष 7 OneNote नोटबुक युक्तियाँ और तरकीबें

Microsoft OneNote पुराने नोट लेने वाला ऐप है जो Office उत्पादकता सूट के माध्यम से उपलब्ध है। बदलते समय के साथ, Microsoft को और अधिक सुविधाओं और क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म उपलब्धता के साथ OneNote को अपनाते और उसमें सुधार करते हुए देखना अच्छा है। OneNote का उपयोगकर्ता विक्रय बिंदु इसका अद्वितीय नोट संगठन दृष्टिकोण रहा है। प्रतिद्वंद्वियों के विपरीत जैसे एवरनोट और बियर नोट्स, OneNote ऐप में नोट्स खोजने/व्यवस्थित करने के लिए टैग पर निर्भर नहीं करता है। OneNote सॉफ़्टवेयर में पारंपरिक नोटबुक-शैली की नकल करता है।

आप OneNote में एक नोटबुक बना सकते हैं, उसमें विभिन्न अनुभाग जोड़ सकते हैं और नोट्स जोड़ने के लिए पृष्ठों का उपयोग कर सकते हैं। यह OneNote में पृष्ठों को व्यवस्थित करने का एक प्रभावी तरीका है। सिस्टम उपयोगकर्ता के लिए वह नोट ढूंढना आसान बनाता है जिसे वह ढूंढ रहा है।

आप OneNote में जितनी चाहें उतनी नोटबुक बना सकते हैं. सॉफ्टवेयर आपको भिन्नता के लिए एक नोटबुक में रंग जोड़ने, कुछ अनुभागों को पासवर्ड से सुरक्षित रखने, एक नोटबुक साझा करने, और बहुत कुछ करने की अनुमति देता है।

इस पोस्ट में, हम शीर्ष सात OneNote नोटबुक युक्तियों और युक्तियों के बारे में बात करेंगे जो इसे एक समर्थक की तरह उपयोग करने के लिए हैं। आएँ शुरू करें।

1. एक नई नोटबुक बनाएं

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, OneNote आपको विभिन्न उपयोगों के लिए एकाधिक नोटबुक बनाने देता है। मैं ज्यादातर विषयों के आधार पर अलग-अलग नोटबुक बनाता हूं। आप डेस्कटॉप पर OneNote ऐप खोल सकते हैं और नोटबुक अनुभाग खोल सकते हैं।

सबसे नीचे 'Add Notebook' पर टैप करें। आप या तो OneDrive से एक नोटबुक जोड़ सकते हैं या बिल्कुल नई नोटबुक बना सकते हैं। 'नया' विकल्प चुनें, और यह आपको नोटबुक के लिए एक शीर्षक जोड़ने के लिए कहेगा। व्यक्तिगत स्पर्श जोड़ने के लिए आप दर्जनों नोटबुक रंगों में से भी चयन कर सकते हैं।

सभी नोटबुक्स Microsoft OneDrive > OneNote फ़ोल्डर में दिखाई देते हैं। आप नोटबुक के ऑनलाइन स्थान को नहीं बदल सकते क्योंकि OneNote प्लेटफ़ॉर्म और उपकरणों के बीच डेटा को सिंक करने के लिए OneDrive क्लाउड सेवा पर निर्भर करता है।

2. सिंक नोटबुक

निर्बाध सिंकिंग Microsoft OneNote का एक मजबूत सूट नहीं है। उपयोगकर्ता अक्सर उपकरणों के बीच नोटों के धीमे समन्वयन के बारे में शिकायत करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि हाल ही में जोड़ा गया डेटा OneDrive में जाता है, आपको समय-समय पर OneNote नोटबुक को सिंक करना चाहिए।

आप OneNote नोटबुक मेनू खोल सकते हैं और नोटबुक नाम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं (यदि आप Macbook पर OneNote का उपयोग कर रहे हैं तो डबल-क्लिक करें) और 'इस नोटबुक को सिंक करें' विकल्प चुनें। यह थकाऊ लग सकता है। आप नोटबुक को सिंक करने के लिए विंडोज के लिए OneNote कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + S शॉर्टकट और Mac के लिए Command + S शॉर्टकट का विकल्प चुन सकते हैं।

OneNote कीबोर्ड शॉर्टकट की बात करें तो, आपको हमारी सूची इस पर देखनी चाहिए OneNote कीबोर्ड शॉर्टकट एक समर्थक की तरह सॉफ्टवेयर का उपयोग करने के लिए।

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3. नोटबुक रंग बदलें

आप जब चाहें OneNote नोटबुक का रंग बदल सकते हैं. नोटबुक का रंग बदलने के लिए, आप OneNote नोटबुक सूची खोल सकते हैं, नोटबुक नाम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और नोटबुक रंग का चयन कर सकते हैं।

OneNote रंग विकल्पों की एक लंबी सूची प्रदान करता है। एक रंग चुनें जो नोटबुक सामग्री से संबंधित हो।

4. शेयर नोटबुक

इसे सुविधा कहें या सीमा, लेकिन उपयोगकर्ता नोटबुक के एक हिस्से को दूसरों के साथ साझा नहीं कर सकते। इसके बजाय, आप दूसरों के साथ एक संपूर्ण नोटबुक साझा कर सकते हैं या उन्हें परिवर्तन करने के लिए आमंत्रित कर सकते हैं।

OneNote पर नोटबुक साझा करने के दो तरीके हैं। आप नोटबुक सूची खोल सकते हैं और उस पर राइट-क्लिक कर सकते हैं। तीन विकल्प हैं।

• लोगों को नोटबुक में आमंत्रित करें
• केवल देखने के लिए लिंक को नोटबुक में कॉपी करें
• कॉपी देखें और नोटबुक का लिंक संपादित करें

नोटबुक साझा करने का दूसरा तरीका नोट्स स्क्रीन से है। OneNote में कोई भी नोट खोलें और ऊपरी दाएं कोने में स्थित शेयर बटन पर टैप करें। यह आपको ऊपर बताए गए विकल्पों में से चुनने देगा और आपको नोटबुक का एक पीडीएफ संस्करण साझा करने की अनुमति देगा।

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5. पासवर्ड- नोटबुक में एक अनुभाग को सुरक्षित रखें

दुर्भाग्य से, OneNote में संपूर्ण नोटबुक को पासवर्ड-सुरक्षित करने का कोई सीधा तरीका नहीं है। इसके बजाय, आप नोटबुक के किसी अनुभाग में पासवर्ड सुरक्षा जोड़ सकते हैं। एक नोटबुक खोलें और किसी भी अनुभाग में जाएं।

किसी भी अनुभाग पर राइट-क्लिक करें और पासवर्ड प्रोटेक्ट चुनें। एक पासवर्ड जोड़ें, और आप अपने गुप्त नोट्स के साथ जाने के लिए अच्छे हैं।

6. नोटबुक स्थान बदलें

जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, आप डिफ़ॉल्ट OneNote नोटबुक स्थान को OneDrive में किसी अन्य क्लाउड संग्रहण में नहीं बदल सकते। हालाँकि, आप OneDrive वेब या ऐप में नोटबुक स्थान बदल सकते हैं।

सबसे पहले, आपको खोलने की जरूरत है एक अभियान वेब और OneNote फ़ोल्डर में नेविगेट करें। यहां, आप सभी बनाई गई नोटबुक्स को OneNote ऐप में देखेंगे। आप उस नोटबुक का चयन कर सकते हैं जिसे आप स्थानांतरित करना चाहते हैं और फिर ऊपर टूलबार से मूव का चयन करें।

संबंधित फोल्डर में जाएं और नोटबुक पेस्ट करें।

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7. नोटबुक बंद करें और हटाएं

नोटबुक पर काम पूरा करने के बाद, आप इसे कुछ समय के लिए बंद करना चाह सकते हैं। आप OneNote में नोटबुक सूची खोल सकते हैं और 'इस नोटबुक को बंद करें' विकल्प का चयन कर सकते हैं, और यह नोटबुक को OneNote से हटा देगा। चिंता मत करो। नोटबुक अभी भी OneDrive पर उपलब्ध है। आप इसे ऐप से किसी भी समय खोल सकते हैं।

किसी नोटबुक और उसके डेटा को पूरी तरह से हटाने के लिए, आपको पहले OneNote से नोटबुक को बंद करना होगा। फिर, वनड्राइव पर जाएं और नोटबुक लोकेशन पर जाएं। नोटबुक का चयन करें और ऊपर टूलबार से डिलीट विकल्प पर टैप करें।

अपनी OneNote यात्रा प्रारंभ करें

OneNote मुफ़्त है, और यह सभी प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध है। बेशक, क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म समर्थन की सुविधा है जो इसे अन्य लोकप्रिय नोटबंदी विकल्पों पर एक व्यवहार्य विकल्प बनाती है। उस ने कहा, आप इन तरकीबों का उपयोग OneNote नोटबुक से अधिकतम प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं और इसे हमारे समर्पित पोस्ट के साथ मास्टर कर सकते हैं OneNote टिप्स और ट्रिक्स.