जीमेल में ईमेल ग्रुप कैसे बनाएं

जीमेल उनमें से एक है सबसे पसंदीदा ईमेल क्लाइंट दुनिया भर में। अक्सर किसी को एक साथ कई संपर्कों को एक ईमेल भेजने की आवश्यकता होती है। जीमेल पर लोगों के समूह को एक ही ईमेल भेजना एक थकाऊ काम है, लेकिन एक निफ्टी ट्रिक है जो आपकी नौकरी को आसान कर देगी। यदि आप नियमित रूप से लोगों के एक ही समूह को ईमेल भेजते हैं, तो आप जीमेल में एक ईमेल समूह बनाकर बर्बाद होने वाले समय को कम कर सकते हैं।

किसी समूह को ईमेल भेजना हमारे व्यवसाय और व्यक्तिगत जीवन दोनों में अधिक आम है। आप कार्यस्थल पर अपनी प्रोजेक्ट टीम और घर पर अपने परिवार के सदस्यों के लिए समूहों का उपयोग कर सकते हैं। जीमेल में वितरण सूची के लिए एक ईमेल समूह बनाने से आपका काफी समय बच सकता है।

समूह को सेट करने के बाद, आप इसे ईमेल में पॉप करते हैं और एक संदेश के साथ कई लोगों से संपर्क करते हैं। यदि आपने इसे पहले कभी नहीं किया है, तो हम उन्हें Gmail में स्थापित करने की अत्यधिक अनुशंसा करेंगे।

यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि डिफ़ॉल्ट विधि का उपयोग करके जीमेल में एक समूह ईमेल कैसे बनाया जाए। आएँ शुरू करें।

गाइडिंग टेक पर भी

ईमेल समूह क्या है

एक ईमेल समूह (संपर्क समूह) बार-बार ईमेल भेजने के लिए ईमेल आईडी का एक संग्रह है। जब कोई व्यवस्थापक किसी ईमेल समूह को ईमेल भेजता है, तो उस समूह लेबल के सभी संपर्कों को एक ही ईमेल प्राप्त होता है।

जीमेल ग्रुप बनाने के लिए गूगल कॉन्टैक्ट्स का इस्तेमाल करें

गूगल संपर्क संपर्कों को ऑनलाइन स्टोर करने का सबसे अच्छा तरीका है क्योंकि यह आपके स्वामित्व वाले सभी उपकरणों के साथ काम करता है। अधिकांश लोग संपर्कों को संग्रहीत करने के लिए Google आईडी का उपयोग करते हैं। एक अलग Google ऐप, संपर्क उन सभी संपर्कों को प्रबंधित करता है जिन्हें आप जीमेल में देखते हैं और एक्सेस करते हैं।

बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए जीमेल समूह कैसे बनाया जाए, इस बारे में चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका यहां दी गई है।

चरण 1: वेब पर जीमेल खोलें और गूगल अकाउंट क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें।

चरण 2: ऊपरी दाएं कोने में Google Apps आइकन पर क्लिक करें।

चरण 3: उस संपर्क पर होवर करें जिसे आप मेलिंग सूची में जोड़ना चाहते हैं और फिर उसे चुनने के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें। प्रत्येक संपर्क के लिए दोहराएं जिसे आप सूची में रखना चाहते हैं।

चरण 4: सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा जोड़े गए प्रत्येक संपर्क के साथ एक ईमेल जुड़ा हुआ है। अन्यथा, जब आप उन्हें बाद में ईमेल करने जाएंगे तो वे लेबल में दिखाई नहीं देंगे।

चरण 5: प्रत्येक संपर्क का चयन करने के बाद, लेबल आइकन पर क्लिक करें और फिर लेबल बनाएं बटन पर क्लिक करें।

चरण 6: लेबल को एक प्रासंगिक नाम दें और फिर संपर्क सूची बनाने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।

ध्यान दें: यह क्लासिक Google सामग्री है। उपयोगकर्ताओं के बीच कम भ्रम के लिए उन्हें लेबल को समूह के रूप में पुनर्नामित करना चाहिए।

आप Google संपर्क में जितने चाहें उतने लेबल बना सकते हैं। उन्हें एक प्रासंगिक नाम देना न भूलें जैसे कि परिवार, कार्यालय, व्यवसाय, ग्राहक, और बहुत कुछ।

गाइडिंग टेक पर भी

Gmail में ईमेल समूह का उपयोग करके एक ईमेल भेजें

अब जब आपने लेबल के साथ एक सूची बना ली है, तो जीमेल का उपयोग करके ईमेल भेजने का समय आ गया है। Gmail में लेबल का उपयोग करने के लिए चरणों का पालन करें।

चरण 1: वेब पर जीमेल खोलें।

चरण 2: ऊपरी बाएँ कोने पर स्थित लिखें बटन पर टैप करें।

चरण 3: न्यू मेल विंडो से, वह नाम टाइप करना शुरू करें जिसे आपने लेबल दिया था और फिर टेक्स्ट फ़ील्ड के नीचे सुझाव दिखाई देने पर उस पर क्लिक करें।

चरण 4: लेबल का चयन करने के बाद, ईमेल भरें, और फिर समूह सूची में सभी को भेजने के लिए भेजें बटन पर क्लिक करें।

प्रक्रिया समूह में सभी को सटीक मेल भेजेगी।

Gmail में ईमेल समूह संपादित करें

यदि आपने हाल ही में अपने परिवार समूह या कार्यालय समूह को नए सदस्यों के साथ विस्तारित किया है, तो आप उन्हें Google संपर्क समूह में जोड़ना चाहेंगे। ईमेल समूह संपादित करें के नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: वेब पर Google संपर्क पर नेविगेट करें।

चरण 2: सबसे पहले, आपको प्रासंगिक विवरण जैसे प्रथम/अंतिम नाम, मोबाइल नंबर और ईमेल के साथ एक नया संपर्क बनाना चाहिए।

चरण 3: आप Google संपर्क मेनू में नया जोड़ा गया संपर्क देखेंगे।

चरण 4: बस संपर्क का चयन करें और शीर्ष पर लेबल मेनू पर टैप करें। उस लेबल का चयन करें जिसमें आप संपर्क जोड़ना चाहते हैं।

चरण 5: वैकल्पिक रूप से, आप संपर्क को लेबल मेनू के उपयुक्त लेबल पर खींच और छोड़ सकते हैं।

किसी भी बिंदु पर, आप लेबल नाम पर कर्सर घुमा सकते हैं और लेबल नाम बदलने के लिए संपादन का चयन कर सकते हैं। बनाए गए समूह को हटाने के लिए आप डिलीट आइकन पर भी टैप कर सकते हैं।

जीमेल समूह की सीमाएं

लोगों के समूह को एक बार में ईमेल भेजने के लिए जीमेल समूह एक आसान मामला लग सकता है। लेकिन शैतान विवरण में है। जीमेल समूह की कुछ सीमाएँ हैं जिनके बारे में आपको जानकारी होनी चाहिए।

• जबकि आप जीमेल में समूह ईमेल आसानी से भेज सकते हैं, एक ईमेल समूह बनाना समय लेने वाला है। इसके अलावा, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपने उस प्रत्येक संपर्क की ईमेल आईडी जोड़ी है जिसे आप उस समूह में जोड़ना चाहते हैं।
  
• ईमेल फॉलो-अप मुश्किल हैं। मान लें कि आपने लोगों के समूह को एक ईमेल भेजा है। उनमें से कुछ ने जवाब दिया जबकि कुछ ने नहीं। आपको प्रत्येक ईमेल पते के लिए एक व्यक्तिगत ईमेल अनुवर्ती मसौदा तैयार करना होगा और मैन्युअल रूप से कई ईमेल भेजना होगा।
• एक जीमेल समूह की कमी है वैयक्तिकरण. आप अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं के लिए अपने समूह ईमेल को कस्टमाइज़ नहीं कर सकते। एक सामान्य ईमेल एक विस्तृत और दर्जी की तुलना में अच्छा प्रभाव नहीं डालेगा।

एक पेशेवर की तरह जीमेल का प्रयोग करें

कई छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए जीमेल की मेलिंग सूची या समूह ईमेल एक उत्कृष्ट विशेषता हो सकती है। यह सुविधा आपको उसी ईमेल को दोबारा लिखे या कॉपी-पेस्ट किए बिना जितने चाहें उतने लोगों तक पहुंचने की अनुमति देती है। व्यक्तिगत स्तर पर, यह ईमेल प्रक्रिया को अस्वीकार करता है और आपके लिए संसाधनों और समय की बचत करता है।